"GTD በጠፈር ላይ እንኳን ይሰራል።" Lifehacker ከምርታማነት አባት ዴቪድ አለን ጋር ያደረገው ቃለ ምልልስ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ታይም መጽሄት የአስር አመታት ምርጥ የንግድ መጽሃፍ ብሎ የሰየመው ዴቪድ አለን ነገሮችን እንዴት ማግኘት ይቻላል፡ የጥበብ ስራ ከውጥረት ነጻ የሆነ ምርታማነት ያለው ጥበብ ለላይፍሃከር GTD ምን እንደሆነ እና ማን እንደሚያስፈልገው፣ እንዴት መጽሃፍ እንደሚፃፍ እና እንዳይሰክር ተናግሯል።, እና እንዴት ውስብስብ የተግባር አወቃቀሮች ህይወትዎን ቀላል ያደርጉታል.

ከሠላሳ አራት ዓመታት በፊት ዴቪድ አለን ለሰዎች ምክር መስጠት እና ጥሩ ገንዘብ ማግኘት እንደምትችል ተገነዘበ - የራሱን አማካሪ ድርጅት ከፍቶ የነገሮች መጠናቀቅ ሥርዓትን አዘጋጅቷል, ይህም በጉዳዮች መካከል እንዲዘዋወሩ እና ለምን እንደሆነ ጊዜ እንዲያወጡ ያስችልዎታል. በጣም ትደሰታለህ. ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ደንበኞቹ በአይኤስኤስ ላይ የጠፈር ተመራማሪዎችን፣ የሮክ ሙዚቀኞችን እና የዋና ኩባንያዎች ዋና ስራ አስፈፃሚዎችን ያካተቱ ሲሆን ፎርብስ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ካሉት 5 ምርጥ የንግድ ሥራ አሰልጣኞች ጋር አካትቷል።

GTD የእራስዎን ቅልጥፍና ለመጨመር በጣም ቀላል ዘዴ ነው, ይህም በመነሻ ደረጃ ላይ በጣም ከባድ ተግሣጽ ያስፈልገዋል. በጂቲዲ መሰረት አንድ ነገር በተሳካ ሁኔታ ለመስራት ጭንቅላትን ከሁሉም ስራዎች ነፃ ማድረግ እና በእሱ ላይ ማተኮር ያስፈልግዎታል. ያም ማለት ሁሉንም መጪ ጉዳዮችን በማስታወስ አእምሮን ከመያዝ ይልቅ በአንድ የተወሰነ ስርዓት መሰረት ስራዎች ተስተካክለዋል.

ዳዊት ስለ ታዳሚዎችህ ንገረን። ማን የእርስዎን ምክር መከተል እና GTD ሥርዓት መኖር አለበት?

- GTD ለሁሉም ሰው እኩል ነው, ነገር ግን በትክክል የሚጠቀሙት በማህበራዊ, ዕድሜ ወይም ጂኦግራፊያዊ መርህ መሰረት አንድ አይደሉም - የተወሰነ አስተሳሰብ ያላቸው ሰዎች ናቸው. በጂቲዲ ላይ ፍላጎት ያለው ማንኛውም ሰው፣ ከ18 ወራት በኋላ፣ ህይወታቸው እንዴት በተሻለ ሁኔታ እየተቀየረ እንደሆነ አስተውል። እንደ እውነቱ ከሆነ ስርዓቱ ለሁለቱም ጎረምሶች እና ትላልቅ ኩባንያዎች ዋና ሥራ አስፈፃሚዎች በእኩልነት ሊሠራ ይችላል ወይም ለእነሱ እኩል ጥቅም የለውም.

የምትመክረውን ሁሉ ትጠቀማለህ?

