Life hack እንዴት በፍጥነት ቀጠሮ እንደሚይዝ - ወደ የቀን መቁጠሪያዎ መዳረሻን ይክፈቱ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በዚህ ጽሁፍ ከአጋሮች ጋር ያለዎትን መስተጋብር በሚያስደንቅ ሁኔታ የሚያቃልል ጉግል ካላንደር ባህሪን አካፍላለሁ።

ከጓደኛዎ ወይም ከሥራ ባልደረባዎ ጋር ስብሰባ ለማዘጋጀት ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

ተስማሚ በሆነ ዓለም ውስጥ ሁለት ሀረጎች በቂ ናቸው "ሐሙስ በአራት?" - "አዎ!".

በእውነታው ፣ የበለጠ ንቁ በሆነ መጠን ፣ ብዙ እውቂያዎች እና የበለጠ ከባድ ስብሰባ ለማዘጋጀት ወይም በስካይፕ ስልክ በመደወል ብቻ ነው። ንግድ አለህ፣ አጋርህ ንግድ አለው። ማለቂያ የሌለው የ"ሜል ቴኒስ" ማፅደቂያ ይጀምራል።

ወይም እርስዎ የአንድ ትልቅ ኩባንያ ዳይሬክተር ነዎት። የጊዜ ሰሌዳዎ በሁሉም ሰራተኞች፣ አንዳንድ አጋሮች፣ እንዲሁም ቤተሰብ እና ጓደኞች መታየት አለበት። እና ይህ የጊዜ ሰሌዳ እንዲሁ በየጊዜው እየተቀየረ ነው።

ምን ይደረግ?

እነሱ እኛን ለመርዳት ይመጣሉ …

ካይዘን እና ካንባን

ስለዚህ፣ እርስ በርስ የሚደጋገፉ ሁለት ተግባራት ያጋጥሙናል፡-

ተጨማሪ እና ተጨማሪ የታቀዱ እውቂያዎችን ማስተዳደር;
በተቻለ መጠን ትንሽ ሀብቶችን በእሱ ላይ አውጡ።

ይህ የካይዘን ፍልስፍናን አንጋፋ ችግር አያስታውስዎትም-ወጪን እንዴት መቀነስ እና ጥራትን በተመሳሳይ ጊዜ ማሻሻል ይችላሉ?

ስለዚህ ችግሩን ለመፍታት ከካይዘን መሳሪያዎች አንዱን - ካንባን እንጠቀም።

ካንባን በማጓጓዣው ላይ ያሉትን ክፍሎች “ከመግፋት” ይልቅ (ቁሳቁሶቹን አውጥተው ከዚያ እራስዎ ያስተካክሉ) መጎተት ጥቅም ላይ ይውላል (እያንዳንዱ ተከታይ ክፍል እንዴት ለቀዳሚው ይጠቁማል) የምርት ማደራጀት ዘዴ ነበር። አሁን ብዙ ቁሳቁስ ያስፈልገዋል).

በግላዊ ጊዜ አስተዳደርዎ ውስጥ ተመሳሳይ "መሳብ" መጠቀም ይቻላል.

ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ቀጥተኛ መዳረሻ

ለምን ለሁሉም አጋሮች አትሰጥም? እንደዚህ አይነት ተግባር አለ, ለምሳሌ, በ Google Calendar ውስጥ.

ክስተት ማደራጀት? ለማንም ማሳወቅ አያስፈልግዎትም። የሚፈልጉ ሁሉ ሁሉንም ነገር እራሳቸው ማየት እና ተሳትፎአቸውን ማረጋገጥም ይችላሉ።
ወይም ደግሞ በግለሰብ (በጣም አስፈላጊ) አጋሮች በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ክስተቶችን እንዲፈጥሩ መፍቀድ ይችላሉ። እና አስቀድመው አረጋግጠዋል. በጣም ከባድ? ደህና, ምናልባት.:) ግን እንደዚህ ያለ ዕድል አለ!
ክስተቱ ስለ ተሳታፊዎች ጊዜ, ቦታ እና ምልመላ መረጃ ይዟል. ይህ አላስፈላጊ በሆኑ ጥያቄዎች ላይ ጊዜ ይቆጥባል።
ማስታወሻ ደብተርም ሆነ ልዩ ፕሮግራሞች አያስፈልጉም። መደበኛ አሳሽ ወይም ስማርትፎን እንኳን ይሠራል።
ከስብሰባው በኋላ, የእሱን አጭር ፕሮቶኮል ማዘጋጀት እና እዚያው በቀን መቁጠሪያ ውስጥ መመዝገብ ይችላሉ.
እና ከሁሉም በላይ፣ የተለያዩ ሰዎችን የቀን መቁጠሪያዎች እርስ በእርስ መደራረብ ይህንን ተግባር ወድጄዋለሁ።