በአዲሱ ዓመት የበለጠ እንዴት እንደሚሠራ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ምርታማነትዎን እንዴት እንደሚያሳድጉ ለመረዳት በመጀመሪያ ጊዜ በትክክል በምን ላይ እንደሚያጠፉ ማወቅ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ በቀን ውስጥ የሚያደርጉትን ይከታተሉ. ከዚያም ምሽት ላይ ሊደረግ የማይችለውን እና ተጨማሪ ጊዜ ለመመደብ ምን ጠቃሚ እንደሆነ ታያለህ.

በእርግጥ የስራ ቀንዎ በዋናነት በተለያዩ ስብሰባዎች (ለምሳሌ ዶክተር ወይም ጠበቃ ከሆኑ) ይህ አካሄድ በተለይ ለእርስዎ ተስማሚ አይደለም። ይሁን እንጂ ምሽቶችዎ እና ቅዳሜና እሁድዎ የቴሌቪዥን ፕሮግራሞችን እና ማህበራዊ አውታረ መረቦችን በመመልከት ሳይስተዋል እንደሚያልፉ ካስተዋሉ ከስራ ሰዓቱ ውጭ ሊጠቀሙበት ይችላሉ.

ጊዜን እንደ ምግብ ይያዙ

ትክክለኛው የጊዜ ስርጭት በእንደዚህ አይነት ችግር ተሰጥቶናል, ምክንያቱም ጊዜ እራሱ በጣም ግልጽ ያልሆነ ጽንሰ-ሐሳብ ነው. ሊታይ ወይም ሊነካ አይችልም, ሳይንቲስቶች እንኳን ስለ ተፈጥሮው አሁንም ይከራከራሉ.

ስለዚህ ጊዜን እንደ ምግብ ያለ የተለየ ነገር ለማሰብ ይሞክሩ። የመከፋፈል ዝንባሌ ከቆሻሻ ምግብ ፍላጎት ጋር ተመሳሳይ ነው። ጊዜ ማባከን ከመጠን በላይ መወፈር ነው። እና ለችግሩ መፍትሄ (ጊዜን መከታተል) የምግብ ማስታወሻ ደብተር ማስቀመጥ ነው.

የምግብ ማስታወሻ ደብተር አጠቃላይ አጠቃቀም ምንድነው? በመጀመሪያ ከመጠን በላይ ክብደት ላላቸው ሰዎች, ምን እንደሚበሉ ማወቅ ብቻ አንዳንድ ጊዜ አስደንጋጭ ሊሆን ይችላል. ሁሉም ዓይነት መክሰስ እና ጣፋጮች በወረቀት ላይ ተቆጥረው እስኪያዩ ድረስ የተቆጠሩ አይመስሉም። የሚበሉትን መረዳት፣ ጤናማ የሃፍረት ስሜት እና ከጆርናል ስራ ጋር ተያይዞ የሚመጣው ሃላፊነት ክብደትን በፍጥነት ወደመቀነሱ እውነታ ይመራል።

ያጠፋውን ጊዜ በሚመዘግቡበት ጊዜ ተመሳሳይ ግምት ውስጥ ይገባል. ስለዚህ የምርታማነት ጡንቻዎችዎን ለመገንባት እየፈለጉ ከሆነ ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ መከታተል ይጀምሩ።

የጊዜ መከታተያ ጥቅሞች

ጊዜዎን ለመከታተል፣ በቀን፣ ከበርካታ ሳምንታት አልፎ ተርፎም ለወራት ያሳለፉትን ሰዓቶች እና ደቂቃዎች በጥንቃቄ መመዝገብ ይኖርብዎታል። ምንም እንኳን አያዎ (ፓራዶክሲካል) ቢመስልም, ሂደቱ ራሱ ጊዜ ይወስዳል.