- አዎ, አለበለዚያ እኔ ብቻ መቋቋም አልችልም - ሁሉም ነገር ከቁጥጥር ውጪ ይሆናል. በትልቅ ማዕበል ላይ የሰሌዳ ተሳፋሪ ምስል ወደ አእምሮዬ ይመጣል። በልዩ ማሰሪያ ከቦርዱ ጋር እንደተሳሰሩ አስተውለህ ይሆናል። ለምን? ከውድቀት በኋላ በፍጥነት ወደ ሰሌዳው ለመመለስ። GTD የሚያስተምረው በማዕበል ላይ መሆን, ፈጠራ እና ውጤታማ መሆን ነው. ነገር ግን በጣም ውጤታማ የሆኑ ሰዎች እንኳን ከቁጥጥር ውጭ እንዲሽከረከሩ ይፈቅዳሉ. በየጊዜው ከቦርዱ ላይ ካልወደቁ, በጣም ቀላል የሆኑ ሞገዶችን እየመረጡ ነው. GTD ከምርታማነት ሁኔታ እንደወጡ እንዲገነዘቡ እና በፍጥነት ወደ እሱ እንዲመለሱ ይፈቅድልዎታል።

አዲስ ንግድ ሲጀምሩ, ያልተለመደ ተግባር ይመዝገቡ - በቀላሉ ከቦርዱ ላይ መታጠብ ይችላሉ. በዚህ ላይ ምንም ስህተት የለውም, ነገር ግን በተቀነባበረ አቀራረብ, ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና እንዴት ከውሃ መውጣት እንደሚችሉ ያውቃሉ.

ብዙ ጊዜ ምን ችግሮች ያጋጥሟቸዋል, ስለ ምን ያማርራሉ?

- በአብዛኛው ሰዎች በጭንቀት, በአንጎል መጨናነቅ ምክንያት በአጠቃላይ የጭንቀት ሁኔታ ምክንያት ይመለሳሉ. በጣም ትንሽ ጊዜ እና ለመስራት በጣም ብዙ። ግን እንደ እውነቱ ከሆነ, ችግሩ በጊዜ ውስጥ አይደለም, ነገር ግን ሰዎች የበለጠ የአዕምሮ ቦታን ይፈልጋሉ, የበለጠ ፈጠራን እና ደስ የሚያሰኙትን ለማድረግ ይፈልጋሉ.

በጣም ያልተለመዱ ጉዳዮች?

የጠፈር ተመራማሪዎች በጠፈር ጣቢያው ላይ በነበሩበት ጊዜ አሰልጥነን ሰርተናል። ከእነዚህም መካከል ከመጀመሪያዎቹ ሴት ጠፈርተኞች አንዷ ካትሪን ኮልማን ትገኝበታለች። እነዚህ አስደሳች ክፍለ ጊዜዎች ነበሩ፣ እሷ ከፕላኔቷ ማዶ እያለች ማቋረጥ ስላለብን እና እንደገና ስትገናኝ ወደ ውይይቱ ተመለስን።

በጣም የምትኮራበት ነገር ምንድን ነው?

- ነገሮችን ማከናወን፡ ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት የተሰኘውን የመጀመሪያ መጽሐፌን መፃፍ በእኔ በኩል ብዙ ጊዜ እና ጥረት ወስዷል። ከጭንቀት ነፃ በሆነ መንገድ እንዴት መኖር እንደሚቻል ላይ መጽሐፍ እየጻፍኩ ሳለ የአልኮል ሱሰኛ ሆንኩ።በኋላ ግን የሙሉ ጊዜ ሥራ ስለሠራሁ መጽሐፉን ለማዘጋጀት የተለየ ጊዜ መግዛት አልቻልኩም። ከሁሉም በላይ፣ ከ25 ዓመታት በላይ የተጠራቀመውን እውቀት በእርግጥ ሰዎችን በሚጠቅም መንገድ ማስተላለፍ እንደምችል እርግጠኛ አልነበርኩም። አሁንም ከአመስጋኝ አንባቢዎች ደብዳቤዎች በመደበኛነት እንቀበላለን ነገር ግን አንድ ችግር አለ አንዳንድ ሰዎችን ካነበቡ በኋላ በመረጃ ተጨናንቀዋል, ምክንያቱም በአውቶቡስ ከተመታሁ በኋላ የሰው ልጅ የሚፈልገውን ሁሉ በመጽሐፉ ውስጥ ስላስገባኝ..

