ሁሉንም ነገር እንዳንሰራ የሚከለክሉን በጊዜ አስተዳደር ውስጥ 5 ዋና ስህተቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የተግባራትን ዝርዝር እንሰራለን እና ምንም ቢሆን ከፕሮግራሙ ጋር ለመጣበቅ እንሞክራለን. ግን ምንም ያህል ብንሞክር, አዲስ እና አስቸኳይ ስራዎች አሁንም ይታያሉ. ዝርዝሩ እየረዘመ ነው፣ እና ጊዜ ቃል በቃል ከእጃችን እየወጣ ነው የሚለውን ስሜት መንቀጥቀጥ አንችልም። ስለዚህ ብዙ ጊዜ የምንሰራቸው ስህተቶች እና ጊዜያችንን እንዴት በአግባቡ መምራት እንዳለብን እንወቅ።

1. ቅድሚያ አንሰጥም

እርግጥ ነው, የተግባር ዝርዝር ምን መደረግ እንዳለበት ሀሳብዎን ለማደራጀት ውጤታማ መንገድ ነው. ግን ቅድሚያ ካልሰጡ, በጣም አስፈላጊው ነገር በቀላሉ ከእይታ ሊወድቅ ይችላል. የተግባርዎን አቅጣጫ፣ ዓላማ መረዳት አለቦት፣ እና ከአንድ ተግባር ወደ ሌላ መዝለል የለብዎትም። ተገቢ ያልሆነ ቅድሚያ መስጠት ስለ ወቅታዊው የሥራ ሁኔታ ብዙ ሊናገር ይችላል.

በቡድን ውስጥ የሚሰሩ ብዙ ሰዎች አለቆቻቸው ወይም የስራ ባልደረቦቻቸው አንድ ነገር እንዲያደርጉ ሲጠይቁ ምቾት አይሰማቸውም: አሁን ያሉባቸውን ተግባራት ለሌላ ጊዜ ያስተላልፋሉ, ቅድሚያ አይሰጡም, እና ከዚያ መርሃ ግብራቸውን አይከተሉም. ስለዚህ, ቀንዎን, ሳምንትዎን ወይም ወርዎን የሚያቅዱ ከሆነ, በዚህ ጊዜ ውስጥ ለእርስዎ በጣም አስፈላጊው ተግባር ምን እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ.

ብዙውን ጊዜ በአንድ አስፈላጊ ተግባር ላይ መሥራት ሁሉንም ሀሳቦች የሚወስድ እና ቀስ በቀስ ወደ መዘግየት የሚፈሰው ከሆነ ይከሰታል። ምክንያቱም ብዙውን ጊዜ ከባድ የአእምሮ ጥረት እና የተሟላ ትኩረት ይጠይቃል። ምንም እንኳን በስተመጨረሻ ብዙ መመለሻዎችን ቢያመጣም ቀላል ካልሆነ ቀላል ካልሆነ ትንሽ የአምስት ደቂቃ ስራዎችን ቀኑን ሙሉ መስራት የበለጠ ፈታኝ ነው።

2. ጥንካሬያችንን ከልክ በላይ እንገምታለን

አቅምህን ማብዛት በጊዜ አያያዝ የታወቀ ኃጢአት ነው። አንድ ተግባር ቢበዛ ሁለት ደቂቃዎችን እንደሚወስድ ስታስብ ግን ቢያንስ ግማሽ ሰአት ይበላል። ይህንን ሁኔታ ለማስቀረት, ሥራ ከመጀመርዎ በፊት, በእሱ ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ አንድ ቦታ ይጻፉ.

ስራው ከ25-30 ደቂቃዎች የሚወስድ ከሆነ በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ማስቀመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

ሌላ ጠቃሚ ምክር፡ ተግባሩ ምን ያህል ጊዜ ሊወስድ እንደሚችል ደጋግመው ያስቡ።

ስራው የ30 ደቂቃ ርዝመት እንዳለው እርግጠኛ ከሆኑ ለደህንነት ሲባል በጊዜ መርሐግብርዎ ውስጥ አንድ ሰዓት ይመድቡ። ያለበለዚያ ሌሊቱን ሙሉ ከሚሠሩት ከእነዚያ ያልታደሉ የሥራ አጥፊዎች አንዱ ልትሆኑ ትችላላችሁ።