በመጀመሪያ፣ ጊዜን የመከታተል ጥቅሞችን እንይ፣ እና ከዚያ ለመጀመር እንዲረዳዎ ወደ ጠቃሚ ምክሮች እንሸጋገር።

1. ይህ ለሌሎች የምርታማነት ቴክኒኮች መሰረት ነው

ማንሳት የምንችለውን የመነሻ ክብደት ሳንወስን የጥንካሬ ስልጠና አንጀምርም። አዳዲስ ልምዶችን ለመፍጠር እና ምርታማነትን ለመጨመር ሲሞክሩ ተመሳሳይ ነገር መደረግ አለበት. ጊዜያችንን እንዴት እና በምን ላይ እንደምንጠቀም ካላወቅን ለተለያዩ ነገሮች ጊዜያችንን በትክክል ማስላት አንችልም እና ሁልጊዜ በራሳችን ደስተኛ እንሆናለን።

ለምሳሌ በቀን አንድ ሰአት ሙሉ በማህበራዊ ድረ-ገጾች ላይ እንደምታሳልፉ ካላስተዋሉ ይህን ልማድ እንዴት ማስወገድ ይቻላል? የበለጠ ውጤታማ ለመሆን፣ የተግባር ዝርዝሮችዎን በተለየ መንገድ መስራት እንዳለቦት ያስባሉ። ምንም እንኳን ፌስቡክን ወይም VKontakteን ማገድ ብቻ ያስፈልግዎታል።

የሚያጠፉትን ጊዜ መከታተል የትኞቹን የምርታማነት ስልቶች በትክክል እንደሚፈልጉ ለማወቅ ይረዳዎታል።

2. የጊዜ ወጪዎችዎን ከልክ በላይ እንደገመቱት ያገኛሉ

አሁን ሁሉም ሰው ያለማቋረጥ ስራ ስለሚበዛበት እና በቂ ጊዜ ስለሌለው ቅሬታ ያሰማል. ግን ይህ ስሜት የአመለካከት ችግር ከሆነ እና የሁኔታዎች ትክክለኛ ሁኔታ ካልሆነስ? የተለያዩ ነገሮችን ለመስራት ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድዎ በተሳሳተ መንገድ ከመገመትዎ ሊነሳ ይችላል።

የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎቻችንን ስንመለከት, ለተወሰኑ ስራዎች የሚጠፋውን ጊዜ እናጋነዋለን. እና ይሄ ወደ ንግድ ስራ እንዳንወርድ ወይም አዲስ የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎችን እንድንጀምር ያደርገናል። እና አንዳንድ ጊዜ አስፈላጊ ከሆነው በላይ በድርጊት ላይ ብዙ ጊዜ እናጠፋለን።

እርግጥ ነው፣ ሁሉም ጉዳዮች ጊዜ የሚወስዱ አይመስሉም። አንዳንዶቹ በእርግጥ ጊዜ የሚወስዱ ናቸው። ነገር ግን፣ ከበርካታ ሳምንታት በላይ ያሳለፉትን ጊዜ በመከታተል፣ አንዳንድ ስራዎች እርስዎ ካሰቡት በላይ በፍጥነት እየተጠናቀቁ መሆናቸውን ያስተውላሉ። በዚህ መንገድ ከዚህ በፊት ለመስራት ጊዜ ላልነበረው ነገር ጊዜ ሊኖሮት ይችላል።

3…. ወይም ዝቅተኛ ግምት

ልክ እንደ ብዙ ጊዜ፣ የምናጠፋውን ትክክለኛ ጊዜያችንን እናቃለን።

ለምሳሌ በተለያዩ የቤት ውስጥ ሥራዎች ላይ የሚጠፋውን ጊዜ የማጋነን ዝንባሌ የሚመነጨው እንዲህ ያሉ ሥራዎችን የበለጠ ሸክም ሆኖ በማግኘታችን ነው።

ውጥረትን በማይጠይቁ እንቅስቃሴዎች ላይ የሚጠፋው ጊዜ ብዙውን ጊዜ የሚበር ነው። ከዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ መወገድ ያለባቸው እነዚህ ድርጊቶች ናቸው።

4. የኃላፊነት ስሜትን ያዳብራል

በይነመረብ ላይ ለአንድ ሰዓት ያህል ተቀምጠህ ወደ ሥራ ስትመለስ፣ ይህን ማንም ያላስተዋለ ሊሆን ይችላል። ይህች ሰዓት በቀላሉ ወደ መዘንጋት የገባች መሆኑ ታወቀ። አዎ፣ ለተወሰነ ጊዜ የጥፋተኝነት ስሜት ይሰማሃል፣ ነገር ግን ስለሱ ብቻ ረስተህ በሚቀጥለው ቀን ሌላ ወይም ሁለት ሰዓት ታባክናለህ።

