ከአዲስ ሥራ ጋር ለመላመድ እንዴት ቀላል ማድረግ እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በሲአይኤስ ውስጥ ካሉት በጣም ስኬታማ የሰው ኃይል ዳይሬክተሮች አንዱ የሆነው ሚካሂል ፕሪቱላ በተለይም ለላይፍሃከር አንባቢዎች የተሰጠ ምክር።

የሰራተኛ መላመድ ርዕሰ ጉዳይ፣ ወይም በምዕራቡ ዓለም እንደሚጠራው፣ ተሳፍረው ላይ፣ ለብዙ ምርምር፣ መጣጥፎች፣ ምክሮች እና መጽሃፍቶች እንኳን ሳይቀር እንደ "በአዲስ ስራ የመጀመሪያዎቹ 90 ቀናትዎ" ላይ ያተኮረ ነው። በመጽሃፍ ማጣቀሻዎች፣ ስታቲስቲክስ፣ አገናኞች እና በመሳሰሉት አልጭንዎትም፣ ነገር ግን በቀጥታ ወደ ንግድዎ ይሂዱ እና በ HR ውስጥ ካለኝ የ12 ዓመት ልምድ የተወሰነ ምክር ልሰጣችሁ።

ማመቻቸት በራሱ አይከሰትም

ባለሙያው ምንም ያህል አሪፍ ቢሆን። እጅግ በጣም ጥሩ ፕሮፌሽናል ከሠራን ፣ ምን ማድረግ እንዳለበት እና እራሱን እንዴት ማላመድ እንዳለበት በእርግጠኝነት ያውቃል የሚል ሰፊ እምነት አለ። እንደ, ይህ ማለት ይቻላል የባለሙያ ምልክት ነው. አለመስማማት ማለት ፕሮፌሽናል አይደለም ማለት ነው። ቀጣይ!

እንደ እውነቱ ከሆነ, በጣም ጥሩ በሆነ ሁኔታ, ማመቻቸት ይዘገያል እና ሰራተኛው ከ3-6 ወራት ውስጥ ሙሉ አቅሙን ይደርሳል (እንደ የቦታው ደረጃ እና የቦታው ውስብስብነት ይወሰናል). በጥራት ማመቻቸት, ይህ ጊዜ በግማሽ ይቀንሳል.

ለአዲሱ የግብይት ዳይሬክተር ምን ያህል ይከፍላሉ? በወር 5,000 ዶላር? እና እርስዎ ኩባንያውን ለመታደግ ያደረጉት ጥረት 15,000 ዶላር የሚያወጣው እንዴት ይመስልዎታል? ለሶስት ደሞዝ እጩዎችን ለመፈለግ ኤጀንሲዎችን መክፈል በጣም ያሳዝናል ነገር ግን መላመድ ላይ በቀላሉ ያጣሉ?

የመጀመሪያው ቀን ወሳኝ ነው

ስለዚህ, መላመድ እጅግ በጣም ጠቃሚ ነው የሚለውን ሀሳብ ያገኛሉ. ምን ማድረግ, የት መሮጥ? የሰራተኞቻችሁን መላመድ የሚንከባከብ አስቸኳይ የሰው ኃይል አስተዳዳሪ ይቅጠሩ? አይ መጀመሪያ ተረጋጋ። የመላመድ ስኬት 90% የሚሆነው በመጀመሪያው የስራ ቀን ውስጥ ነው, እና ስራ አስኪያጁ በራሱ በጥራት ሊሰራው ይችላል. ግን መዘጋጀት አለብህ.

ሰነዶቹ

ሰነዶቹ በዚህ ጊዜ የተፈረሙ መሆናቸውን ያረጋግጡ (ሰራተኞቹ ከኩባንያው ጋር ሰነዶች ሲፈርሙ ለብዙ ቀናት ሲዘገዩ አይወዱም). ከተቻለ አስቀድመው ይህን ማድረግ ጥሩ ነው.

በ STB ለምሳሌ የእጩ መጠይቅ ልከናል፣ አንድ ሰው እቤት ውስጥ ሞልቶ ልኮልናል። በ "1C" ውስጥ የሁሉም ኮንትራቶች አብነቶች ነበሩን, እዚያም የእጩውን መጠይቅ ሰቀልን እና ሁሉንም ሰነዶች በ 5 ደቂቃዎች ውስጥ አትመዋል. የእርስዎ የሰው ኃይል አስተዳዳሪ ውሂቡን በእጅ ሲተይብ ሠራተኛው መጠበቅ የለበትም።

በፕሬፕሊ፣ በአጠቃላይ ሁሉንም ውሎችን በ DocuSign እንፈርማለን፣ ወደ HR ክፍል የመሄድን ያህል ጽንሰ-ሀሳብ እንኳን የለንም። ሰውዬው የፓስፖርት ስካን ይልካል, ወደ ኮንትራቱ ገብተናል, ወደ DocuSign ጫን እና ለዋና ሥራ አስፈፃሚ እና ለሠራተኛው ፊርማ እንልካለን. ፊርማው ዲጂታል ነው, በስልክዎ ላይ እንኳን ማስቀመጥ ይችላሉ.