በቀንዎ መጀመሪያ ላይ የጊዜ ሰሌዳዎን ለመፈተሽ 10 ደቂቃዎች ይውሰዱ. እውነታው፡- ጠዋት ላይ 10 ደቂቃ ማቀድ በስራ ቀንዎ ውስጥ አንድ ሰአት ይቆጥብልዎታል። ግን ሙሉውን የጊዜ ሰሌዳዎን አይጫኑ, ለአዲስ እና / ወይም ያልተጠበቁ ስራዎች የተወሰነ ነፃ ጊዜ ለመተው ያስታውሱ.

3. የተበታተነ

የተዘበራረቀ ትኩረት የማዘግየት ዋና ምክንያት ነው። እና ከሁሉም በላይ, ማህበራዊ አውታረ መረቦች እና ፖስታዎች ከስራ ያዘናጉናል. ይህንን ለማስቀረት በአንድ ተግባር ላይ ለማተኮር ሲሞክሩ የ inbox ማሳወቂያዎችን እንዲያጠፉ እንመክርዎታለን ወይም ለማሳወቂያዎች የተወሰነ ጊዜን ይግለጹ ለምሳሌ በየሶስት ሰዓቱ። ይህ በየሁለት ደቂቃው በደብዳቤዎች እንዳይረበሹ ይረዳዎታል.

ይህንን ለማድረግ ሌላው ጥሩ መንገድ ከመልዕክት ሳጥንዎ ጋር ለመስራት የሚያጠፉትን የጊዜ ሰሌዳዎን ልዩ ጊዜ መመደብ ነው። ደብዳቤዎን ያለማቋረጥ መፈተሽ ለሱ ትንሽ ትኩረት መስጠት ማለት ነው፡ ደብዳቤውን በፍጥነት ይቃኙ እና ልክ እንደ ፈጣን ምላሽ ይላካሉ፣ ብዙ ጊዜ ትክክል ያልሆነ እና በታይፖዎች። ይቅርታ መጠየቅ እና ምን ለማለት እንደፈለጉ እንደገና ማስረዳት ሊወገድ የሚችል ጊዜ ማባከን ነው።

ዝርክርክነት በጣም ትኩረት የሚስብ ሊሆን ይችላል። በጠረጴዛው ላይ የተበታተኑ ማህደሮች፣ የቢሮ ዕቃዎች ትርምስ፣ በዚህ ውዥንብር ውስጥ የማይገኙ ማስታወሻዎች … በሳምንቱ መጨረሻ ጠረጴዛዎን በእያንዳንዱ ጊዜ ለማፅዳት ደንብ ያውጡ እና የማይጠቅሙ ወረቀቶችን ያለ ርህራሄ ይጣሉ እርስዎ እና ሊያስፈልጉዎት አይችሉም።

4. ያጠፋውን ጊዜ መቁጠር አላስፈላጊ ነው ብለን እናስባለን።

ጊዜን ለማስለቀቅ ሁለት መንገዶች አሉ፡ አዳዲስ ስራዎችን ችላ ማለት ወይም አጠቃቀሙን ምክንያታዊ ማድረግ። ነገር ግን በአንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያሳልፉ መከታተል እስኪጀምሩ ድረስ የትኛው ዘዴ ለእርስዎ ትክክል እንደሆነ ማወቅ አይችሉም.

ለአንድ ወይም ለሁለት ሳምንት, በስራ ምደባዎች ላይ የምታጠፋውን ጊዜ ለመከታተል ሞክር. ይህ ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ ለማየት እና ለመተንተን ይረዳል, እና ለወደፊቱ - የራስዎን ስህተቶች ለማስወገድ.

ያለማቋረጥ በስልክ ጥሪዎች ይቋረጣሉ ወይም በርዎን እያንኳኩ ነው? በይነመረብ ላይ ብዙ ጊዜ ታጠፋለህ ወይንስ ብዙ ጊዜ ደብዳቤህን ፈትሽ? እነዚህን ውጤታማ ያልሆኑ ተግባራትን ለመስራት ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድዎት ይመልከቱ፣ እና እነሱን ችላ ለማለት ወይም ቁጥሩን ለመቀነስ ስትራቴጂ ያዘጋጁ።