በጂቲዲ እና በመደበኛ ዕለታዊ የስራ ዝርዝሮች መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው? ሁላችንም ማለት ይቻላል በየቀኑ እንደዚህ ያሉ ዝርዝሮችን እንጽፋለን ፣ እና አንዳንድ ጊዜ ዝርዝሩን ከመሰረዝ የበለጠ ጊዜ ይወስዳል።

- ብዙውን ጊዜ ሰዎች በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ብቻ ይመዘግባሉ, እና በመቶዎች የሚቆጠሩ ያን ያህል አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች በጭራሽ ግምት ውስጥ አይገቡም. ሰዎች ጉዳዩ አስፈላጊ ካልሆነ, መጻፍ አይቻልም, ነገር ግን እንደነዚህ ያሉ ጥቃቅን ስራዎች, በጭንቅላቱ ውስጥ በማሸብለል, የአንጎልን ሀብቶች ጉልህ ክፍል ይጠቀማሉ.

ነፃ ለመሆን እና በጣም አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ለማተኮር, በጣም አስፈላጊ ያልሆኑትን ሁሉንም ነገሮች ማስወገድ ያስፈልግዎታል.

አዎ፣ ነገር ግን ነገሮች እዚህ ግባ የማይባሉ ሊሆኑ ስለሚችሉ እነሱን ከመጻፍ ይልቅ ለመጻፍ ብዙ ጊዜ ይወስዳል።

- ነገር ግን፣ ወዲያውኑ ካላደረጋችሁት፣ ያስቸግሯችኋል፣ እናም ወደ እነርሱ ደጋግማችሁ ትመለሳላችሁ። ለድመትዎ ምግብ እንዲገዙ ምን ያህል ጊዜ እራስዎን ማስታወስ ይፈልጋሉ? ወይስ ለእህትህ መደወል አለብህ? ትንሽ እንኳን ትንሽ ስራ ባመጣህ ቁጥር ደብተር አውጥተህ መፃፍ አለብህ፣ ይህን ተግባር አሁን ለማጠናቀቅ ካላሰብክ በስተቀር።

ስንት ዓይነት የዝርዝር ምድቦች አሉዎት?

- እውነቱን ለመናገር, አላስታውስም - እንይ. በጠቅላላው ወደ 20 የሚጠጉ ናቸው፣ ግን ለድርጊት ስምንት የሚያህሉ ቀጥተኛ ማሳሰቢያዎች አሉ።

ምድብ አለኝ "ፕሮጀክቶች", "ውይይቶች" - ተግባራት እዚህ ተከማችተዋል, በዚህ መሠረት ቀጣዩ ደረጃ ከሌላ ሰው ጋር አንድ ርዕስ መወያየት ይሆናል.

ከዚያም "ጥሪዎች" አሉ, ከዚያም "በኮምፒውተሬ ላይ ማድረግ ያለብኝ ነገሮች" እና, ማስታወሻ, ኢንተርኔት የማይፈልጉ. ብዙ በረራዎች አሉኝ, እና ሁሉም አውሮፕላኖች ዋይ ፋይ የላቸውም, እና, በዚህ መሰረት, እኔ የምሰራበት ብቸኛው ዝርዝር ይህ ነው.

የሚቀጥለው ምድብ "በተገናኘ ኮምፒተር ላይ መስራት" ነው. ደህና, ሁሉም ነገር ግልጽ ነው. እኔም "ጽሁፎችን መጻፍ" ዝርዝር አለኝ, ይህ ደግሞ በኮምፒውተር ላይ ሥራ ነው, ነገር ግን ሙሉ በሙሉ የተለየ ሁኔታ ይጠይቃል, በተወሰነ ስሜት እና አውድ ውስጥ.

"ማዞር" - በጉዞ ላይ ሊፈቱ የሚችሉ ጥያቄዎች. "ቤት" - በቤት ውስጥ ሳለሁ ማድረግ ያለብኝ ድርጊቶች.

