ግምገማ፡ “ነገሮችን እንዴት በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እንደሚቻል። ከጭንቀት ነጻ የሆነ ምርታማነት ጥበብ፣ ዴቪድ አለን

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

እ.ኤ.አ. በ 2015 መገባደጃ ላይ "ማን, ኢቫኖቭ እና ፌርበር" ማተሚያ ቤት በዴቪድ አለን የተሻሻለውን መጽሐፍ ትርጉም አወጣ "ነገሮችን እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል. ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ። በውስጡ ምን አዲስ "GTD-schnicks" እንደሚያገኙ አውቀናል.

ከአንድ ወር በፊት፣ ምርታማነትን የሚፈልግ ማንኛውም ሰው የጂቲዲ ዘዴን እየተጠቀመ ነው ወይም ቢያንስ ለተገቢነቱ እየሞከረ ነው ብዬ አስቤ ነበር። እውነታው ፍጹም የተለየ ሆነ። ስለዚህ, ለመጀመር, አሁንም ስለ ዴቪድ አለን ስርዓት ማውራት ጠቃሚ ነው.

ለጀማሪዎች ስለ GTD

በመጽሐፉ ውስጥ "ነገሮችን እንዴት በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እንደሚቻል. ከጭንቀት ነጻ የሆነ ምርታማነት ጥበብ ", እሱም የዓለም ምርጥ ሻጭ ሆኗል, ዴቪድ አለን ጉዳዮችን የማደራጀት ሥርዓት ይገልፃል ይህም ለእኔ ጊዜ አስተዳደር ወደ ክላሲክ TM እና GTD (በትርጉም የተተረጎመ -" ነገሮችን ወደ ማጠናቀቅያ ማምጣት ").

በቀኑ ውስጥ፣ ጂቲዲ አእምሮዬን ከመበተን እና ከመቃጠል አዳነኝ። የዚህ ሥርዓት ዓላማ ነገሮችን ማደራጀትና ማቀድ ብቻ አይደለም። እኔ እላለሁ GTD ለመረጃ እድሜያችን የተነደፈ የጊዜ አያያዝ ስርዓት ነው ምን ማድረግ፣ ማሰብ፣ ማንበብ፣ ማብራራት፣ መማር፣ መመልከት…

GTD ተግባራትን እና ፕሮጀክቶችን ከማስተዳደር በላይ ነው። ይህ ዘዴ ምርታማነትን እና ምርታማነትን ለመጨመር የሚረዱ ዘዴዎችን ከማቅረብ ይልቅ ትርጉም ያለው ሥራን ፣ ትርጉም ያለው የአኗኗር ዘይቤን እና ሥነ ልቦናዊ ደህንነትን መሰረታዊ ጉዳዮችን ይመለከታል ።

በዴቪድ አለን ነገሮችን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

የ Allen ስርዓት ዋና ተግባር አንጎልዎን ለፈጠራ እና ለችግሮች መፍትሄ ነፃ ማድረግ ፣ አሁን እያደረጉት ባለው ንግድ አስፈላጊነት ላይ የተረጋጋ እምነትን መስጠት ነው። ምን ያህል ጊዜ ውጤታማ እና አርኪ ያልሆኑ ቀናት አሉዎት? ይህ የሚሆነው ፍጹም የተለየ ነገር እየሰሩ ስለሆነ ነው። ወይም ምናልባት ሊሆን ይችላል, ግን በእርግጠኝነት መናገር አይችሉም. በተመሳሳይ ጊዜ, ያልተሟሉ ስራዎች ዝርዝሮች በጭንቅላታችሁ ውስጥ በየጊዜው እያሽከረከሩ ናቸው, ትኩረትን, ብርሀን እና ሰላምን ያጣሉ. GTD ይህን ባላስት ለማስወገድ ይረዳዎታል።

