ፍጹምነት: ስህተቶችን ማስተካከል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ስራው በትክክል ሲጠናቀቅ ጥሩ ነው፣ ፍፁም ስራው በተቻለ ፍጥነት ቢሰራ እንኳን የተሻለ ነው። አንዳንድ ጊዜ ሁሉንም ነገር ፍጹም ለማድረግ ያለን ፍላጎት እና በዝርዝሮች ላይ ከመጠን በላይ መሥራት የሚፈለገውን ውጤት ለማግኘት ብቻ እንቅፋት ይሆናል። እንዴት? "ስህተቶችን ለማረም" 5 ምክንያቶች እና 8 ምክሮች እዚህ አሉ.

ምክንያት # 1. ምርታማነት እያነሰን ነው። … ስራውን ስናጠናቅቅ እንኳን, አሁንም እንደገና መከለስ እንጀምራለን, ጥቃቅን ነገሮችን እንፈትሻለን, ጥቃቅን ጉድለቶችን እንፈልጋለን. በውጤቱም, ቢበዛ 10 ደቂቃዎችን መውሰድ የነበረበት ስራ በ 30 ዘግይቷል, እና ወደ ጥልቀት ከጠለቀ, ከዚያም አንድ ሙሉ ሰአት.

ምክንያት # 2. ቀልጣፋ እንሆናለን። … በጥቃቅን ዝርዝሮች ላይ ስልኩን አይዝጉ። አዎ, እነሱ በጣም አስፈላጊ ናቸው, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ለተከናወነው ስራ ዋጋ አይጨምሩም, ግን በተቃራኒው, ጣልቃ ይገባሉ. ለምሳሌ፣ የዝግጅት አቀራረብን አላስፈላጊ ዝርዝሮችን ከመጠን በላይ መጫን፣ አላስፈላጊ ዝርዝሮችን የያዘ ብሎግ ማሸግ፣ በመጨረሻም በይነገጹን ከልክ በላይ መጫን።

ምክንያት ቁጥር 3. “ፍጹም” የሆነውን ጊዜ እየጠበቅን ነገሮችን እናስቀምጣለን። ሁሉንም ነገር በትክክል ለመስራት ያለን ፍላጎት ቀላል የሆነ ትንሽ ፕሮጀክት ወደ አንድ ግዙፍ እና ትልቅ ነገር ሊለውጠው ይችላል። "ዝሆንን ከዝንብ አታድርጉ" እዚህ ጠቃሚ ነው. ቀላል ስራን ማብዛት በአእምሯችን ውስጥ መቋቋም አንችልም የሚል ስጋት ይፈጥራል እና ሁሉም ነገር ወደ ቦታው የሚወድቅበትን ትክክለኛ ጊዜ እንድንፈልግ ያደርገናል። እንደምናውቀው፣ ይህ አፍታ ብዙ ጊዜ የሚመጣው በጣም ዘግይቶ ሲሆን ነው።

ምክንያት # 4. ዝርዝሮችን ለመከታተል, ትልቁን ምስል እናጣለን. በዝርዝሮች ላይ ማተኮር ሁልጊዜ ለጠቅላላው ስራ ጥቅም አይደለም. በእነሱ ምክንያት, ትልቁን ምስል እና, በእውነቱ, የተፈለገውን ውጤት ሊያጡ ይችላሉ.

ምክንያት ቁጥር 5. የችግሩን ማጋነን. ወደ ሥራ ስንወርድ, ለጥቃቅን ነገሮች በጣም ትኩረት እንሰጣለን እና ስለ ችግሮቹ መጨነቅ እንጀምራለን, በእርግጥ ትንሽ, እነዚህ ዝርዝሮች ያስከትላሉ. እና አንዳንድ ጊዜ በአእምሯችን ውስጥ ፈጽሞ ሊነሱ የማይችሉትን ወይም ከአጠቃላይ ስራው ጋር በማነፃፀር በጣም ቀላል ያልሆኑ ችግሮችን መፍታት እንጀምራለን. በዚህ ትንሽ አሉታዊ ላይ በማተኮር ጊዜን እናባክናለን እና ብዙ አሉታዊ ስሜቶችን እናገኛለን. በተከናወነው ሥራ ላይ ብቻ ሳይሆን በአጠቃላይ በእኛ ሁኔታ ላይ መጥፎ ተጽዕኖ ያሳድራል.

ስራው እንዲወዳደር ምን መደረግ አለበት, ውጤቱም ወደ ሃሳቡ ቅርብ ነበር እና የአዕምሮ ሁኔታ በጣም ጥሩ ሆኖ ቆይቷል?

ምክር ቤት ቁጥር 1. መስመር ይሳሉ። የ 80/20 ወርቃማ ህግ 80% የሚሆነው የውጤት ጊዜ ከ 20% ጋር ሊጣጣም ሲችል ነው. 100% ጊዜያችንን እናጠፋለን ወይም የስራውን ዋና ውጤት የምናገኝበትን መስመር መሳል እንችላለን ፣ ከዚያ በኋላ ወደሚቀጥለው ፕሮጀክት መቀጠል እንችላለን። በዚህ ሁኔታ, በዝርዝሩ ላይ ያለው ስራ በጣም አስፈላጊ አይደለም እና ከተመደበው ጊዜ ውስጥ የአንበሳውን ድርሻ ይወስዳል. ለምሳሌ, አንድ ልጥፍ ከመታተሙ በፊት 3-4 ጊዜ እንደገና ማንበብ, የሜክሊች ዝርዝሮችን ማረም (ፊደል, አርዕስት, ወዘተ) ይህ በጣም አስፈላጊ መሆኑን እና ጊዜን ለመቆጠብ ምን መደረግ እንዳለበት ያስቡ.

ምክር ቤት ቁጥር 2. ዘዬዎችን በትክክል ያስቀምጡ. ከላይ እንደተጠቀሰው, በጣም አስፈላጊው ስራ ሁልጊዜ ብዙ ጊዜ አይወስድም. እዚህ በትክክል ቅድሚያ መስጠት ያስፈልግዎታል. ለምሳሌ ፣ በጣም አስፈላጊ ካልሆነ የብሎግ አስተዳደር ሥራ አንድ ሰዓት ይወስዳል ፣ ከዚያ በዚህ ጊዜ ውስጥ የበለጠ ጠቃሚ ነገር ለማድረግ ምን እንደሚሻል ማሰብ ያስፈልግዎታል - ጥሩ ይዘት ለመፈለግ ወይም ብሎግዎን ለማስተዋወቅ እና የአስተዳዳሪ ፓኔሉን ለበለጠ ጊዜ ይተዉት።.

ምክር ቤት ቁጥር 3. የመጨረሻውን ውጤት እና የሚፈልጉትን ትልቅ ምስል ይሳሉ። … የመጨረሻው ግብ ፣ የሚፈለገው ውጤት ምንድነው? ይህ በስራዎ ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጠው መሆን አለበት. ትኩረትዎ በመጨረሻው ውጤት ላይ ያተኮረ መሆኑን እና በጥቃቅን ነገሮች አለመሸነፍዎን ያረጋግጡ። ተግባራቶቹን እና ግባቸውን የሚዘረዝሩበት ዝርዝር ለራስዎ ይፍጠሩ. በየቀኑ ወይም በሳምንት አንድ ጊዜ ያደረጉትን ያክብሩ። እንዲህ ዓይነቱ "የሥራ ማስታወሻ ደብተር" በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆዩ, ቅድሚያ እንዲሰጡ እና ግባችሁን በሰዓቱ እና ያለምንም ኪሳራ እንዲደርሱ ይረዳዎታል.

ምክር ቤት ቁጥር 4. በአስፈላጊ ነገሮች ላይ አተኩር. የትኛውንም የምደባ ክፍል ሲያጠናቅቁ ይህ ክፍል ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ያስቡ። ከተቻለ ቀላል እና አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮችን ለሌሎች ሰዎች አሳልፎ መስጠት።

ምክር ቤት ቁጥር 5. የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ። ተግባሩን የሚያጠናቅቅበትን ጊዜ ያዘጋጁ። እንዲሁም በዋና ስራዎ ላይ እንዲያተኩሩ እና በጥቃቅን ነገሮች ላለመሸነፍ ይረዳዎታል።

ምክር ቤት ቁጥር 6. ስህተት ለመስራት አትጨነቅ። ሁሉም ሰዎች ሊሳሳቱ ይችላሉ። በስሜታዊነት ምላሽ ላለመስጠት ያስታውሱ - ጊዜ እና ጉልበት ይጠይቃል. እነሱን በማስተካከል ላይ ማተኮር ወይም ስህተቶችን ማስተካከል መጠበቅ ከቻለ የበለጠ መሄድ ይሻላል። ለራስህ የጊዜ ገደብ አዘጋጅተሃል፣ አስታውስ?

ምክር ቤት ቁጥር 7. ችግሮቹን ይረዱ. ሁሉም ነገር ሲታቀድ እና ሲዘጋጅ ጥሩ ነው, ነገር ግን ሁልጊዜ ሁሉም ነገር እንደታሰበው አይደለም. ችግሮችን በሚነሱበት ጊዜ ይፍቱ, በእነሱ ላይ አያድርጉ, መፍትሄን ለመገመት ይሞክሩ. ይህ ማለት ምን እንደሚፈጠር ግድ አይሰጡም ማለት አይደለም። በቀላሉ zaklivane አይረዳም, ግን በተቃራኒው የችግሩን መፍትሄ ጣልቃ ይገባል. ከጊዜ በኋላ፣ ለሚከሰቱ መሰናክሎች ያለ ብዙ ስሜት ምላሽ መስጠት እና እነሱን ገንቢ በሆነ መንገድ መቅረብን ይማራሉ።

ምክር ቤት ቁጥር 8. እረፍት ይውሰዱ። ከደከመህ እረፍት አድርግ። ትኩረትዎን ወደ ሌላ ነገር ይቀይሩ፣ በእግር ይራመዱ ወይም እራስዎን ቡና ያዘጋጁ። በዚህ ጊዜ ችግሩን ለመፍታት አያስቡ. ከዚያ ወደ ሥራ መመለስ ይችላሉ, በመጀመሪያ, እረፍት, እና ሁለተኛ, ችግሮችን እና ተግባሮችን በአዲስ መልክ ማየት ይችላሉ. መፍትሄው በጣም ቀላል ሊሆን ይችላል, ግን አላዩትም.