ነገር ግን ጊዜያችንን ስንከታተል, ይህችን የባከነች ሰዓት መፃፍ አለብን. እዚህ ምላሹ ፍጹም የተለየ ይሆናል. "ከ 12:00 እስከ 13:00 በይነመረብ ላይ ነበርኩ" የሚለው ቀረጻ "ኦህ, ሌላ ሰዓት አልፏል" ከሚለው ሀሳብ የበለጠ የጥፋተኝነት ስሜት ይፈጥራል. አንድ ሰዓት እንዳጠፋህ መቀበል አለብህ።

በተፈጥሮ, ምሽት ላይ ማስታወሻዎቼን ስመለከት, ቀኑ በከንቱ እንዳልሆነ ማየት እፈልጋለሁ. ዛሬ ጊዜ አጥተህ ከጻፍከው ነገ ሳትዘናጋ ይቀላል።

5. የበለጠ እንዲሰሩ ይረዳዎታል

አንዳንድ ጊዜ ድርጊቶችዎን ለተወሰነ ጊዜ በመተንተን, በእውነቱ ምንም ማድረግ እንደሌለብዎት ይገነዘባሉ. ስራህን በትክክል ስለማይጎዳው ጊዜህን በጥቃቅን ነገሮች እያጠፋህ ነው።

ስራዎን መስራት ከቻሉ እና አሁንም ጊዜ ካሎት, ግን አሁንም ቀኑ ውጤታማ እንዳልሆነ ከተሰማዎት, ተጨማሪ ስራዎችን ማከናወን ይችላሉ. ለራስዎ የሚሰሩ ከሆነ እና የራስዎን የጊዜ ሰሌዳ ማስተዳደር ከቻሉ አዳዲስ ደንበኞችን ወይም አቅራቢዎችን ይፈልጉ ወይም ድር ጣቢያዎን ያሳድጉ። ለአንድ ትልቅ ኩባንያ የምትሠራ ከሆነ ልትወስዳቸው የምትችላቸው አዳዲስ ፕሮጀክቶች ካሉ አስተዳደሩን ጠይቅ። እምቢ ማለትዎ አይቀርም።

6. ይህ በአንድ ጊዜ በበርካታ ነገሮች ላይ እንዳይረጭ ያስተምራል

ሁለገብ ተግባር ለምርታማነት እንቅፋት ብቻ እንደሆነ ሁሉም ሰው ያውቃል። እና ብዙ ስራዎችን የማድረግ ሀሳብ ተረት ብቻ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ, ብዙ ነገሮችን በአንድ ጊዜ አናደርግም, ነገር ግን በፍጥነት ከአንድ ተግባር ወደ ሌላ ደጋግመን እንቀይራለን. አእምሯችን ለብዙ ስራዎች የተሰራ አይደለም፣ስለዚህ አንድ ነገር አምልጦናል ወይም ጥሩ አለመስራታችን የማይቀር ነው።

ጊዜን ስንከታተል እያንዳንዱን ተግባር እንከታተላለን። እና ለእያንዳንዱ ተግባር, ቢያንስ መዝገቦችን ለመያዝ ቀላል ለማድረግ, የተወሰነ ጊዜ እንመድባለን. አንድ ወይም ሁለት ሰዓት ለአንድ አስፈላጊ ሥራ እንደዋለ ስናስተውል እንደምንም እንኮራለን።

በጊዜ ሂደት, በአንድ ነገር ላይ የማተኮር ችሎታን ያዳብራሉ እና ከአሁን በኋላ ብዙ ስራዎችን ማዋሃድ እና ከአስፈላጊ ስራ መራቅ አይፈልጉም. ምናልባትም በቀን ግማሽ ሰአት ወይም አንድ ሰአት ለተለያዩ ትንንሽ ስራዎች መመደብ እና ሁሉንም በአንድ ተቀምጦ ማከናወን ይችላሉ።