የሥራ ቦታ እና አስፈላጊ መዳረሻዎች

ሁሉም መለያዎች መዋቀር አለባቸው፡ ሜይል፣ ስላክ እና የመሳሰሉት። ኮንትራቱን ከተፈራረም በኋላ ወዲያውኑ እናደርጋለን.

ኮምፒተርው ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ, ጠረጴዛው እና ወንበሩ ባለቤቱን እየጠበቁ ናቸው. በኬክ ላይ ያለው ቼሪ የጀማሪ ጥቅል ነው-ብዕር እና ማስታወሻ ደብተር የድርጅት አርማ ፣ ቲሸርት ፣ ተለጣፊዎች ስብስብ ፣ ባጅ ለባጅ ፣ የኩባንያ ባጅ (በጀት - 10-15 ዶላር)።

ከቢሮ እና ከሰራተኞች ጋር መተዋወቅ

ሰራተኞች ማሳወቅ አለባቸው. ኩባንያው ከ 100 ያነሰ ሠራተኞችን የሚሠራ ከሆነ - ከእኛ ጋር የተቀላቀለውን በ Slack ውስጥ ይጻፉ, በ LinkedIn (በሩሲያ ውስጥ - በፌስቡክ) ላይ ያለውን የመገለጫ አገናኝ ይጣሉት. ኩባንያው ከ 100 በላይ ሰዎች ካሉት, እኛ እንዲሁ እናደርጋለን, ነገር ግን በመምሪያው ውስጥ ብቻ (ይህም እስከ 100 ሰዎች ጭምር).

በመጀመሪያው ቀን የቢሮውን ጉብኝት ያመቻቹ: እዚህ ወጥ ቤት አለን, እዚህ መጸዳጃ ቤት, እዚህ የመሰብሰቢያ አዳራሽ (እንዲህ አይነት ቦታ እንይዛለን), እዚያው እናጨሳለን, እዚህ የሂሳብ ክፍል አለ, እና የዳይሬክተራችን እዚህ አለ. ተወዳጅ ድንክ.

አዲሶቹን ከእሱ ቀጥሎ ለተቀመጡት ሰዎች ያስተዋውቁ: "ባልደረቦች, በትኩረት ጊዜ, ከእኛ ጋር ተቀላቅሏል (…), እባካችሁ ፍቅር እና ሞገስ."

ከሆንክ እንዴት ጠባይ…

ተቆጣጣሪ

እንኳን ደስ አለህ፣ አዲስ ሰራተኛ ላይ የመግባት መብት አሎት። ማንም አያደርግልዎትም፣ ግን በእርግጠኝነት ሊረዱዎት ይችላሉ። ስለዚህ፣ ከአንተ ምን ይጠበቃል፡-

1. ጠዋት ላይ ሰራተኛውን ያግኙ. ይህንን ወዲያውኑ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ምልክት ያድርጉ ወይም HR ሁል ጊዜ አዲስ የሰራተኞች የሚለቀቁበትን ቀን ምልክት እንዲያደርግ ይጠይቁ።
2. በቢሮው ያዙሩት. የሥራ ቦታውን አሳይ, ሰራተኛው በሁሉም ቦታ እንደገባ ያረጋግጡ.
3. ከአዲሱ ሰው ጋር ለመነጋገር አንድ ሰዓት አሳልፍ።ስለ ኩባንያዎ, ስለ ክፍልዎ, ስለ ዋና ተግባራት (አጠቃላይ እና የግል) ይናገሩ. ሰራተኛው በመጀመሪያው ሳምንት ምን መማር እንዳለበት, በመጀመሪያዎቹ ሶስት ወራት ውስጥ ከእሱ ምን እንደሚጠበቅ ያብራሩ. የሚያስፈልጉዎት ሰነዶች እነኚሁና. ስለዚህ እና ስለዛ እንድትነግሩኝ የምፈልጋቸውን ሰዎች ስም እነሆ። በእንደዚህ አይነት እና በእንደዚህ አይነት መንገድ ከእኔ ጋር መገናኘት ይሻላል, በዚህ መንገድ ቀጠሮ ለመያዝ, በእንደዚህ አይነት ጥያቄዎች ላይ እኔን ማነጋገር ይሻላል. በሚቀጥለው ጊዜ ከዚያ እና እዚያ እንገናኛለን.
4. ፈገግ ይበሉ። ይህ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. የፊትዎ ግማሹ ሽባ ቢሆንም ከቀሪው ጋር ፈገግ ይበሉ። እኔ በቁም ነገር ነኝ, ቦዝ አትሁኑ, ሰራተኞች ወደ ኩባንያው ይመጣሉ, ነገር ግን ሥራ አስኪያጁን ተዉት.
5. ተግባራቶቹን ያዘጋጁ እና በጽሁፍ ያስተካክሏቸው, ቢያንስ በደብዳቤ መልክ በፖስታ ይላኩ (ይህ ከስብሰባው በኋላ, ተግባሮቹ በቃል ሲወያዩ).
6. ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች እና መዳረሻ ይስጡ.
7. በቡድንዎ ውስጥ ልምድ ያለው እና ተግባቢ ሰው ይምረጡ እና ሰራተኛውን እንዲያማክሩ ይመድቡ። አንድ ጀማሪ ለሁሉም ጥያቄዎች እሱን ማነጋገር ይችላል።