ከሌሎች ነገሮች መካከል፡-

1. ምንም ነገር አያመልጥዎትም።
2. የሚከተሉትን ድርጊቶች በፍጥነት እና በትክክል ለመምረጥ ስርዓት ይኖርዎታል.
3. የበለጠ ውጤታማ ብቻ ሳይሆን የበለጠ ውጤታማ ይሁኑ።
4. የአንበሳውን ድርሻ ከጭንቀት አስወግድ።
5. ሁኔታዎችን ወይም ሌሎች ሰዎች እንዲያደርጉት ከመፍቀድ ይልቅ ህይወቶን ማቀድን ተማር እና ውደድ።
6. በጣም ጥሩውን እርምጃ ለመምረጥ ሶስት ሞዴሎችን ማስተር።
7. ፕሮጀክቶችህን ተቆጣጠር።
8. በውጤቱ ላይ ማተኮር ይማሩ.

ለዚህ ምን ያስፈልጋል? የዴቪድ አለን ነገሮችን ማከናወን የሚለውን መጽሐፍ በማንበብ ይጀምሩ። ሦስት ክፍሎች አሉት.

የመጀመሪያው ክፍል አጠቃላይውን ምስል ይገልፃል, የስርዓቱን አጭር መግለጫ ያቀርባል እና ልዩነቱ እና አስፈላጊነቱ ምን እንደሆነ ያብራራል, ከዚያም ዘዴዎቹን እራሳቸው በአጭሩ እና ተደራሽ በሆነ መልኩ ይገልፃል. ሁለተኛው ክፍል የስርዓቱን መርሆዎች እንዴት እንደሚተገበሩ ያብራራል. በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ የተገለጹትን ሞዴሎች ደረጃ በደረጃ የመተግበር ይህ የእርስዎ የግል ልምምድ ነው። ሶስተኛው ክፍል እነዚህን ዘዴዎች እና ሞዴሎች የስራዎ እና የግል ህይወትዎ ዋና አካል በማድረግ ሊያገኙት የሚችሉትን የበለጠ ስውር እና ጉልህ ውጤቶችን ይገልፃል።

ከመጽሐፉ ጋር በትይዩ፣ ስለ GTD በLifehacker ላይ ያንብቡ። ጽሑፎቹ ይህን ሥርዓት ለረጅም ጊዜ ሲለማመዱ ከነበሩት ብዙ ጠቃሚ ምክሮችን ይይዛሉ.

በተሻሻለው እትም ላይ ምን አዲስ ነገር አለ?

በመፅሃፉ መቅድም ላይ በሩሲያ የነገሮች መጨረስ ተወካይ ቢሮ ኃላፊ ዲሚትሪ ኢንሻኮቭ እንዲህ ሲሉ ጽፈዋል።

አዲሱ የመጽሐፉ እትም ራሱን የቻለ ሥራ ነው።የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ዓለም ወቅታዊ እውነታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ሁለት አዳዲስ ምዕራፎችን እና ብዙ መረጃዎችን ታክሏል። ትርጉሙ ከባዶ ጀምሮ በአዲስ መልክ ተከናውኗል። የቃላት አጠቃቀሞች አንድነት ላይ ልዩ ትኩረት ተሰጥቷል. ወደ ራሽያኛ ስንተረጎም አወዛጋቢ ለሆኑ ጉዳዮች በቀጥታ ወደ ዳዊት ዘወርን። ትርጉሙ በተቻለ መጠን ትክክለኛ እና ከዋናው ጋር ቅርብ ሆኖ ተገኝቷል።

ትርጉሙ ከዋናው ጋር ምን ያህል ቅርብ ነው ለማለት ይከብደኛል፣ ካልሆነ ግን በጣም ጥሩ ጽሑፍ ነው፤ ለማንበብ ቀላል ነው፣ መረጃ በቀላሉ እና በግልጽ ቀርቧል።

ግን ይህ እትም ገለልተኛ ሥራ ነው? አዎን, መጽሐፉ የዲጂታል ዘመንን እውነታዎች ከግምት ውስጥ የሚያስገባ ብዙ አዳዲስ መረጃዎችን ይዟል. ነገር ግን ከዚህ አንፃር፣ ለጀማሪዎች ብቻ የሚጠቅመው እና GTDን በሚለማመዱበት ወቅት፣ ዘዴውን ከኮምፒዩተር አዘጋጆች እና ከደመና አገልግሎቶች ጋር በማላመድ ረገድ ችግር ላጋጠማቸው ብቻ ነው። ይህ የድሮ መረጃን ማቀናበርን በተመለከተ ነው.

ሁለቱ አዳዲስ ምዕራፎች ግን ነገሮችን ሙሉ በሙሉ ይለውጣሉ።

ምዕራፍ 14. የጂቲዲ ዘዴ እና የእውቀት ሳይንስ

በማህበራዊ እና የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ሳይኮሎጂ ውስጥ የተደረገ ጥናት ይህንን ዘዴ የሚደግፉ መርሆዎችን ውጤታማነት ተመዝግቧል.

በዴቪድ አለን ነገሮችን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

ምእራፉ በቅርብ ጊዜ የተደረጉ ምርምሮችን በሚከተሉት ዘርፎች አጉልቶ ያሳያል።

• አዎንታዊ ሳይኮሎጂ (ከአዎንታዊ አስተሳሰብ ጋር መምታታት የለበትም);
• የተከፋፈለ ግንዛቤ;
• ክፍት ከሆኑ ጥያቄዎች የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ጭነትን ማቃለል;
• ፍሰት ንድፈ ሐሳብ;
• ራስን የማስተዳደር ጽንሰ-ሐሳብ;
• በአተገባበር ዓላማ አማካኝነት ለአንድ ግብ መጣር;
• ሳይኮሎጂካል ካፒታል (PsyCap).

ጥናቱን ካነበብኩ በኋላ GTD ለምን እንደሚሰራ እና የአሰራር ዘዴውን እና በአጠቃላይ ህይወትን ውጤታማነት እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ተረድቻለሁ.

ምዕራፍ 15. በጂቲዲ ውስጥ የልቀት መንገድ

ይህ ምዕራፍ ለሁለቱም አዲስ ጀማሪዎች እና የጂቲዲ ጌቶች፣ እንዲሁም ለጀመሩ ግን ተስፋ ለቆረጡ እና ላቆሙት ጠቃሚ ነው። ዴቪድ አለን የውድቀቱ መንስኤ ምን እንደሆነ እና እንዴት ማስተካከል እንዳለበት ያብራራል.

ምእራፉ በስልት ውስጥ ያሉትን ሶስት የብቃት ደረጃዎች ይገልፃል እና እነሱን እንዴት ማለፍ እንደሚቻል ያብራራል። ተቃውሞዎችን አስቀድሜ እመለከታለሁ "ነገሮችን ለመስራት ጊዜ ማጥፋት አለብን, እና የትኛውንም የቲኤም ስርዓቶችን ማጥናት አይደለም." ይህ የጂቲዲ ማስተርን በራሱ እንደ ፍጻሜ ለሚመለከቱት ብቻ ነው። ለእኔ, ይህ መሳሪያ ነው, እና የበለጠ ፍፁም ከሆነ, ከእሱ ጋር ለመስራት ቀላል, የበለጠ አስደሳች እና ፈጣን ነው. ምዕራፍ 15 GTDን በቁም ነገር እንድወስድ እና ልምምዴን አውቶማቲክ እንዳደርግ አነሳሳኝ፣ ይህም ውጥረቱን እና ድካምን በተሻለ ብቃት እንዲለማመዱ ያስችልዎታል።

ማጠቃለያ

እንግዲህ ምን እንጨርሰዋለን፡-

1. በጣም ጥሩ ትርጉም።
2. ለዲጂታል ዓለም እንደገና የተነደፈ ቁሳቁስ።
3. ጠቃሚ ይዘት ያላቸው ሁለት አዳዲስ ምዕራፎች።

ለጀማሪዎች መጽሐፉን በእርግጠኝነት እንዲገዙት, እንዲሰሩት እና ስርዓቱን ወደ ህይወት እንዲያመጡ እመክራለሁ. የተቃጠለ "GTD-Schnicks" ተስፋ አደርጋለሁ, በጽሁፉ መሰረት ህትመቱን ለመግዛት ወይም ላለመግዛት መወሰን ይችላል. እገዛ ነበር…