ጊዜዎን በትክክል እና በብቃት እንዴት እንደሚከታተሉ

የሰዓት ክትትልዎን በጣም ውጤታማ የሚያደርጉ ሶስት ቁልፍ ህጎች እዚህ አሉ።

• ቅንነት … እነዚህን መዝገቦች ከአንተ በቀር ማንም አያያቸውም፣ ስለዚህ አታሳምረው። ለራስህ ሐቀኛ ካልሆንክ ለምን በዚህ ንግድ ላይ ትጨነቃለህ?
• ቋሚነት … ጊዜዎን ስለሚያሳልፉበት ነገር የተሟላ ምስል ለማግኘት ቢያንስ ሁለት ሳምንታት ይወስዳል። በተለመደው ፍጥነትዎ (ከዕረፍት ወይም በዓላት በፊት ሳይሆን) በሚኖሩበት ጊዜ ብቻ ማስታወሻ ይያዙ.
• ጥንቃቄ … በሰአታት ውስጥ ሳይሆን በደቂቃዎች ውስጥ አስቡ. ለምሳሌ, በመጀመሪያዎቹ ቀናት, ሁሉንም ድርጊቶችዎን ከጠዋት እስከ ምሽት በየደቂቃው በትክክል ይጻፉ. ከዚያ ወደ 5-, እና በኋላ ወደ 15 ደቂቃ ክፍተቶች መሄድ ይችላሉ.

ጊዜን ለመከታተል ሁለት መንገዶች አሉ-

• የጊዜ ክፍተቶች … ለምሳሌ ከጠዋቱ 9፡00 እስከ ጧት 9፡15 ድረስ። በየ 15 ደቂቃው ሰዓት ቆጣሪ ያቀናብሩ (ቢያንስ በመጀመሪያ፣ ከዚያም የጊዜ ክፍተቱን መጨመር ይችላሉ) እና ያደረጉትን ይፃፉ።
• ተግባራት … የራስዎን ንግድ ያስቡ እና የተለየ ነገር በጀመሩ ቁጥር ማስታወሻ ይስሩ።

ሁለቱንም ዘዴዎች ይሞክሩ እና የትኛው ለእርስዎ የተሻለ እንደሚሆን ይወስኑ። በመጀመሪያ ሁሉንም ነገር ወደ ደቂቃው ይፃፉ. ይህ እያንዳንዱ ተግባር ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እና የእርስዎ ቀን በአጠቃላይ እንዴት እንደሚዋቀር ለመረዳት ይረዳዎታል። ከዚያ በተወሰኑ ክፍተቶች ላይ ሰዓቱን መከታተል ይችላሉ. ይህ ነገሮችን ማቀድ ቀላል ያደርገዋል እና ብዙ ጊዜ ትኩረታችሁን ሲከፋፍሉ ያስተውሉ.

እንዲሁም አጫጭር ማስታወሻዎችን ወደ ማስታወሻዎችዎ ማከል ይችላሉ. ለምሳሌ “ማንበብ” ከሚለው መግቢያ ቀጥሎ የትኛውን መጽሐፍ ወይም መጽሔት እንዳነበቡ ይጠቁሙ። "በመንገድ ላይ" ከሚለው ንጥል ቀጥሎ የአየር ሁኔታን ወይም ያዳመጡትን (ፖድካስት, ኦዲዮ መጽሐፍ, ሙዚቃ) ምልክት ማድረግ ይችላሉ, እና ከመግቢያው ቀጥሎ "ከልጁ ጋር ተጫውቷል" አንድ የተወሰነ ጨዋታ ይጥቀሱ. ስለዚህ ቀላል ጊዜን መከታተል በተግባር ማስታወሻ ደብተር ይሆናል። ይህን ማድረግ የለብዎትም፣ ግን ሊወዱት ይችላሉ።

ከሁለት ሳምንታት በኋላ, ጊዜን መከታተል ልማድ ይሆናል. አሁን ሁሉንም ድርጊቶችዎን በጥንቃቄ መጻፍ የለብዎትም. ለሰዓቱ ብቻ ትኩረት ይስጡ (ቢያንስ በስራ ቀን) እና ምርጡን እየተጠቀሙበት እንደሆነ ይመልከቱ። ብዙ ጊዜ እንደተከፋፈሉ ከተሰማዎት ወደ ማስታወሻዎቹ ይመለሱ።

ከዚህ የሁለት ሳምንት ሙከራ በኋላ ጊዜን ባትከታተል እንኳ፣ ልማዶችህ እንዴት እየተለወጡ እንደሆነ ለማየት በዓመት አንድ ጊዜ ያህል ራስህን ለመፈተሽ ሞክር።

ዲጂታል መሳሪያዎች

ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ በራስ-ሰር የሚከታተሉ በጣም ብዙ ዲጂታል ረዳቶች አሉ። ምንም እንኳን ጠቃሚ ሊሆኑ ቢችሉም (በተለይ ለብዙ ሰዓታት ማስታወሻ ካልያዙ እና በትክክል በአንድ ወይም በሌላ ጊዜ ምን እየሰሩ እንደነበር ከረሱ) አሁንም ሙሉ በሙሉ በእነሱ ላይ መተማመን የለብዎትም። በአንዳንድ ድረ-ገጽ ላይ ምን እየሰሩ እንደነበር የሚያውቁት እርስዎ ብቻ ነዎት - እየሰሩ ወይም እየተዘበራረቁ። ማመልከቻው ይህንን ለእርስዎ አይወስንም.

• … ይህ ፕሮግራም ከበስተጀርባ ይሰራል እና በተለያዩ ድረ-ገጾች እና መተግበሪያዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ይከታተላል። አንድሮይድ ጨምሮ ለተለያዩ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች ተስማሚ ነው። በፕሮግራሙ ውስጥ ግቦችን ማውጣት እና የምርታማነት እድገትን መከታተል ይችላሉ።
• … ምንም እንኳን ይህ ፕሮግራም በመጀመሪያ የታሰበው ለነፃ አውጪዎች ቢሆንም ፣ ለሁሉም ሰው ጥሩ መሆን አለበት። እድገትዎን በእይታ የሚያንፀባርቁ ምቹ ገበታዎች አሉት።
• (iOS ብቻ)። የተለመዱ ተግባሮችዎን ብቻ ይጨምሩ ፣ ሲጀምሩ በላያቸው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ሲጨርሱ ቀጣዩን ጠቅ ያድርጉ። የቀደመው ተግባር በራስ-ሰር ይጠናቀቃል, እና አፕሊኬሽኑ ራሱ ጊዜውን ያዘጋጃል.
• … እንደ ATracker፣ የዲጂታል እና የአናሎግ ጥምር አይነት ነው። ዲጂታል መሳሪያ እየተጠቀሙ ነው፣ ነገር ግን መዝገቦችን ለማስቀመጥ ብቻ። Evernote እንደ መደበኛ የወረቀት ማስታወሻ ደብተር መጠቀም ይቻላል.

አናሎግ መገልገያዎች

• … በሳምንቱ (የእርስዎ 168 ሰአታት ነው)፣ እየሰሩ ያሉትን ይመዝግቡ፣ ቀኑን በ15 ደቂቃ ልዩነት ይከፋፍሉ። የቀን መቁጠሪያዎን በቅርብ ያቆዩት ለምሳሌ በጠረጴዛዎ ላይ ወይም በኩሽና ውስጥ። በሁለት ሳምንታት ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ የምታሳልፈውን እና የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴህን እንዴት ማስተካከል እንደምትችል ትረዳለህ።
• ግልጽ ማስታወሻ ደብተር. ይህ እንደ ክላሲክ ተደርጎ መቆጠሩ ምንም አያስደንቅም. አንድ እንቅስቃሴ ሲጨርሱ ብቻ ይጻፉ እና ሌላ ይጀምሩ እና አስፈላጊ ከሆነ ማብራሪያዎችን ያክሉ። ለምሳሌ, በኢንተርኔት ላይ ለሥራ የሚሆን ጽሑፍ ካነበብክ, በቀላሉ "በበይነመረብ ላይ አንድ ጽሑፍ አንብብ" ብለህ ከመጻፍ ይልቅ በዚህ መሠረት ምልክት አድርግበት.

መደምደሚያዎች

ምሽት ላይ በማስታወሻዎችዎ ውስጥ ሲያስሱ እና ጥሩ ጊዜ ያለፈበት ቀን ሲመለከቱ፣ ለእረፍትዎ እና ለመተኛትዎ በእውነት የሚገባዎት ሆኖ ይሰማዎታል። የመከታተያ ጊዜ በየደቂቃው እና በየሰዓቱ እንዴት እንደሚያሳልፉ ብቻ ሳይሆን በአጠቃላይ ለህይወት ያለዎትን አመለካከት ይለውጣል.

በጣም አስፈላጊ በሆነው ነገር ላይ ጊዜ አሳልፉ። ያጠፋውን ጊዜ ይከታተሉ። ሕይወትህን ቀይር.