ዝርዝር ሁኔታ:

የተግባር ዝርዝሮችን እንዴት ማቆየት እንደሚቻል እና በማይረባ ወሬ ላለመከፋፈል
የተግባር ዝርዝሮችን እንዴት ማቆየት እንደሚቻል እና በማይረባ ወሬ ላለመከፋፈል
Anonim

ምርታማ መሆን ቀላል አይደለም. ነገር ግን በችሎታ የተግባር ዝርዝሮችን ካዘጋጁ፣ እንዳይዘናጉ እና ወደ ትክክለኛው አስተሳሰብ እንዲገቡ እራሳችሁን ረዱ፣ አብዛኞቹን የታቀዱ ስራዎችን ማጠናቀቅ ይቻላል።

የተግባር ዝርዝሮችን እንዴት ማቆየት እንደሚቻል እና በማይረባ ወሬ ላለመከፋፈል
የተግባር ዝርዝሮችን እንዴት ማቆየት እንደሚቻል እና በማይረባ ወሬ ላለመከፋፈል

የንግድ እና የጊዜ አስተዳደር ባለሙያዎች ምክር የሰጧቸው ሰባት ቀላል ዘዴዎች እዚህ አሉ።

1. ምሽት ላይ ለሚቀጥለው ቀን የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ያዘጋጁ

ጠዋት በስራ ቦታህ ዛሬ ምን ማድረግ እንዳለብህ የማታውቅ ከሆነ ቀኑን ሙሉ በትናንሽ ጥቃቅን ጉዳዮች ላይ ስትረጭ ታሳልፋለህ። ምሽት ላይ የተግባር ዝርዝር ለማድረግ ይሞክሩ, ከዚያ በሚቀጥለው ቀን ጠዋት ምን መደረግ እንዳለበት በትክክል ያውቃሉ.

ከፕሮግራምዎ ጋር መጣበቅን ቀላል ለማድረግ ለእያንዳንዱ ተግባር የሚገመተውን ጊዜ ያቅዱ (እና ሁለት እረፍቶችን ማካተትዎን አይርሱ)። በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች በኮከብ ምልክት ማድረግ ወይም በሆነ መንገድ ማጉላት ይችላሉ.

2. ቀንህን በኢሜል አትጀምር

ጠዋት ላይ በኢሜል አይረበሹ, በዝርዝሩ ውስጥ የመጀመሪያውን ነገር ወዲያውኑ መጀመር ይሻላል. እና ደብዳቤ ለመተንተን ግማሽ ሰዓት ይመድቡ፣ ለምሳሌ በ11፡00 እና 15፡00። በዚህ መንገድ ብዙ ተጨማሪ ማድረግ ይችላሉ.

እና ሁሉንም ጥሪዎችዎን እና ኢሜይሎችዎን ወዲያውኑ ለመመለስ ማገዝ ካልቻሉ፣ ስልክዎን በፀጥታ ሁነታ ላይ ያድርጉት እና ማሳወቂያዎችን ያጥፉ።

3. አስቸጋሪውን ወዲያውኑ ይፍቱ

ብዙውን ጊዜ ቀኑን በትናንሽ ስራዎች እንጀምራለን, በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር በኋላ ላይ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ, ነገር ግን በዚህ መንገድ ደስ የማይል ግምትን ብቻ እንዘረጋለን እና ጭንቀትን ይጨምራል. ማድረግ የማይፈልጉትን ነገሮች ወዲያውኑ መውሰድ እና ሲጨርሱ በኩራት መደሰት ይሻላል። የተቀረው ንግድ አሁን እንደ ሰዓት ሥራ ይሄዳል።

4. በስብሰባዎች ጊዜ ይቆጥቡ

እድሉ ካላችሁ፣ ሁሉንም ነገር ለመወያየት ጊዜ ለማግኘት ለስብሰባዎች በቂ ጊዜ መድቡ። መገኘት የሚያስፈልጋቸውን ብቻ ጋብዝ።

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር፡ ስብሰባ
የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር፡ ስብሰባ

በቃላት ማብራሪያ ጊዜ አታባክን። በጽሑፍ መረጃ መስጠት የተሻለ ነው. ሁሉም ሰው መሰረታዊውን መረጃ አስቀድሞ ቢጽፍ ኖሮ ስብሰባዎቹ እራሳቸው ውሳኔዎችን ለማድረግ ብቻ ይውሉ ነበር እና ብዙ ጊዜ አይወስዱም ነበር።

5. እራስህን አበረታታ።

እራሳችንን ስንጠራጠር, ችግሮችን ማስወገድ እንጀምራለን. ስለዚህ እራስዎን ለማስደሰት ይሞክሩ እና ሁሉንም ነገር መቋቋም እንደሚችሉ ያምናሉ። አንድ ውስብስብ ፕሮጀክት በተሳካ ሁኔታ ያጠናቀቁበትን የመጨረሻ ጊዜ ያስቡ። ይህ ለመጀመር ቀላል ያደርግልዎታል እና ከእንግዲህ ማዘግየት አይፈልግም።

6. እረፍት ይውሰዱ

እርግጥ ነው፣ ሁላችንም የስራ ቀናችን በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዲሆን እንፈልጋለን፣ እና አንዳንዴም እረፍት ለመውሰድ እናፍራለን። ይሁን እንጂ አጭር እረፍቶች አስፈላጊ ናቸው. እነሱ አእምሮዎን እንደገና እንዲጀምሩ እና ጥንካሬ እንዲያገኙ ይረዱዎታል እንዲሁም ወደ ሥራ ሲመለሱ የበለጠ እንዲሰሩ ይረዱዎታል።

ስለ እረፍቶች ላለመርሳት, የታወቀው የፖሞዶሮ ዘዴን ይሞክሩ (ለ 25 ደቂቃዎች እንሰራለን, ለ 5 ደቂቃዎች እረፍት). ወይም ሌላ ማንኛውም ዘዴ. ዋናው ነገር ሁልጊዜ በእሱ ላይ መጣበቅ ነው. እንደ Facebook እና VKontakte ያሉ የተወሰኑ ገፆችን እንዳይደርሱ የሚከለክሉ ቅጥያዎችም ይረዳሉ።

7. በቀኑ መገባደጃ ላይ የተግባር ዝርዝሩን ይጣሉት።

የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር፡ የድሮውን የተግባር ዝርዝር ይጣሉት።
የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር፡ የድሮውን የተግባር ዝርዝር ይጣሉት።

በእለቱ ያቀዱትን ሁሉ ካላደረጉ፣ ይህን ያላለቀ ዝርዝር ለነገ አይተዉት። ሞራልህን ብቻ ይቀንሳል። ለዛሬ ያልተጠናቀቀ ንግድ እና አዲስ እቃዎችን የሚያካትቱበት እንደዚህ አይነት ዝርዝር ይጣሉ እና አዲስ ይፍጠሩ።

የሚመከር: