አንድ የፍሪላነር ምክንያታዊ የሆነ የህይወት እና የስራ ሚዛን ጉዳይ እንዴት ሊፈታ ይችላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የLifehacker በትኩረት የሚከታተሉ አንባቢዎች እንደሚያስታውሱት፣ ለኢንተርኔት ንግድ በተዘጋጀ ትልቅ የዩክሬን ፕሮጀክት አርታኢ ቦርድ ላይ ሠርቻለሁ፣ እና 80% የሥራ ተግባሮቼ ከአንድ ቡድን ጋር የተቆራኙ ናቸው። እ.ኤ.አ. በ 2012 ክረምት ፣ በጤና ችግሮች ፣ ፕሮጀክቱን ለቅቄያለሁ ፣ ከህዳር ወር ጀምሮ ገንዘብ ለማግኘት እንደ መሳሪያ ነፃ መውጣትን ትቼ ነበር። እናም በስራ ሰአት የማራዘም ችግር እና የጊዜ ገደብ መቀየር በእውነቱ በስራዬ ውስጥ ካሉት "ክፋቶች" አንዱ እንደሆነ ተገነዘብኩ። ችግሮችን “በባከነ ጊዜ” ለማሸነፍ የሚያስችል ጥሩ እቅድ ለመገንባት አንድ ወር ገደማ ፈጅቶብኛል። "የፈጠራ ቀውስ" እና ከመጠን በላይ ስራን ለመቋቋም ያገኘኋቸውን መንገዶች ላካፍላችሁ እፈልጋለሁ.

1. በወረቀት እቅድ ጀምር … ወረቀት አልባ እቅድ የማውጣት ቴክኒኮችን በደንብ ለማወቅ ፈልጌ ነበር, ሁሉንም ማስታወሻዎች በመተግበሪያዎች እና ፕሮግራሞች ውስጥ, … ግን ምንም አልመጣም. የተዋሃደ ስርዓትን ለረጅም ጊዜ እየተጠቀሙ ከሆነ ለቡድን ስራ "የተሳለ" እና ከዚያ ለራስዎ መስራት ከጀመሩ የመጀመሪያው ግፊት ሁሉንም ያሉትን መሳሪያዎች እና ስርዓቶች ለመያዝ ነው, ምን ያህል ፕሮጀክቶች እንዳሉዎት እና በትክክል አይወስኑም. በውስጣቸው ምን ዓይነት ተግባራት እንዳሉ መከታተል ያስፈልጋል. ግራ ላለመጋባት ባዶ የ A4 ሉህ ይውሰዱ ፣ ሁሉንም ነባር ደንበኞችዎን / ፕሮጄክቶችን በላዩ ላይ ይፃፉ። ከዚያ ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት የወሩ የተግባር መጠን እና ለእያንዳንዱ ተግባር / ፕሮጀክት የሚጠበቀው ጊዜ / ገቢ ይፃፉ። በዓይንዎ ፊት ግልጽ የሆነ የግንኙነቶች አወቃቀር እንዳለዎት ወዲያውኑ ይህንን መዋቅር ወደ ኤሌክትሮኒክ ስርዓቶች ፣ “ማስታወሻዎች” እና የመስመር ላይ እቅድ መሳሪያዎች ቅርጸት “ማስተላለፍ” ይቻላል (ምንም እንኳን እኔ በግሌ ለ 2013 የወረቀት ማስታወሻ ደብተር ገዛሁ) ለማንኛውም, ምክንያቱም የመጀመሪያ ደረጃ እቅዶች እና የዕለት ተዕለት ተግባራት በወረቀት ላይ ለመጻፍ ቀላል ናቸው).
2. አጠቃላይ የስራ ቀንዎን ከ25-30 ደቂቃዎች ይቁረጡ … ስለ “ቲማቲም” እቅድ እንደገና አልነግርዎትም (“Lifehacker” ስለ እሱ ብዙ ጽፏል)። አጠቃላይ የስራ ቀንን በ 2 ትላልቅ እና 3 ትናንሽ ስራዎች የመከፋፈል ቴክኒክ እያንዳንዳቸው ቢያንስ 2 የግማሽ ሰአት ክፍሎች ከእረፍት ጋር የተመደበላቸው በእርግጥ ይሰራል። በተጨማሪም ፣ ለፍላጎት ያህል ፣ በቀላሉ የሩጫ ሰዓት አዘጋጀሁ እና ቀኑን ሙሉ በተግባሮች ላይ በመስራት ሂደት ውስጥ ፣ ትንሽ ድካም እስከሚሰማኝ እና ፖስታን የመመልከት ድንገተኛ ፍላጎት እስከሚሰማኝ ድረስ ምን ያህል ጊዜ እንዳለፈ እያንዳንዱ ጊዜ አስተውያለሁ ። ወይም Twitter ላይ ይመልከቱ. በአንድ ተግባር ላይ መስራት ከጀመርክበት ጊዜ ጀምሮ "ለመቀየር" እስክትፈልግ ድረስ ምን ያህል ጊዜ እንደወሰደ አስብ? ትክክል: ከ 32 እስከ 39 ደቂቃዎች. የራስዎን መደምደሚያ ይሳሉ።
3. ለመጀመሪያዎቹ 4 ሰአታት ስራ እራስህን ከመልእክተኞች አግልል። … በዚህ ሁነታ ውስጥ የመጀመሪያው ሳምንት ያበቃል - እና በውጤቱ በጣም ደስተኛ ነኝ. በእለቱ የታቀዱ ተግባራት በመጀመሪያዎቹ 2 ሰዓታት ውስጥ ተፈትተዋል, ከዚያም በትንሽ ንዑስ ስራዎች እና ወቅታዊ ጉዳዮችን መፍታት. እና ማንም በማለዳው "ድንገተኛ ሀሳብ" ወይም "አስቸኳይ ጉዳይ" (በ 80% ከሚሆኑት ጉዳዮች ሙሉ በሙሉ አስቸኳይ ያልሆነ) ማንም አያስተጓጉልዎትም.
4. 1 ምርጥ ጊዜ ያሳለፈ መከታተያ የሞባይል መተግበሪያ ያግኙ … በትክክል የት ጊዜ እንደሚያባክኑ እና ምን ወጪዎች እንደሚቀንስ ለማየት. ተመሳሳይ "ዴስክቶፕ" የሰዓት ቆጣሪዎችን እና የአሳሽ ተሰኪዎችን ለመጠቀም ሞከርኩ ነገር ግን የሞባይል ሰዓት መከታተያ በጣም ምቹ ሆኖ ተገኝቷል: በትክክል የት እንዳሉ ለመገንዘብ የዕለት ተዕለት የቤት ውስጥ ስራዎችን እንኳን ወደ ክትትል ስራዎች ዝርዝር ውስጥ ለመጨመር ሊያገለግል ይችላል. ጊዜ ማባከን. አንድ የተወሰነ መከታተያ አልመክርም: በሞባይል መተግበሪያ መደብሮች ውስጥ ብዙዎቹ አሉ, እና እያንዳንዳቸው ለተወሰኑ ዓላማዎች ናቸው. በአሁኑ ጊዜ እየተጠቀምኩ ነው።
5. ለእውቂያዎች እና ቅናሾች CRM ይጠቀሙ … ከዚህ ቀደም ፖስታ ቤቱ ይህንን ተቋቁሞ ነበር፣ አሁን ግን በፊደል ተራራ መካከል መፈለግ ለእኔ በቂ እንዳልሆነ አይቻለሁ። አሁን እያማከርኳቸው ካሉት ፕሮጀክቶች ውስጥ በአንዱ ማዕቀፍ ውስጥ፣ ከደንበኛ መሰረት ጋር ሰፊ ስራ ይጠበቃል።ሁሉንም ፊደሎች በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ማቆየት፣ ድርድሮች በጭንቅላታችሁ፣ እና በማስታወሻ ደብተር እና በደብዳቤ ልውውጦች የፕሮጀክቱን የፋይናንስ አፈጻጸም ለመቆጣጠር እና በዚህ ፕሮጀክት ውስጥ የእርስዎን ግላዊ ውጤታማነት ለመቆጣጠር ምርጡ መንገድ አይደለም። አሁን የተጠቀሱትን ችግሮች ለመፍታት እድሎችን እየሞከርኩ ነው።
6. ማንቂያዎችን፣ የሰዓት ቆጣሪዎችን፣ አስታዋሾችን ከስራ ተግባራት በላይ ያዘጋጁ … በኤዲቶሪያል ሥራ ጊዜም ቢሆን "የማጥለቅለቅ" ችግር አጋጥሞኝ ነበር-ይህም አንድን ሥራ ለመጨረስ ወይም ችግር ለመፍታት በጣም በሚጓጉበት ጊዜ ለ 3-4 ሰአታት ከመቀመጫው ላይ አይነሱም, ለመብላት ይረሳሉ. አይኖችዎን እና ጀርባዎን ለማረፍ ቢያንስ 10 ደቂቃዎች ይውሰዱ … ውጤት? አካላዊ እንቅስቃሴ-አልባነት እና ተያያዥነት ያለው ለጀርባዎ፣ ለዓይንዎ፣ ለእጅዎ፣ ለልብዎ፣ ለግፊትዎ፣ ለሆድዎ በጣም መጥፎ መዘዞች። በነገራችን ላይ ባለፈው አመት በራሴ ላይ ከእነዚህ አሳዛኝ ውጤቶች መካከል አንዳንዶቹን ተሰማኝ። አሁን፣ ከዚህ ሁኔታ ለመውጣት፣ “10 ስኩዌቶችን ያድርጉ”፣ “ለ1 ሰዓት ያህል በእግር ይራመዱ”፣ “ቢያንስ 15 ደቂቃ ይውሰዱ” የሚሉ ማሳሰቢያዎችን አዘጋጀሁ። ይህ የማይረባ ይመስላል ፣ ግን በስራዎች መካከል ትናንሽ እረፍቶችን ማመቻቸት ብቻ ሳይሆን (አስታውስ ፣ ምክሩ ከ25-30 ደቂቃዎች በላይ እንደነበረ አስታውስ) ፣ ግን ደግሞ እንደ ጥልቁ ወደ ሥራ ውስጥ ሳይገቡ የእንቅስቃሴ ዓይነቶችን ያለማቋረጥ ለመቀየር ይረዳል ።
7. ለመግቢያ መስኮች የጠረጴዛ / የግድግዳ የቀን መቁጠሪያ ይፍጠሩ … ብሩስ አልሚውን አስታውስ? የምድርን ምኞቶች በሙሉ በተለጣፊዎች ላይ ለመፃፍ ሲፈልግ፣ ቤቱ በሙሉ እና እራሱ በተለጣፊዎች ተለጠፈ። ብዙውን ጊዜ ለእያንዳንዱ ቀን 1-2 አስፈላጊ ማስታወሻዎችን ማድረግ ያስፈልግዎታል ፣ ለዚህም አንድ ወረቀት / ተለጣፊ / የማስታወሻ / የማስታወሻ / የቀን መቁጠሪያ አገልግሎትን ይክፈቱ … ከዚያ ይህ ሁሉ በአንድ ክምር ውስጥ ይደባለቃል ፣ የሆነ ነገር አለ ። ጠፋ፣ የሆነ ቦታ አስታዋሽ ማስቀመጥ ረሳህ። ከጠረጴዛዎ በላይ የተንጠለጠለ የቀን መቁጠሪያ / በቢሮዎ ወይም ክፍልዎ ግድግዳ ላይ (እንደ እኔ ሁኔታ) አስፈላጊ ስራዎችን በትክክል መጨረስ ባለበት ቀን ለመጻፍ ጥሩ መፍትሄ ነው. በደብዳቤ ወይም በስልክ ውይይት ወቅት በድንገት ቢነሱም።
8. ብዙ ተግባርን ይተው … ሁለገብ ተግባር በጣም ገዳይ እና ጎጂ አፈ ታሪክ ነው ፣ በግሌ ብዙ ጉልበት የሚከፍለኝ እና የማያቋርጥ ጭንቀት ያስከተለኝ ፣ እኔ እንኳን የባሰ እንቅልፍ መተኛት ጀመርኩ ፣ ምክንያቱም “ይህን ችግር ለጣቢያው” እንዴት መፍታት እንዳለብኝ ባሰብኩበት ጊዜ ሁሉ ። ወይም "ጽሑፉ ይህ ነው" እንዴት እንደሚፃፍ። ስራዎችን በቅደም ተከተል ያከናውኑ, በተመሳሳይ ጊዜ እየሰሩባቸው ባሉት ጽሑፎች እና ስራዎች 4 መስኮቶችን በአንድ ጊዜ አይክፈቱ. ያነሰ ነገር ግን የተሻለ እና በብቃት ያድርጉ። ቀደም ሲል ከዋና ሥራዬ በተጨማሪ ሌሎች ብዙ የጎን ፕሮጀክቶችን ወስጄ በአጭር ጊዜ ውስጥ የበለጠ ለመሥራት ሞከርኩኝ, የሥራ ቀኔን ቆይታ ወደ 10 ሰአታት "በተበተኑት" (ከ 2009 ጀምሮ በርቀት እሠራ ነበር, ይህም ብዙ ፕሮጀክቶችን በአንድ ጊዜ እንድወስድ ፈቀደልኝ እና በተመሳሳይ ጊዜ ውጤታማ እና ለራሴ ጥቅም እንድሰራ አስችሎኛል - ለእኔ እንደሚመስለኝ). አሁን ስራዎችን በቅደም ተከተል እፈጽማለሁ, የስራ ቀኔ ከ 5 ሰዓታት አይበልጥም, እና ለእረፍት የተመደበውን ነፃ ጊዜ በመደገፍ የፕሮጀክቶችን ብዛት ቀንሻለሁ (ነገር ግን ከዚህ በታች የበለጠ).
9. ለእርስዎ ተቀባይነት ባላቸው ውሎች ከደንበኞች / ኩባንያዎች ጋር ይስሩ … "አለቃው ሁል ጊዜ ትክክል ነው" + "ደንበኛው ሁል ጊዜ ትክክል ነው" - ይህ ፎርሙላ ከሰራተኞቻቸው ውስጥ ከፍተኛውን ለመጭመቅ በተንኮል ኮርፖሬት "አጎቶች እና አክስቶች" የተፈጠረ ነው. በኋላ, በሆነ ምክንያት, የአነስተኛ ንግድ ተወካዮች ተመሳሳይ ቀመር ተምረዋል - እና አሁን ሁላችንም "ጠንካራ, ከፍተኛ, ፈጣን" ለመስራት ዝግጁ ነን, ያልተሳኩ ቀነ-ገደቦች, ያልተከፈለ ደመወዝ, ዝቅተኛ ዋጋዎች, ቋሚ ማቆያ እና ህይወት አለመኖር ተስማምተናል. እንደ. ለስድስት አመታት ኑሮዬን በአንድም ሆነ በሌላ መንገድ እንደ ፍሪላንስ እየመራሁ ነበር, ይህም (በራሴ ሙከራ እና ስህተት ዋጋ) በርካታ አስገዳጅ ህጎችን አስተምሮኛል. ከነሱ መካከል: ከነፃ ልውውጦች ጋር ላለመሥራት ይሞክሩ; ሁልጊዜ የቀድሞ አጋሮችን / ደንበኞችን ምክሮች እና የኩባንያውን መልካም ስም ያዳምጡ (በ 90% ጉዳዮች ውስጥ የአፍ ቃል አይዋሽም)።ሁልጊዜ ስለ ገንዘብ ነክ ፍላጎቶችዎ፣ የስራ ሰአቶችዎ፣ የደመወዝ ዕቅዶችዎ እና የስራ ግንኙነትዎን እንዴት እንደሚያደራጁ (በተለይ በተለያዩ ፕሮጀክቶች ላይ የሚሰሩ ከሆነ) ግልፅ ይሁኑ። እና በጉርሻዎች ላይ “አይግዙ” (ለፍሪላንስ ብቻ ሳይሆን ለ “ኮንትራክተሮች”ም ይሠራል): እንቅልፍ ማጣት ፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ እና ድብቅ ጭንቀት ምንም ገንዘብ አያስወጣም (“በፍጥነት ኑሩ ፣ ወጣት ይሙት” የሚለው ፍልስፍና እኔ እንደምንም በራሴ ምሳሌ መውደድ አቆመ)።
10. ላደረጋችሁት ነገር እራሳችሁን ሸለሙ … ከድርጅቱ 8/5 ያነሰ በማድረግ እራስዎን ለስራ ቀን ያዘጋጁ። በሥራ ሰዓት፣ ሥራ፣ እና ንግድ አስመስሎ አታድርጉ። እና ከስራ ነፃ በሆነው ጊዜዎ ለጽናት እና ትኩረትን ይክፈሉ-እግር ይራመዱ ፣ ዝም ይበሉ ወይም የሚወዱትን ሙዚቃ ያዳምጡ ፣ ልብ ወለድ እና የንግድ መጽሃፎችን ያንብቡ ፣ በራስ-ትምህርት ይሳተፉ ፣ አስደሳች እና መረጃ ሰጭ ፖድካስቶችን ያዳምጡ ፣ ይግቡ። ለስፖርት ፣ ምግብ ማብሰል ይማሩ (ከረጅም ጊዜ ጀምሮ እሄዳለሁ ፣ ግን ከዚህ በፊት በመርህ ደረጃ ጊዜ አልነበረም) ፣ እራስዎን ለረጅም ጊዜ የካዱት ከቁሳዊ ወይም ከመንፈሳዊ ጥሩ ነገር ጋር እራስዎን ያስደስቱ። በመጨረሻም መተኛት፡- እንቅልፍ እንድትሰራ የረዳህ የሰውነትህ ሽልማት ነው።

እኔ ራሴ የእኔን ተነሳሽነት እና ጤንነቴን በተመለከተ ወደ ለውጦች መንገድ መጀመሪያ ላይ ብቻ ነኝ። የእኔ ትናንሽ ምክሮች ለእርስዎ ጠቃሚ ማስታወሻ እንደሚሆኑ በእውነት ተስፋ አደርጋለሁ። እና በድንገት አሁንም ሥራዎን መለወጥ እና እንደገና ማደራጀት አስፈላጊ መሆኑን ከተጠራጠሩ (በድጋሚ, ይህ ለፍሪላነሮች ብቻ ሳይሆን), ከዚያ እዚህ አለ.