ኢሜል እንዲቆጣጠርን እንዴት እንደፈቀድን እና በእሱ ላይ ምን ማድረግ እንዳለብን

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ይህ ከአሜሪካዊው ጋዜጠኛ እና ተናጋሪ ፊል ሲሞን የተወሰደ ነው። በኢሜል እንዴት ሰዎች እርስበርስ ህይወታቸውን እንደሚወርሩ እና እንዴት መቋቋም እንደሚችሉ ላይ ነው።

በኢሜል ስትሰራ በመዶሻ "ለመያዝ" የሚያስፈልግህ ጨዋታ የምትጫወት መስሎህ ከሆነ ሞለኪውል በድንገት በአንዱ ወይም በሌላኛው ጉድጓድ ውስጥ እየሳበ የምትሄድ ከሆነ ብቻህን አይደለህም። ኢሜል በነባሪ ለንግድ ግንኙነቶች ዋና ቻናል ነው። እንደ ራዲካቲ ቡድን ከሆነ, አማካይ የቢሮ ጸሐፊ በቀን ወደ 100 ኢሜይሎች ይቀበላል. ይህ ቁጥር በየዓመቱ በ15 በመቶ ይጨምራል። እ.ኤ.አ. በጁላይ 2012 አማካሪ ማኪንሴይ ግሎባል ኢንስቲትዩት ዘ ማህበራዊ ኢኮኖሚ፡ በማህበራዊ ቴክኖሎጂዎች አማካይነት እሴት እና ምርታማነትን መክፈት በሚል ርዕስ አንድ ዘገባ አሳትሟል። የፊት መስመር ሰራተኞች 28% ኢሜልን በማስተዳደር ጊዜያቸውን እንደሚያሳልፉ ይናገራል።

አስብበት. የ50 ሰአታት የስራ ሳምንት ካለህ የዚያ ሳምንት 14 ሰአት ኢሜይሎችን በማንበብ እና በመፃፍ ያሳልፋል። በዎርድ፣ ኤክሴል ወይም ሌሎች የስራ ፕሮግራሞች ውስጥ ብዙ ጊዜ አያጠፉም።

ኢሜል በእውነት ውጤታማ የግንኙነት ጣቢያ ከሆነ እነዚህ ቁጥሮች ችግር ላይሆኑ ይችላሉ። ይልቁንም ለአንዳንድ ኩባንያዎች እንዲህ ነው. ግን በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ይህ አይደለም. በእርግጥ ኢሜል የመኖር መብት አለው ነገር ግን አትወሰዱ። ጥናቶች እንደሚያሳዩት የመልዕክት ሳጥንዎን የማያቋርጥ መፈተሽ የ IQ ደረጃን ይቀንሳል።

በቅርብ ዓመታት ኢሜል የንግድ ግንኙነቶች እውነተኛ መቅሰፍት ሆኗል። ሆኖም፣ ለችግሮቹ ሁሉ እሷን መውቀስ የለብህም። የመውቀስ ቴክኖሎጂ ምቹ ነው፡ በመስታወት ላለመመልከት ጥሩ ሰበብ ነው። ደግሞም ወደ ውስጥ ብንመለከት ችግሩ በኢሜል ላይ ሳይሆን በምንጠቀምበት መንገድ ላይ መሆኑን እንረዳለን።

ነጥቡ ከኢሜል መርጦ መውጣት አይደለም (ምንም እንኳን አንዳንዶች ቢያደርጉም)። ነጥቡ በምክንያታዊነት መጠቀም ነው።

የት መጀመር?

ኢሜይል ≠ ውይይት ይረዱ

እንደ እውነተኛው ህይወት በተመሳሳይ መልኩ በኢሜል ውይይት ማድረግ አይችሉም። በደብዳቤዎች መካከል ሁል ጊዜ የጊዜ ክፍተቶች አሉ ፣ እና የጽሑፍ መልእክቶች ለተነጋጋሪው የቅርብ ወዳጃዊ መግለጫዎችን አያመለክቱም። የኒውዮርክ ዩኒቨርሲቲ ጀስቲን ክሩገር እና የቺካጎ ዩኒቨርሲቲ ኒኮላስ ኢፕሌይ የቃል ያልሆኑ ምልክቶች ሰዎች ኢሜይሎችን በተሳሳተ መንገድ ይተረጉማሉ።

የሥነ ልቦና ባለሙያዎች በጽሑፍ መልእክት ውስጥ ስሜቱን በትክክል መተርጎም የሚቻለው በግማሽ ጉዳዮች ላይ ብቻ ነው. ፈገግታዎች ፣ ወዮ ፣ አይረዱም ፣ ለምሳሌ ፣ ቀልዶችን ከአሽሙር ይለያሉ። ይህ ብዙውን ጊዜ ወደ አለመግባባቶች ያመራል. ጠያቂዎ መልእክትዎን ይረዳ እንደሆነ ለመገመት በሚሞክሩ ቁጥር ሳንቲም ለመገልበጥ ዝግጁ ነዎት?

