ደብዳቤን ለመተንተን ቀላል ህግ ጊዜን ለመቆጠብ እና የበለጠ ውጤታማ ለመሆን ይረዳዎታል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የነገሮች ተከናውኗል (GTD) ስርዓት ደራሲ ትንንሽ ስራዎችን በፍጥነት እንዲቋቋም የሚረዳውን የህይወት ጠለፋ አጋርቷል።

ያልተነበቡ መልዕክቶች ወዲያውኑ በፖስታ ውስጥ ይከማቻሉ። ይህ የማያቋርጥ ትኩረት የሚስብ እና ጊዜዎን በብቃት ለመቆጣጠር አስቸጋሪ ያደርገዋል።

የምርታማነት መምህር ዴቪድ አለን የተጨናነቀ የገቢ መልእክት ሳጥንን ለመቋቋም እንዲረዳዎ የሁለት ደቂቃ ደንብ የሚባለውን ይጠቀማል። አዲስ ደብዳቤ እንደደረሰ, አለን ውሳኔ ያደርጋል. በሁለት ደቂቃ ወይም ከዚያ ባነሰ ጊዜ ውስጥ መመለስ ከቻለ ወዲያውኑ ምላሽ ይሰጣል። መልሱ በቁም ነገር መታሰብ ያለበት ከሆነ, ደብዳቤውን ዘለለ.

በሁለት ደቂቃ ውስጥ ማድረግ የምትችለውን እስከ በኋላ አታስቀምጥ።

ሊታሰብባቸው የሚገቡትን ደብዳቤዎች ለሌላ ጊዜ ያስተላልፋል. አለን “ውሳኔዎች ማድረግ በአእምሯችን ያደክመናል” በማለት ተናግሯል። "ጠዋት ላይ የትኞቹን ጫማዎች እንደሚለብሱ መምረጥ የአዕምሮ ጉልበትን ያጠፋል, ልክ ማን እንደሚቀጠር እንደሚወስኑ ሁሉ."

ትናንሽ ውሳኔዎች እንኳን ድካም ያስከትላሉ. ስለዚህ, አለን ለእነሱ ጊዜ እና ጉልበት ሲኖረው ወደ ግለሰብ ደብዳቤዎች ይመለሳል. ብዙውን ጊዜ, ጠዋት ላይ ከእነሱ ጋር ይገናኛል.

ደብዳቤን በተመሳሳይ መንገድ ለማከም ይሞክሩ። በእያንዳንዱ አዲስ ደብዳቤ መበታተን የማይፈልጉ ከሆነ ነፃ ጊዜ ሲኖርዎት ወይም ለትልቅ ስራዎች ጉልበት ከሌለዎት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያስተካክሉ።

የሁለት ደቂቃ ህግ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እና ጭንቅላትዎን ለማጽዳት ይረዳል። በሁሉም ተግባራት ላይ ብቻ አይጠቀሙበት: ቀኑን ሙሉ የሁለት ደቂቃ ስራዎችን ማከናወን አይችሉም.

ትናንሽ ጉዳዮችን ማስወገድ እና በትልልቅ ፕሮጀክቶች ላይ ምርታማነት መስራት በሚያስፈልግበት ጊዜ ደንቡ ተገቢ ነው.