እኔም እንደዚህ አይነት ዝርዝር አለኝ, "ሰርፊንግ" ብዬ ጠራሁት. እነዚህ ሁሉ አስቂኝ ወይም ትምህርታዊ ቪዲዮዎች ናቸው, ለምሳሌ, ድመቶች ፒያኖ ሲጫወቱ, በአጠቃላይ, ወደ እኔ የተላኩ ወይም ያጋጠሙኝ ቪዲዮዎች. በጭራሽ ወደዚያ አልመለከትም ፣ ግን በመርህ ደረጃ ፣ ግንኙነቱ ፣ ጊዜ እና ፍላጎት ሲኖረኝ ወደ እነሱ መመለስ እችላለሁ ።

እና እዚህ ዝርዝር "የሌሎች ሰዎች መረጃን ወይም ድርጊቶችን የምጠብቅባቸው ጥያቄዎች" ዝርዝር አለ. እና በእርግጥ የቀን መቁጠሪያ የህይወቴ ዋና አፅም ወይም መልክአ ምድር ነው። እስቲ አስቡት እነዚህን ሁሉ ነገሮች በአንድ ዝርዝር ውስጥ ማስቀመጥ - እውነተኛ ግራ መጋባት ይኖራል። ስለዚህ, እሱን ለማቃለል የበለጠ ውስብስብ መዋቅር ፈጠርኩ. ዛሬ ጥቂት ነፃ ደቂቃዎች ካሉኝ, ምናልባት ለመጻፍ ስለሚያስፈልጓቸው የፈጠራ ጽሑፎች እረሳለሁ. ቤት ውስጥ ካልሆንኩ የቤት ዝርዝሩን መመልከት ምንም ፋይዳ የለውም። ጊዜ ወዳለኝ ተግባራት በፍጥነት መዞር እየቻልኩ ምንም ነገር እንዳልረሳ እና የአዕምሮ ቦታዬን በማስታወስ ላይ ላለማባከን ሁሉንም ነገር አደራጅቻለሁ።

የወረቀት ሚዲያ ወይም ኤሌክትሮኒክ መተግበሪያዎችን ይመርጣሉ? ምን ምክር መስጠት ትችላለህ?

- አንድን ነገር ላለመርሳት ሁል ጊዜ ትንሽ ማስታወሻ ደብተር ይዤ፣ ሁሉንም ነገር የምቀዳበት። ከዚያ በኋላ ሁሉንም ተግባራት ወደ ኮምፒዩተሩ አስገባለሁ. በአጠቃላይ ማንኛውም ተግባር መሪ ይሠራል።ሰዎች ጭንቅላታቸውን እንደ ቢሮ ለመጠቀም ይሞክራሉ፣ እና ሁሉም የህይወት ጠለፋዎች በመሠረቱ የውጪው አንጎል ስሪቶች ናቸው። ማድረግ በሚያስፈልገኝ ጊዜ ምን ማድረግ እንዳለብኝ ለማየት ተስማሚ ማሳሰቢያዎችን እንዴት ማድረግ እችላለሁ?

ይህ የአኗኗር ዘይቤ ለእርስዎ ተስማሚ መሆኑን ለመወሰን የእርስዎ ውሳኔ ነው, እና GTD በእውነቱ የቴክኒኮች ስርዓት አይደለም, ነገር ግን የአኗኗር ዘይቤ በአንድ በኩል, ሁሉም ነገር በግልጽ የተስተካከለ ነው, በሌላ በኩል ደግሞ እድሉ አለ. ወደዚያ፣ ወደምትወደው ነገር ሂድ፣ እና ወረቀት ሊያከማች በሚችለው ጭንቅላትህን አትያዝ።

በሴፕቴምበር 2015 በሩሲያ ውስጥ የሚለቀቀው ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ በቅርብ ጊዜ እትም ላይ ስለ GTD የበለጠ ማንበብ ትችላለህ።