የሶስት ፊደል ህግን ተከተሉ

አንዴ ኢሜይል ከልብ ለልብ ውይይቶች የተሻለው ቦታ አለመሆኑን ከተቀበሉ ወደ ተግባር ይሂዱ።

የሶስት ፊደሎችን ህግ ተጠቀም: ጉዳዩ በሶስት ኢሜይሎች ውስጥ ካልተፈታ, የግል ስብሰባ ያስፈልጋል.

ለሁለቱም አስተዳደራዊ ተግባራት (እንደ ስብሰባ መርሐግብር) እና ለግል ተፈጻሚ ይሆናል። ብዙ ጊዜ እና ብዙ ብስጭት ይቆጥብልዎታል. ሆኖም ግን, ሁሉም ሰው አይወደውም, ለአንዳንድ ባልደረቦች አለመደሰት ይዘጋጁ. በተመጣጣኝ ግምት, ነገር ግን "ለሁሉም ጥያቄዎች ደብዳቤ" አመለካከትን ለማስወገድ ጊዜው አሁን ነው.

አስቸኳይ ጉዳዮችን በኢሜል አይፍቱ

ችግሩ በጣም አስፈላጊ ከሆነ እና አፋጣኝ እርምጃ የሚፈልግ ከሆነ በኢሜል ውስጥ አያድርጉት። ለዚህ ስልክ አለ. ይህንን በድርጅትዎ ውስጥ ደንብ ያድርጉት።

ተግባሮችን ለማስተዳደር ኢሜይል አይጠቀሙ

ኢሜል የተግባር አስተዳዳሪ አይደለም። ግን ብዙ ሰዎች ኢሜልን እንደዚሁ ይጠቀማሉ። በማይገርም ሁኔታ እነሱ ያለማቋረጥ ትኩረታቸው ይከፋፈላሉ. ተግባሮቼን ለመፈተሽ የመልዕክት ሳጥኔን ከፈትኩ፣ እና የስራ እና የግል መልእክቶች በአንተ ላይ ወድቀዋል። የደብዳቤ ደንበኛውን ለምን እንደከፈቱ በመርሳት ወደ እነርሱ መቀየር ቀላል ነው።

ለተግባር አስተዳደር ራሳቸውን የቻሉ መተግበሪያዎች አሉ፡ DropTask እና ሌሎች። እነሱ የኢሜይል ምትክ አይደሉም፣ እነሱ ልታሳካላቸው ወደምትፈልገው ግቦች ላይ ያተኮረ ነው።

በፕሮጀክት አስተዳደርም ተመሳሳይ ነው።, ወይም Basecamp - ከኪሎሜትር የመልዕክት ሰንሰለቶች የሚያድኑ ምቹ እና ተመጣጣኝ መሳሪያዎች.

ግንኙነትን በማዕድን ማውጫ ውስጥ እንደ የድንጋይ ከሰል አታድርጉ

በስራ ግንኙነታቸው ጥቂቶች ነፃ ናቸው። ብዙዎቹ፣ የስራ ባልደረቦቻቸውን፣ ደንበኞቻቸውን እና አጋሮቻቸውን መምረጥ ስለማይችሉ ጭምር። አንዳንዶቹ በስልክ ለማውራት በጣም "የተጠመዱ" ናቸው - ሁሉንም ነገር በቃላት በሁለት ደቂቃ ውስጥ ከመወያየት ይልቅ ደርዘን መልዕክቶችን ቢጽፉ ይሻላቸዋል.

በዚህ ሁኔታ, ለግንኙነታቸው መንገድ (ቃላቶች, ሀረጎች, ወዘተ) ትኩረት መስጠት አለብዎት. ከስልክ ከሚርቁ እና ከሚናገሩ ሰዎች ጋር በእውነት መገናኘት ትፈልጋለህ ብለህ ራስህን ጠይቅ። በድርጅትዎ ውስጥ ክፍት የሥራ ቦታ ለማግኘት ሥራ ፈላጊዎችን፣ ደንበኛ ሊሆኑ የሚችሉ ወይም ወደፊት አቅራቢዎችን ይመልከቱ። መጀመሪያ ላይ በማዕድን ማውጫ ውስጥ ማዕድን እንደሚያወጡ ቢነጋገሩ የመለወጥ ዕድላቸው ምን ያህል ነው?

ከኢሜል ውጪ ያለውን ህይወት አስታውስ

እሷ ነች! የመልእክት ሳጥንህን ለመዝጋት አትፍራ። አለም አትፈርስም። ይህ ግልጽ ነው, ግን ለብዙዎች መገለጥ ሊሆን ይችላል. ለምሳሌ፣ በክሊክ ጤና፣ ሰራተኞች ኢሜል ይጠቀማሉ። እንደ ዋና ስራ አስፈፃሚው ገለጻ ኢሜል እራሱን ለሌሎች ሰዎች የሚቆጣጠር መሳሪያ ነው።

ምን አሰብክ: ኢሜል ሰዎችን ይገዛል በእነሱ ላይ ተግባራትን እና የአተገባበሩን ቅደም ተከተል በመጫን?