የሥራ ተግባራትን በትክክል እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የምድብ ትዕዛዞች, ለሰራተኞች ፍላጎት ትኩረት አለመስጠት እና ምስጋና ማጣት በቡድኑ ውስጥ ያሉትን ተግባራት ለማሰራጨት በጣም ውጤታማው መንገድ አይደለም.

ጥሩ መሪ ማለት ሁሉንም ነገር በራሱ ትከሻ ላይ የሚሸከም ሳይሆን ጠንካራ ውጤታማ ቡድን በማሰባሰብ እና እቅድ የሌላቸውን ጨምሮ ሀላፊነቶችን በብቃት የሚያሰራጭ ነው።

ውክልና ፣ ማለትም ፣ ተግባሮችን ከአንድ ሰራተኛ ወደ ሌላ ማስተላለፍ ፣ በቡድኑ ውስጥ ያለውን የተሳትፎ ደረጃ ከፍ ለማድረግ ይረዳል ፣ እና በዚህ ውስጥ የተሳካላቸው አስተዳዳሪዎች በአማካይ ኩባንያቸውን ከሌሎች 33% የበለጠ ገቢ ያመጣሉ ።

ግን “ይህን አድርግ” ማለት ብቻ ስህተት ነው። ማዘዣ ቃና ፣ በደንብ ያልታቀደ ሥራ ፣ የማብራሪያ እጥረት - ይህ ሁሉ ውድቅ ሊያደርግ ይችላል ፣ በውጤቱም ፣ ምርጡን ውጤት ሳያስገኝ ያበቃል።

የሃርቫርድ ቢዝነስ ት/ቤት ባለሙያ የሆኑት ላውረን ላንድሪ በውጤታማነት ውክልና ለመስጠት እና አፈፃፀሙን ለማሻሻል ስለሚረዱ ህጎች ተናገሩ።

1. የሰራተኞችን አቅም መገምገም

በውክልና የማይሰጡ ተግባራት አሉ። ለምሳሌ፣ የኃላፊነትዎ ዋና አካል ናቸው። ወይም ሌላ ሰራተኛ እንደዚህ አይነት ስራዎችን ለመስራት ዕውቀት እና ብቃት የለውም. ወይም, በተቃራኒው, እሱ አብዛኛውን ጊዜ ከሚያደርገው ይልቅ በጣም ቀላል ናቸው. ለምሳሌ፣ የሽያጭ ሥራ አስኪያጅ ወይም ኦዲተር የቢሮ ቡና ማሽንን ለመጠገን ጌታ እንዲፈልጉ መጠየቅ፣ በመጠኑም ቢሆን፣ አግባብነት የለውም።

በአጠቃላይ፣ ለአንድ ሰው አንድ ነገር አደራ ከመስጠትዎ በፊት፣ እራስዎን ይጠይቁ፡-

• አንድ ሰው ይህን ተግባር ይቋቋማል? እሱ በቂ ጊዜ አለው ወይንስ በሌሎች ኃላፊነቶች ውስጥ ጣልቃ ይገባል?
• ሰራተኛው በቂ እውቀት እና ችሎታ ይኖረዋል? ወይም እሱን እራስዎ ለማድረግ ቀላል እንዲሆን ወይም ሌላ ስፔሻሊስት ለማግኘት ለረጅም ጊዜ እሱን ማዘመን አለብዎት? በፕሮጀክት ላይ የቡድኑን ሥራ ሪፖርት ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል እንበል ፣ ግን ይህንን አደራ ሊሰጡት የሚፈልጉት የሥራ ባልደረባው በጭራሽ ይህንን አላደረገም ፣ ይህ ማለት ንግዱ በዝግታ ፣ በቀስታ ይንቀሳቀሳል እና እርስዎም ይችላሉ ። ሁሉንም ነገር እንደገና ማድረግ አለበት.
• ይህ ተግባር ሰራተኛው አንዳንድ ክህሎቶችን እንዲያሻሽል, ልምድ እንዲያገኝ ይረዳዋል? ይህ አማራጭ ነው, ግን ጥሩ ይሆናል.
• በተሻለ ሁኔታ መቋቋም የሚችል ሰራተኛ አለ?

