እንዴት እንደሚደረጉ ዝርዝሮች አንጎልዎን ይረዳሉ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ብዙ ሰዎች አሁን የተግባር ዝርዝሮችን ይነቅፋሉ፣ ነገር ግን የማቀድ ተግባር የተወሰኑ የስነ-ልቦና ጥቅሞችን ይሰጠናል። መረጃን በደንብ እናስታውሳለን እና ጊዜያችንን መቆጣጠር እንችላለን. በተመሳሳይ ጊዜ፣ ያቀድነውን ሁሉ እያደረግን እንደሆነ ያን ያህል አስፈላጊ አይደለም።

የተጻፈ ለማስታወስ ቀላል ነው።

የተግባር ዝርዝር ማውጣት መጽሐፍ እያነበቡ ወይም በንግግር ላይ ተቀምጠው ማስታወሻ ከመያዝ ጋር ተመሳሳይ ነው። መዝገቡን በመያዝ መረጃውን ያካሂዳሉ፣ በአዕምሮአዊ መልኩ ያጠቃልላሉ፣ እና ይሄ ብዙ ጥናቶች እንደሚያረጋግጡት፣ ፓም A. Mueller፣ Daniel M. Oppenheimer ያለፉትን በደንብ ለማስታወስ ይረዳል። … …

የተግባር ዝርዝር ሲሰሩ, ስለ ተግባሮችዎ ያስባሉ, እንደ አስፈላጊነቱ መጠን ያሰራጩ. በመጀመሪያ ማስታወስ ያለብዎትን አእምሮዎ ይወስናል። ከአንዳንድ መረጃዎች ጋር በአእምሯዊ ሁኔታ በሰራህ መጠን፣ በተሻለ መልኩ ትገነዘባለህ። ለዚያም ነው አንዳንድ ጊዜ, ያደረግነውን ዝርዝር ሳንመለከት እንኳን, የታቀዱትን ነገሮች እናስታውሳለን.

እቅድ ማውጣት ረቂቅ ግቦችን ወደ ተጨባጭ ግቦች ይለውጣል

ለአብዛኛዎቹ ሰዎች, ተግዳሮቱ ቀኑን ሙሉ በሥራ ላይ መቆየት አይደለም, ነገር ግን የሥራ እርካታን የሚያመጡ ትላልቅ ፕሮጀክቶች. በተለምዶ እንዲህ ዓይነቱ ፕሮጀክት በጥቂት ሳምንታት ወይም ወራት ውስጥ ልናሳካው የምንፈልገው አንድ ዓይነት ረቂቅ ግብ ነው። ችግሩ ግን እንደዚህ ያሉ ተግባራትን ከቀን ወደ ቀን፣ ከሳምንት እስከ ሳምንት፣ ከወር እስከ ወር የሚከናወኑ ልዩ ተግባራትን ሳይከፋፍሉ ለመቆጣጠር አዳጋች ናቸው።

የተግባር ዝርዝር ሁሉንም አስፈላጊ እርምጃዎች በግልፅ ለመለየት እና ለስራ ለመዘጋጀት ይረዳዎታል.

የተግባር ዝርዝሮች አላስፈላጊ ነገሮችን ለማጣራት ይረዳሉ

ብዙ ምክንያቶች ለቀኑ የታቀዱትን ሁሉንም ነገሮች እንዳያሟሉ ይከለክላሉ. የማያቋርጠው የኢሜል እና ሌሎች መልእክቶች የተለያዩ ቀጠሮዎችን እና ስብሰባዎችን ወይም ያልተጠበቁ ክስተቶችን ሳይጠቅሱ ሁል ጊዜ እንዲወስዱ ያሰጋል። ነገር ግን የተግባር ዝርዝር ከሰራህ እንደምንም ወደ የቀን መቁጠሪያህ ማከል አለብህ፣ ጊዜ መድበህ።

የቀን መቁጠሪያን ማቆየት በራሱ የተለያዩ ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን ለመቋቋም በጣም ጠቃሚ ነው. በቀን መቁጠሪያዎ ላይ አሁንም ቦታ ሲኖር ከብዙ ሳምንታት በፊት ለማቀድ ይሞክሩ። ሆኖም፣ ሁሉም ጊዜዎ አስቀድሞ የታቀደ መሆኑን ሊያስተውሉ ይችላሉ። ምናልባትም ይህ በሌሎች በጣም አስፈላጊ ባልሆኑ ተግባራት ላይ እንደተጠመዱ የሚያሳይ ምልክት ነው ፣ በዚህ ምክንያት ዋናው ሥራ ወደ ዳራ ይወርዳል። የስራ ቀንዎን እንደገና ለመንደፍ ጊዜው አሁን ሊሆን ይችላል።

ውፅዓት

ምንም እንኳን የስራ ዝርዝርዎ በትክክል ያልተደራጀ ቢሆንም እና አንዳንድ ስራዎችን ማጠናቀቅ ያልቻላችሁ ቢሆንም፣ ግን ከተለመደው አልፈዋል። ጊዜህን የሚያባክኑ ነገሮችን አግኝተሃል፣ ግብህን ለማሳካት የተወሰኑ እርምጃዎችን አቅዷል። እና ይህ ከዝርዝሩ ውስጥ አንድን ንጥል ከመሻገር የበለጠ አስፈላጊ ነው.