የቡድንዎን ምርታማነት ለማሻሻል 7 ጠቃሚ ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ብቃት እንደሌለው ለመምሰል አይፍሩ፣ በስብሰባዎች ላይ ትንሽ ጊዜ ያሳልፉ እና ቢሮዎ እንዲታደስ ያድርጉ።

1. ተዋረድ ሳይሆን እሴት ሀሳቦች

በአንደኛው ውስጥ ስቲቭ ጆብስ የሚከተለውን ሃሳብ ገልጿል።

ታላላቅ ሰዎችን መቅጠር እና ለእርስዎ እንዲሰሩ ማድረግ ከፈለጉ ብዙ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ መፍቀድ አለብዎት። እና በሃሳብ መመራት አለብህ እንጂ ተዋረድ መሆን የለበትም። ምርጥ ሀሳቦች ማሸነፍ አለባቸው። ያለበለዚያ አስደናቂ አእምሮዎች ከእርስዎ ጋር አይቆዩም።

ስቲቭ ስራዎች

የስራ ማዕረጋቸው ምንም ይሁን ምን ሰራተኞችዎ ያላቸውን ሃሳቦች ያደንቁ። አንድ ሰራተኛ ትርጉም ያለው ሀሳብ ከሰጠዎት, በሙያ መሰላል ውስጥ ያለው ቦታ ምንም ይሁን ምን, ያዳምጡ.

2. ግልጽ እና ሊረዱ የሚችሉ ግቦችን ያዘጋጁ

ደራሲያን “ሚዛናዊ የውጤት ካርድ። ከስልት ወደ ተግባር።” ሮበርት ካፕላን እና ዴቪድ ኖርተን በጥናቱ ከተካተቱት ሰራተኞች መካከል 7% ብቻ የድርጅታቸውን የንግድ ስትራቴጂ በሚገባ እንደሚረዱ እና የድርጅት ግቦችን ለማሳካት ምን ማድረግ እንዳለባቸው መናገር እንደሚችሉ ጠቅሰዋል።

እና በመጨረሻው መድረሻ መሠረት: ድርጅታዊ ግልጽነት ClearCompany ጥናት, 44% የቢሮ ሰራተኞች ኩባንያቸው ምን እየጣረ እንደሆነ ትንሽ ግንዛቤ የላቸውም. የእርስዎ ሰራተኞች ከነሱ ምን እንደሚፈልጉ ካልተረዱ ፣ ስለ ምን ዓይነት ምርታማነት በጭራሽ ማውራት እንችላለን?

እርስዎ፣ እንደ መሪ፣ የድርጅቶቻችሁን ግቦች እና አላማዎች በበታችዎቻችሁ በግልፅ እና በግልፅ መግለጽ አለባችሁ። ሰራተኞቻቸው ትንንሽ ተግባሮቻቸውን ማጠናቀቅ ኩባንያው ዓለም አቀፍ ዕቅዶችን እውን ለማድረግ እንዴት እንደሚረዳ መረዳቱ አስፈላጊ ነው። ሰራተኞቹ የሚያደርጉትን እና ለምን እንደሆነ እንኳን ሳይረዱ አንድ ነገር ቢያደርጉ ተነሳሽነታቸው እና ተሳትፏቸው ዝቅተኛ ይሆናል።

3. በምሳሌ ምራ።

በአዮዋ ዩኒቨርሲቲ ሥራ ፈጣሪ እና ኢኮኖሚስት ዴቪድ ካርፔንተር እንዲህ ይላሉ፡-

እንደ ቡድን መሪ፣ በምሳሌነት መምራት አለቦት። ትእዛዝ እየጮሁ እና ሰራተኞችን በመምረጥ መቀመጥ ቀላል ነው። ነገር ግን ጥሩ መሪ ችግሩን ተረድቶ ሰራተኞቹ መፍትሄ እንዲፈልጉ ለመርዳት ዝግጁ መሆን አለበት, እና ከእነሱ ውጤትን ብቻ ሳይሆን.

ዴቪድ አናጺ

በምሳሌነት መምራት ለእውነተኛ መሪ አስፈላጊው ጥራት ነው። ሰራተኞቻችሁን እንዴት እንደሚሰሩ በማሳየት በአንድ ድንጋይ ጥቂት ወፎችን ትገድላላችሁ።

በመጀመሪያ ፣ በገዛ እጆችዎ አሞሌውን በማዘጋጀት ቡድኑን ያነሳሳሉ - ሰዎች እርስዎ ከተቋቋሙት ሥራው ሊደረስበት የሚችል መሆኑን ያያሉ። በሁለተኛ ደረጃ, የመሪነት ሚናዎን ህጋዊ አድርገውታል - ማንም ከጀርባዎ በኋላ አለቃው ምንም ጠቃሚ ነገር እየሰራ እንዳልሆነ ማንም አይናገርም. ሦስተኛ፣ ሰራተኞቻችሁን የምታሰለጥኑት እንደ ስራ አስኪያጅ ብቻ ሳይሆን እንደ አማካሪም ጭምር ነው።

4. ብቃት እንደሌለህ ለመምሰል አትፍራ

ፓትሪክ ሌንሲዮኒ በቡድን አምስት ቫይስ ኦፍ ኤ ቡድን ውስጥ፣ እምነት ማጣት ዋናው ምክንያት የተሳካ የባለሙያዎች ቡድን ለመገንባት የሚደረጉ ሙከራዎች አለመተማመን እንደሆነ ይከራከራሉ።

ከሥራ ባልደረቦች እና የበታች ሰዎች ጋር ታማኝ ግንኙነቶችን እንዴት መገንባት ይቻላል? ሌንሲዮኒ ይህ ሊሆን የሚችለው የቡድኑ አባላት ደካማ እና የተጋላጭ መስሎ ለመታየት በማይፈሩበት ጊዜ እርዳታ እና ድጋፍ ሲጠይቁ ብቻ ነው.

እንደ መሪ ፣ ሁሉንም የሚያውቅ ጭምብል ማድረግ የለብዎትም። ታማኝ ሁን. አንድ ነገር ካልገባህ በግልጽ አምነህ ከአንተ የበለጠ እውቀት ካለው የበታች ምክር ጠይቅ።

ይህ ለባልደረባዎችዎ እርዳታ መጠየቅ አሳፋሪ እንዳልሆነ ያሳያል። ይህ የቡድን አባላት እርስ በርስ መተማመን እንዲፈጥሩ ያስችላቸዋል. በተጨማሪም፣ የእርስዎ ሰራተኞች የበለጠ ልምድ ያላቸውን የስራ ባልደረቦች እርዳታ ለመጠየቅ ካላመነቱ፣ ብዙ የሚያበሳጩ ስህተቶችን ሊያስወግዱ ይችላሉ።

5. ለቡድኑ ምቹ የስራ ቦታዎችን ይስጡ

የ Justworks ዋና ስራ አስፈፃሚ እና መስራች አይዛክ ኦትስ በቡድን ምርታማነት ላይ ትልቁ ተጽእኖ የስራ ቦታ እንደሆነ ያምናል። በእሱ አስተያየት፣ 2019ን በጣም ውጤታማ አመት ለማድረግ 12 የባለሙያ ምክሮች፣ ክፍት ቦታ ቢሮዎች ውጤታማ አይደሉም።

የሥራ ቦታ በጣም አስፈላጊ ነገር ነው. በቢሮዎ ውስጥ ሰራተኞች ምንም አይነት ትኩረት የሚያገኙበት ብቸኛው መንገድ ጫጫታ የሚሰርዙ የጆሮ ማዳመጫዎችን ማድረግ እና ሙዚቃን መጫወት ከሆነ ስለ ፈጠራ ሊረሱ ይችላሉ. በጣም ጥሩዎቹ ሀሳቦች የተወለዱት አንድ ሰው ብቻውን ወይም ትንሽ ቡድን ውስጥ ከሆነ ነው. ለሰዎችዎ በእርጋታ የሚያንፀባርቁበትን ቦታ ይስጡ።

አይዛክ ኦትስ

እነዚህ ቃላት በሃርቫርድ ቢዝነስ ት / ቤት ስፔሻሊስቶች በሰዎች ትብብር ላይ 'ክፍት' የስራ ቦታ በምርምር ተረጋግጧል. ክፍት ቦታ ላይ ያሉ ሰራተኞች በጭንቀት እንደሚሰቃዩ እና ትኩረታቸው እንዲከፋፈሉ፣ በአካል ብዙም እንደሚገናኙ እና በአጠቃላይ ከስራ ባልደረቦቻቸው እንደሚርቁ ድምዳሜ ላይ ደርሰዋል። በተፈጥሮ, ይህ ሁሉ በምርታማነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል.

ምናልባትም ሁሉንም ሰራተኞችዎን በተለየ ቢሮ ውስጥ ማስቀመጥ አይችሉም ፣ ግን አንድ አማራጭ አማራጭ አለ - በቢሮ ውስጥ ካቢኔቶችን ወይም የድምፅ መከላከያ ዳስ መትከል ። እና ስለ የስራ ባልደረቦች አካላዊ ቅርፅ ካሳሰበዎት ወደ ቋሚ ስራዎች ማስተላለፍ ይችላሉ. እንደ የጥሪ ማእከል ምርታማነት ከ6 ወራት በላይ የቋሚ ዴስክ ጣልቃገብነት ጥናትን ተከትሎ ይህ ለምርታማነት ጥሩ ነው።

6. በስብሰባዎች ላይ ያነሰ ጊዜ ያሳልፉ

የአትላሲያን የዳሰሳ ጥናት እንደሚያሳየው በአማካይ የቢሮ ሰራተኛ በየወሩ 31 ሰአታት በተለያዩ ስብሰባዎች፣ ስብሰባዎች እና የሃሳብ ማጎልበቻ ክፍለ ጊዜዎች እንደሚያሳልፍ በስራ ላይ ብዙ ጊዜ እንደሚያባክኑ ያሳያል። ምናልባት, ይህ ጊዜ ትንሽ ተጨማሪ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

የንግድ ሥራ ስብሰባዎች ለምርታማ ሥራ ትልቅ እንቅፋት ከሆኑ አንዱ ነው። ሰራተኞቻቸውን ያለማቋረጥ ያዘናጉና ከሪትም ያስወጣቸዋል። ግን ስብሰባዎችን ሙሉ በሙሉ መተው ወይም እንደ "እሮብ ላይ ስብሰባ የለም" ወይም "ስብሰባዎችን ለ 10 ደቂቃዎች መገደብ" የመሳሰሉ ጥሩ ደንቦችን ማውጣት ጥሩ ውሳኔ ነው ብዬ አላምንም. አይደለም፣ ድርጅቱ ስብሰባዎቹን ውጤታማ እና ውጤታማ ማድረግ አለበት።

Charlene Lauby የሰው ኃይል አማካሪ በHR Bartender

የሰራተኞችዎን ጊዜ ይቆጥቡ። ግልጽ ዓላማና አጀንዳ ካላቸው ብቻ ስብሰባ ያዙ። የY Combinator ተባባሪ መስራች ፖል ግራሃም የጀማሪ ኢንኩቤተር ለአብዛኛዎቹ ሰራተኞች ምቹ የሆኑ እና ስራቸውን የማይረብሹ የስብሰባ ጊዜዎችን መምረጥ አለባቸው።

በስራ ቀንዎ መጀመሪያ ወይም መጨረሻ ላይ ስብሰባዎችን ያደራጁ - ግን በመሃል ላይ አይደለም ። ሌላው አማራጭ ውይይቶችን በቀጥታ ሳይሆን በፈጣን መልእክት ወይም በቪዲዮ ኮንፈረንስ ደንበኞች ማካሄድ ነው።

7. ቢሮውን ይሳሉ

ምናልባት እንደ ትንሽ ነገር ይመስላል. ነገር ግን ጥናቶች እንደሚያመለክቱት የቢሮው ግድግዳ ቀለም በሠራተኞችዎ ምርታማነት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል. የቴክሳስ ዩኒቨርሲቲ ተመራማሪ ናንሲ ኳሌክ ነጭ ግድግዳዎች በሰዎች ላይ የማተኮር ችሎታ ላይ መጥፎ እንደሆኑ ዘጠኝ ባለ ሞኖክሮማቲክ የቢሮ ውስጣዊ ቀለሞች በቀሳውስታዊ ተግባራት እና በሠራተኛ ስሜት ላይ ተጽእኖ አግኝተዋል.

ቀይ፣ ነጭ እና ሰማያዊ-አረንጓዴ በሆኑ ክፍሎች ውስጥ ሶስት የቡድን ሰራተኞችን አስቀምጣለች። ተግባራትን ሲያጠናቅቁ ከነጭው ክፍል ውስጥ ያሉ ርዕሰ ጉዳዮች በጣም ስህተቶችን አድርገዋል። ቀይ እና ሰማያዊ-አረንጓዴ, በተቃራኒው, ሰራተኞች የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ የረዳቸው ይመስላል.

ሌላ ሰማያዊ ወይም ቀይ ጥናት? ከብሪቲሽ ኮሎምቢያ ዩኒቨርሲቲ - የቀለም ውጤት በእውቀት (ኮግኒቲቭ) ተግባራት ላይ ማሰስ - ቀይ ቀለም ባላቸው ክፍሎች ውስጥ ያሉ ሰዎች ለዝርዝር ትኩረት የሚሹትን መደበኛ ተግባራትን በማከናወን የተሻሉ ናቸው ፣ ሰማያዊ ፣ በተቃራኒው ፣ ፈጠራን ያነቃቃል።

ስለዚህ በመጨረሻ በቢሮዎ ውስጥ አንዳንድ እድሳት ሲያደርጉ ያንን ያስታውሱ።