2. የሁሉንም ሰው ፍላጎት እና ፍላጎት ለማስተናገድ ይሞክሩ

ለምሳሌ, ለቡድኑ በሙሉ የቡድን ግንባታ ማደራጀት ያስፈልግዎታል, ነገር ግን ለዚህ ልዩ ሰራተኛ የለም. ግን በግንኙነት ውስጥ ጠንካራ እና ዝግጅቶችን ፣ ስልጠናዎችን እና የሰው ኃይል አስተዳደርን በማደራጀት ልምድ መቅሰም የሚፈልግ ሰው አለ። ይህንን ተግባር ለእሱ ማቅረብ ይችላሉ.

ወይም ኩባንያው ያለ SMM-ስፔሻሊስት ለጊዜው ቀርቷል, ነገር ግን የማህበራዊ አውታረ መረቦች ስልተ ቀመሮችን ጠንቅቆ የሚያውቅ እና በገበያ ላይ እጁን ለመሞከር የማይፈልግ ሰው አለ.

በእርግጥ ይህ ሁልጊዜ የሚቻል አይደለም. ማንም የማይወዳቸው አሰልቺ ስራዎች አሉ። ነገር ግን አሁንም ቡድኑን በትችት መገምገም እና አዲሱ ምድብ ማንን ሊጠቅም እንደሚችል ማሰብ አጉልቶ የሚታይ አይሆንም።

3. ስራውን በትክክል ያዘጋጁ

አንድ ሰራተኛን ሲያነጋግሩ, ለምን ስራውን በእሱ ላይ በአደራ መስጠት እንደሚፈልጉ, ለኩባንያው እና ለእሱ እንዴት እንደሚጠቅም ያብራሩ. በምርጫዎ ላይ ተጽዕኖ ያሳደረባቸውን ጥንካሬዎቹን ማሞገስ እና መዘርዘርዎን ያረጋግጡ። ጨዋ ሁን።

ስለ ምደባው በዝርዝር ይንገሩን. ግልጽ ግብ እና የጊዜ መስመር ይኑርዎት. ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች እና ሌሎች መረጃዎችን ያቅርቡ. ሁሉም አስፈላጊ ቁሳቁሶች ግልጽ እና የተዋቀሩ ከሆኑ በጣም ጥሩ ይሆናል, ስለዚህ ሰራተኛው ምን እንደሆነ ለማወቅ ብዙ ሰዓታት እንዳያጠፋ.

4. መደበኛ ግንኙነት እና ምቹ ሁኔታን ያቅርቡ

እርስዎ ለመርዳት፣ ለመጠቆም እና ለጥያቄዎች መልስ ለመስጠት ሁል ጊዜም እንዳሉ ሰውዬው እንዲያውቅ ያድርጉ። በሆነ ምክንያት ካልተቋቋመ ወይም ቀነ-ገደቡን ካጣ እሱ ሊያነጋግርዎት እንደሚችል እና አንድ ላይ አንድ ነገር ይዘው ይመጣሉ።

ስራውን ለማጠናቀቅ ምን እንደሚፈልግ ይጠይቁ. ተጨማሪ መረጃ ለእሱ መስጠት ወይም ለምሳሌ ከወቅታዊ ጉዳዮች መልቀቅ ሊኖርብዎት ይችላል።

ሰራተኛው የሆነ ችግር ከተፈጠረ እርስዎን ለማግኘት በእውነት እንዳያቅማማ ወዳጃዊ መሆን አስፈላጊ ነው።

5. በአስተማማኝ ጎን ይሁኑ

አንድን ስራ እራስዎ ሲያጠናቅቁ, ሁኔታውን ሙሉ በሙሉ ይቆጣጠራሉ. ሌላ ሰው ሥራውን ቢይዝ, ደካማ ውጤት ሊያስከትሉ ወይም የጊዜ ገደቦችን ሊያመልጡ የሚችሉ አንድ ሚሊዮን ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ.

ያልተፈለጉ የክስተቶች እድገት ሲከሰት ምን እንደሚያደርጉ አስቀድመው ያስቡ. ስራውን እራስዎ ለመውሰድ ዝግጁ ይሁኑ ወይም በፍጥነት ለሌላ ሰው ይስጡት።

እነዚህን ሁኔታዎች እንደ ውድቀት ሳይሆን ቡድንዎን፣ አቅሙን እና የአደረጃጀቱን ደረጃ በደንብ ለመረዳት የሚረዳዎት ልምድ አድርገው ለመያዝ ይሞክሩ።

6. ታጋሽ ሁን

አዎን, አንድን ሰው አደራ ከመስጠት ይልቅ በራስዎ ለመስራት ፈጣን የሆኑ ነገሮች አሉ, ከዚያም ጥያቄዎችን ለመመለስ እና ውጤቱን በመከታተል ጊዜ ያሳልፉ.

እርስዎ የሰው ኦርኬስትራ እንዳልሆኑ ማስታወስ አስፈላጊ ነው, እና ውጤታማ ስራ ለመስራት ቡድንዎን ማጎልበት, ሰራተኞች አዲስ ነገር እንዲሰሩ እድል መስጠት, የበለጠ ብቁ እንዲሆኑ, ከስህተቶችዎ ጭምር መማር.

ይህ ማለት አንድ ሰው ብዙ ጥያቄዎችን ከጠየቀ ወይም እርስዎ ከጠበቁት በላይ ቀርፋፋ ስራን ከተቋቋመ ታጋሽ መሆን አለቦት።

7. አስተያየት ይስጡ እና ይጠይቁ

ሥራው ሲጠናቀቅ ለሠራተኛው ሥራውን እንዴት እንደሚገመግሙ መንገርዎን ያረጋግጡ-የሚወዱትን እና እሱን ለማመስገን ምን ዝግጁ እንደሆኑ ፣ ምን ነጥቦችን ማሻሻል እንደሚቻል ፣ ለዚህ ምን መደረግ እንዳለበት እና በ ውስጥ ምን መፈለግ እንዳለበት ወደፊት.

ትክክል ሁን። አትሳደብ፣ ድምጽህን አታሰማ፣ ዋጋ አትስጠው ወይም ያለምክንያት አትተቸ። በምስጋና መጀመርዎን እርግጠኛ ይሁኑ እና ከዚያ ምን መደረግ እንዳለበት በእርጋታ ይናገሩ።

የግለሰቡ ተግባር አዲስ እና ከባድ ከሆነ እንዴት እንደሰራ ይጠይቁት። ቀላል እና ያልሆነው ፣ አስደሳች እና በጭራሽ የማይወደው ፣ ውጤቱን እንዴት እንደሚገመግም ፣ ምን ማሻሻል እንደሚፈልግ እና እንዴት ለማድረግ እንዳቀደ።

8. አመሰግናለሁ ማለትን አትርሳ

እና አንድ ለአንድ ብቻ ሳይሆን በይፋ በተለይም ስራው ቀላል ካልሆነ. በቡድኑ ፊት ያለውን ሰው አመስግኑት, ተጨማሪ እረፍት ይስጡት, ኩባንያው ይህን ከተለማመደ እንደ ምርጥ ሰራተኛ ምልክት ያድርጉ.

እንዲሁም የሌላ ሰውን የጉልበት ፍሬ ተገቢ መሆን የለብዎትም። "የቡድን ግንባታን አደራጅቻለሁ" ወይም "ሪፖርቱን አዘጋጅቻለሁ" ከማለት ይልቅ ሁሉንም ነገር አንድ ላይ እንዳዘጋጁ እና የስራ ባልደረባዎ ብዙ ረድተዋል. ሰዎች ለድርጊታቸው እውቅና መሰጠታቸውን ያደንቃሉ፣ ይህም የበለጠ እንዲሳተፉ እና ለኩባንያው ታማኝ እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል።