የአንድ አደራጅ 7 ባህሪያት ነገሮችን ለማስተካከል እንዴት እንደረዱኝ።

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

MyLifeOrganized (MLO) በሚገርም ሁኔታ የህይወትዎን ጥራት ሊለውጥ እና ነገሮችን እንዲያስተካክሉ ሊረዳዎት ይችላል። እሱ የንግድ ሥራን እና ጊዜን ለማስተዳደር ውጤታማ ዘዴን ይሰጣል ።

ሕይወታቸውን ለማቀድ የሚያቅዱ ወይም ለማቀድ የሚሄዱ ሰዎች ሁሉ በጣም ውጤታማ የሆነውን የንግድ ሥራ እና ጊዜን የማስተዳደር ዘዴን በመፈለግ ላይ ናቸው። እና ይህ ፍለጋ ዓመታት ሊወስድ ይችላል. " ወይ ህይወታችሁን ታቅዳላችሁ ወይ ያጋጥማችኋል " በሚለው አባባል ለመከራከር ይከብዳል።

በሠራዊቱ ውስጥ እንዴት እንደሚያቅዱ ታውቃለህ? በወር አንድ ጊዜ, ሁሉም መኮንኖች በክፍሉ ውስጥ ተቀምጠዋል, የወሩ የተለመዱ ተግባራትን, የወሩን እቅድ እና የእያንዳንዱን ሳምንት እቅድ በልዩ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ መፃፍ አለባቸው. ይህ ሁሉ በቀለማት ያሸበረቁ እርሳሶች እና በክፍል አዛዡ የጸደቀ ነው. ከዚያ በኋላ, እቅዱ እስከሚቀጥለው ወር ድረስ ይረሳል, እና እውነቱን ለመናገር, ለዕይታ ብቻ ነበር. እና የበለጠ ቀላል ከሆነ በ FIG ውስጥ ማንም አያስፈልገውም። ይህንን ለ 13 ዓመታት እቅድ አውጥቻለሁ …

ሠራዊቱን ከለቀቅን በኋላ እኔና ባለቤቴ "ለቀጣዩ ዓመት ስልታዊ እቅድ" ወደ ስልጠና ተጋብዘን. ትልቁ ግኝት ደግሞ ለዓመቱ ያቀድኩት ነገር ሁሉ በሦስት ወር ውስጥ መጠናቀቁ ነው። እቅድ ማውጣት፣ አሁን "በእውነት ሊደረስ የሚችል" የህይወቴ ዋና አካል ሆኗል።

መጀመሪያ ላይ ሁሉም ነገር በወረቀት ላይ ነበር. በቴክኖሎጂ እድገት, ለኮምፒዩተር, እና በኋላ ለሞባይል መግብሮች አማራጭ አማራጮችን መፈለግ ጀመረ.

ዴቪድ አለን "ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማግኘት እንደሚቻል" በሚለው መጽሐፍ ውስጥ ሁሉንም የሕይወትን ፣ የንግድ ሥራን ፣ ወዘተ ሂደቶችን ሙሉ በሙሉ የሚቆጣጠር ምንም ዓይነት ሶፍትዌር እንደሌለ ተናግሯል ምናልባትም መጽሐፉን በሚጽፍበት ጊዜ ሊሆን ይችላል። አሁን ግን አይደለም…

ይህን ፍለጋ አቆምኩ ውጤታማ ዘዴዎች ካወቅኩበት ጊዜ ጀምሮ MyLife የተደራጀ (MLO) ይህ በህይወቴ ጥራት ላይ በአስደንጋጭ ሁኔታ ጎድቷል, እና አሁን እኔ የታቀዱትን ተግባራት በማጠናቀቅ ላይ ብቻ አተኩራለሁ.

MLO ከሌሎች አዘጋጆች እንዴት ይለያል?

ዛሬ ላካፍላችሁ የምፈልጋቸው የመጀመሪያዎቹ ሰባት ነጥቦች ዝርዝር እነሆ።

1. ተዋረድ

የዋናው አደራጅ መስኮት ገጽታ በማንኛውም አብነቶች ወይም ደንቦች የተገደበ አይደለም. የእራስዎን የግቦች ፣ የፕሮጀክቶች እና ሌሎች ተግባራት አወቃቀር ንድፍ ይፈጥራሉ ፣ እነሱም በሥርዓት ተዋረድ ውስጥ የሚታዩ እና በዛፍ ውስጥ የተደራጁ ናቸው።

ኤምኤልኦን በተጠቀምኩባቸው ሶስት አመታት ውስጥ፣ ብዙ የሚሰሩ ስራዎች ዝርዝር የግንባታ እቅዶችን አሳልፌ በመጨረሻ በህይወት-የህይወት ተዋረድ ላይ መኖር ጀመርኩ። "የህይወት መንኮራኩር" በጣም ኃይለኛ የስነ-ልቦና ዘዴ ነው, በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ውስጥ የአንድ ሰው ሁለገብ እድገት, አንድ ነጋዴ በግል ግንኙነት ደስተኛ እንዲሆን የማይፈቅድ እና ጥሩ የቤተሰብ ሰው እና አባት ያለ ገንዘብ እቤት ውስጥ እንዲቆዩ አይፈቅድም.. ያም ማለት የእኔ ንድፍ የሚጀምረው በህይወት አቅጣጫዎች ነው (በእርግጥ ሁሉም ነገር በተለያየ ቀለም የተቀባ ነው)

• ሥራ;
• ንግድ;
• ቤት;
• ቤተሰብ እና ግንኙነቶች;
• ጤና እና ስፖርት;
• የህይወት ብሩህነት;
• የግል እድገት, ወዘተ.

ይህ በየትኛው ሴክተር ውስጥ ለራሴ ያቀረብኩባቸውን ግቦች ፣ የትኛውን ማጠንከር እንዳለበት እና የጭካኔው ኃይል አመታዊ ጭነት ያለበትን ለማየት ያስችለኛል። እና እንደዚያም ሆኖ በማንኛውም ልዩ ዘርፍ ላይ ማተኮር ከፈለጉ በጣም ምቹ ነው.

በነገራችን ላይ በእንደዚህ አይነት ተዋረድ ውስጥ ሁሉም ንዑስ ተግባሮቹ እስኪጠናቀቁ ድረስ ስራው በ To-Do ዝርዝር ውስጥ ንቁ አይሆንም እና ለዚህ ልዩ ምስጋና በ MyLifeOrganized ውስጥ ለተሰራው የውስጥ To- Do-do- ዝርዝር ግንባታ ስልተ-ቀመር ነው።

2. ጉዳዮችዎን በራስ-ሰር መርሐግብር ማስያዝ

በማናቸውም አደራጅ ውስጥ ያላየሁት በጣም ጥሩው የMLO ባህሪ የስራ ዝርዝርዎን አውቶማቲክ ማዘዝ ሲሆን ይህም የተግባርን ቅድሚያ ግምት ውስጥ በማስገባት በመነሻ ቀን ፣ በማለቂያው ቀን ፣በአስፈላጊነቱ እና በተግባሩ አጣዳፊነት የተቀመጠውን ተግባር ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው። በ "መርሃግብር" ውስጥ የእርስዎን የተግባር መለኪያዎች ያዘጋጃሉ, እና ያ ነው! ከዚያ ፕሮግራሙ ለእርስዎ የታዘዘ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ያጠናቅራል።

በእጅ የተግባር መደርደር ተከታይ ከሆንክ ለአንተ እንደዚህ ያለ ነገር አለ…

3. ተለዋዋጭነት. እርስዎ በሚፈልጉት መንገድ ይሰራል፡ ማጣሪያዎች፣ እይታዎች፣ ትኩረት፣ ራስ-ሰር ቅርጸት

የዚህ አደራጅ ቅንጅቶች እና ተግባራት ተለዋዋጭነት በቀላሉ አስደናቂ ነው። ከማርሻል አርት ጋር ሲወዳደር ኤም.ኤል.ኦ "ህጎች የሌለው ኦክታጎን" ነው ሁሉም ነገር በጥሬው የተፈቀደበት። ዋናው ነገር ይህ ሁሉ ውጤታማ እና ወደሚፈለገው ውጤት ይመራል!

ማንኛውም አይነት እቅድ (GTD, Covey, "Autofocus" እና ሌሎች)! የወቅታዊ ጉዳዮች አስተዳደር! የግቦች ስኬቶች!

ትችላለህ:

• የእራስዎን አይነት ስራዎች እና ዝርዝሮች ይፍጠሩ, ይህም የእርስዎ ምናብ ብቻ ወደ ጭንቅላትዎ ሊስብ ይችላል.
• ራስ-ሰር ቅርጸትን በመጠቀም ስርዓትዎን ቀለም ይሳሉ (አዶዎች ፣ ቀለሞች ፣ እርስዎ በገለጹት ህጎች መሠረት ይሙሉ)።
• በትኩረት እርዳታ በአንድ የተወሰነ አቅጣጫ, ግብ, ፕሮጀክት ላይ ያተኩሩ.
• ማጣሪያዎችን በመጠቀም የንቁ ተግባራትን ዝርዝር ለማንኛውም አስፈላጊ ሁኔታዎች ያብጁ (አውዶች ፣ የግዜ ገደቦች ፣ የማስፈጸሚያ ጊዜ ፣ አስፈላጊ ጥረት ፣ ከማንኛውም ሌሎች መለኪያዎች ጋር ማክበር)።
• በዚህ ፕሮግራም ተግባራት ማድረግ የሚችሉት ማንኛውም ነገር. ነገር ግን ዋናው ነገር ይህ ሁሉ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ብቻ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ቀላል የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ያስፈልግዎታል - እባክዎ። ፕሮግራሙ በአሁኑ ጊዜ አላስፈላጊ በሆኑ ቅንጅቶች አልተጫነም።

እኔ ጠንካራ እይታ ነኝ! ስለዚህ ለኔ ከ"ማየት" ጋር የተገናኘው ሁሉ ለግንዛቤ በጣም አስፈላጊ ነው። እና እዚህ ስለ ስርዓትዎ ውበት እንኳን አይደለም ፣ ግን ይህ ሁሉ የበለጠ ውጤታማ እንድሆን ስለሚረዳኝ እውነታ ነው።

በ MLO ውስጥ, ይህ ሁሉ በራስ-ቅርጸት ተግባራት በኩል ይገኛል. እና ከሁሉም በላይ ፣ ምንም ከባድ እና ፈጣን ህጎች የሉም ፣ የእኔ ቅዠቶች ብቻ።

• ሁሉም አስፈላጊ ተግባራት በቀይ እና በድፍረት ይደምቃሉ.
• በባንዲራዎች እገዛ ተግባራትን ውክልና እና ሙሉ በሙሉ እቆጣጠራለሁ (ተግባር አዘጋጅቼ በቁጥጥር ስር አድርጌዋለሁ ፣ ለማጠናቀቅ እጠብቃለሁ) እንዲሁም በአስተዳደሩ የተሰጡኝን ተግባራት አከናውናለሁ እና እቆጣጠራለሁ (በእኔ እንደሚጠናቀቁ ይጠበቃል)).
• የተለያየ ክፍል ያላቸው አቃፊዎች ለእኔ የተለያየ ቀለም አላቸው, እና በዚህ አቃፊ ውስጥ ተግባራት መኖራቸውን ወይም አለመሆኑን ማየት ይችላሉ. በጣም ምቹ እና ከተግባሮች እና አቃፊዎች ጋር አብሮ ለመስራት ጊዜ ይቆጥባል.
• አዶዎቼን ለተወሰኑ የተግባር ቡድኖች (ጥሪዎች፣ ማተም) ወዘተ መደብኩ።

እነሱ እንደሚሉት፣ መቶ ጊዜ ከመስማት አንድ ጊዜ ማየት ይሻላል፣ ስለዚህ የእኔ የግል የስራ ሥዕላዊ መግለጫ ስክሪን ከነሙሉ ክብሬ እነሆ።

4. ጥገኛዎች

ሌላ ተግባር እስካልተጠናቀቀ ድረስ ሊደረጉ የማይችሉ ተግባራት አሉ፡-

• በዶዌል እስክንገዛ ድረስ እና ከጎረቤት ቀዳጅ እስክንወስድ ድረስ ፎቶ ማንጠልጠል አንችልም።
• እህል እና ሌሎች ንጥረ ነገሮችን እስካልገዛን ድረስ ገንፎ ማብሰል አንችልም።

እና ብዙ ተመሳሳይ ምሳሌዎች አሉ. MyLifeOrganized እነዚህን ሁሉ ጥገኞች ግምት ውስጥ ያስገባል፣ ያደራጃል እና በግልጽ ያሳያል።

ከዚህም በላይ የአንድን ተግባር ጥገኝነት ማዋቀር ብቻ ሳይሆን የሚቀጥለው ተግባር የሚሠራበትን የጊዜ ክፍተት መግለጽም ይችላሉ።

5. አጠቃላይ እይታ

በአሁኑ ጊዜ ሊጠናቀቁ የማይችሉ ተግባራት እና ሀሳቦች አሉ. እነዚህ በጂቲዲ ውስጥ ያሉ ጉዳዮች አንድ ቀን/ምናልባት ተብለው ተመድበዋል እና አንድ ጠቃሚ ሀሳብ በትክክለኛው ጊዜ እንዳያመልጥዎት በየሳምንቱ ግምገማው እንዲገመገሙ ይመከራሉ።

በMyLifeOrganized ውስጥ ለእንደዚህ አይነት ስራዎች የተለየ "አጠቃላይ እይታ" እይታ አለ, እርስዎ ማየት የሚፈልጉትን ድግግሞሽ ማዘጋጀት የሚችሉበት (ተጨማሪ እርምጃ ለመውሰድ ወይም ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ በማህደረ ትውስታ ውስጥ ያድሱ).

እስማማለሁ ፣ ሁሉም ሀሳቦች ፣ ህልሞች እና ለወደፊቱ ስራዎች ሳምንታዊ ስለራስዎ ማሳሰቢያ አያስፈልጋቸውም።

• አንድ ቀን መግዛት የምፈልገው ከደመወዙ በፊት በወር አንድ ጊዜ ለማየት በፕሮግራሙ ውስጥ አዘጋጀሁ።
• ለመጎብኘት / ለመዝናናት / ለመጓዝ የምፈልጋቸው ቦታዎች ለዓመታዊ ወይም ከፊል-ዓመት እይታ አዘጋጅቻለሁ.

6. መተንተን

ከተወሰኑ ንብረቶች ጋር በአንድ ጊዜ ስራዎችን በፍጥነት ለማስገባት ምቾት, ፕሮግራሙ የጽሑፍ ግቤት ትንተና አለው.

ምንድን ነው?

ስራውን በሚያስገቡበት ጊዜ "ስራውን ነገ በ 10:00 ያሂዱ, ያስታውሱ-በ 5 @ ስራ" እና Alt + Enter ን ይጫኑ, እና ፕሮግራሙ ራሱ "ስራውን ያሂዱ" የሚጀምርበትን ቀን እና መገባደጃ ይመድባል. ቀን, አስታዋሽ ያዘጋጁ, ከፍተኛውን የአስፈላጊነት ደረጃ እና አስፈላጊውን አውድ ይመድቡ.

እና ይሄ አንድ ምሳሌ ብቻ ነው, እና በ MLO ውስጥ በጣም ብዙ እንደዚህ ያሉ አማራጮች አሉ.

ከMyLifeOrganized ማመሳከሪያ መመሪያ ወደ ተሰጠ ቁጥር እና ጊዜ ሊቀየር የሚችል ትክክለኛ ግብአት ምሳሌዎች እዚህ አሉ፡

• ነገ በ 15:00;
• በ 5 ቀናት ውስጥ;
• አርብ (በቅርቡ የወደፊት አርብ);
• ማክሰኞ 11:20;
• ጥር 26;
• ከ 3 ሳምንታት በኋላ 14:00;
• ከ 30 ደቂቃዎች በኋላ;
• ከ 2 ወራት በኋላ;
• ዛሬ በ 1 ሰዓት 25 ደቂቃዎች ውስጥ;
• በዓመት ውስጥ.

7. በጣቢያው ላይ ማሳሰቢያ

በአንድሮይድ እና አይኦኤስ መሳሪያዎች ላይ ያሉ አስታዋሾች በጊዜ የተገደቡ ብቻ ሳይሆን አካባቢ-ተኮር ሊሆኑ ይችላሉ።

የዴቪድ አለን የባትሪ ባትሪዎችን ምሳሌ አስታውስ? እነሱ እንደሚሉት, ስርዓቱ በመደብሩ ውስጥ ያሉ የሞቱ ባትሪዎችን እንዲያስታውስ እና የእጅ ባትሪ በሚፈልጉበት ጊዜ በቤት ውስጥ አይደለም.

ስለዚህ፣ MyLifeOrganized በመደብሩ ውስጥ በትክክል ያስታውሰዎታል።

ውፅዓት

ይህ አደራጅ ከእርስዎ ጋር ያለማቋረጥ ከእርስዎ ጋር ከሚኖረው የግል ፀሃፊ ጋር ሊመሳሰል ይችላል, ሁሉንም የህይወትዎ ጉዳዮችን ሙሉ በሙሉ ያስተካክላል እና ሁሉንም ነገር በጊዜ ያስታውሰዎታል.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለእኔ የዚህ አደራጅ ሰባት አስፈላጊ ነጥቦች ላይ ብቻ አተኩሬ ነበር። እርግጠኛ ነኝ፣ የዚህን ፕሮግራም ተግባራዊነት በደንብ ከተረዳችሁ፣ በተቻለ መጠን ውጤታማ እና ቀልጣፋ እንደምትሆኑ እና ምንም ነገር እንደማይረሱ።

በድንገት ከተጠቀሙበት አደራጅ ጋር ማንኛውንም የእቅድ ጥያቄዎችን መፍታት ካልቻሉ ወይም ለእቅድዎ ምንም አይነት የግለሰብ መስፈርቶች ካሎት በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ባሉት አስተያየቶች ውስጥ ይፃፉ ።

በዚህ አቅጣጫ ምንም የማይቻል ነገር እንደሌለ አረጋግጣለሁ!

መልካም ዕድል እና ከፍተኛ ውጤት.

ሕይወቴ የተደራጀ