አዲስ ሰራተኛ

1. ምን መረጃ እንደጠፋዎት እና የት እንደሚያገኙት ያስቡ። ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ነፃነት ይሰማህ።
2. ለመጀመሪያው ሳምንት ፣ ወር ፣ ሶስት ወር ግቦችዎን ይረዱ። መሪው ድምጽ ካላሰማ እራስህን ጠይቅ።
3. የምታገኛቸውን ሰዎች ስም ጻፍ። በአጠቃላይ, መጀመሪያ ላይ ሁሉንም ነገር ለመጻፍ እመክራለሁ: የመረጃው መጠን ትልቅ ነው, በእርግጠኝነት ይረሳል.
4. በተገናኘህ ቁጥር ስለራስህ ባጭሩ ንገረን ለምሳሌ፡ እኔ ሚሻ ነኝ፣ 12 ዓመቴ በHR፣ በአልፋ-ባንክ፣ STB፣ Wargaming ውስጥ ሰርታለች፣ ስለ ህይወት ጠለፋዎች መጣጥፍ ደራሲ በላባ ውስጥ በጣም ስኬታማ የመስመር ላይ የሰው ኃይል ኮርሶችን ሰርቻለሁ። 1 ሚሊዮን ጊዜ ለንባብ የበቃው ለዳግም ሥራ። በጅማሬ አካባቢ፣ ይህ ፒቲንግ ወይም ሊፍት ንግግር ይባላል። አስቀድመው ያዘጋጁ. ለአዳዲስ ሰራተኞች ስለራስዎ እስካልነገሩ ድረስ ማንም ሰው አይደሉም። ወዲያውኑ ጥሩ ስሜት ለመፍጠር እድሉን እንዳያመልጥዎት።
5. ቦታው በድርጅቱ ውስጥ ለውጦችን ማስተዋወቅን የሚያካትት ከሆነ በመጀመሪያዎቹ 60 ቀናት ውስጥ እነሱን ማድረግ በጣም ቀላል ነው, ከዚያም የበለጠ ከባድ ይሆናል. በተለይም ተወዳጅ ያልሆኑ ውሳኔዎችን ወይም በቀላሉ አስቸጋሪ የሆኑትን: መቅጠር, ማባረር, ወደ ሌላ ቦታ መቀየር, ወደ አዲስ ሶፍትዌር መቀየር, አዲስ የሪፖርት ማቅረቢያ ዘዴ, ሂደቱን እንደገና መገንባት, አዲስ ነገር ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ.
6. ትናንሽ ድሎችን ያቅዱ, በእርስዎ ላይ እምነት ለመፍጠር ይረዳሉ. ለምሳሌ በመጀመሪያዎቹ 60 ቀናት ውስጥ ሊፈቱዋቸው የሚችሏቸውን ትናንሽ ስራዎችን ይምረጡ እና በእነሱ ላይ ያተኩሩ። ለአሁን ከ60 ቀናት በላይ ስራ የሚጠይቁ ተግባሮችን ለይ። እዚህ ጋር በፕሮግራም አወጣጥ ውስጥ ከ Agile አቀራረብ ጋር ተመሳሳይነት እጠቅሳለሁ ፣ እኛ በጣም ትልቅ እና በጣም የተወሳሰበ ምርት በአንድ ጊዜ ለመስራት ካልሞከርን ፣ ግን ወደ ክፍሎች ይከፋፍሉት እና በደረጃ ያዳብሩት።
7. ከምትሰሩት ሁሉ ጋር የ30 ደቂቃ ቀጠሮ ይያዙ። የጥያቄዎችን ዝርዝር አስቀድመው ያዘጋጁ እና መልሶቹን ይፃፉ።
8. ምን ጥሩ እንደሚሰራ, መጥፎ የሆነውን, ምን መለወጥ እንዳለበት ይጠይቁ. ብዙ መረጃ ይሰብስቡ እና እምነትን ይገንቡ።
9. መሪ ወይም ኤክስፐርት ከሆኑ ኦዲት ያካሂዱ እና ውጤቱን ያቅርቡ።
10. ውጤቶችን ለማጋራት እና ግብረመልስ ለማግኘት ከአስተዳዳሪዎ ጋር መደበኛ የአንድ ለአንድ ስብሰባ ያዘጋጁ።
11. ከባልደረባዎችዎ ጋር ፈገግ ይበሉ። ምንም እንኳን ውጥረት ውስጥ ቢሆኑም ማንም ሰው ከተናደዱ ሰራተኞች ጋር መስራት አይፈልግም።

HR

አንድ ሙሉ መጽሐፍ ልጽፍ እችላለሁ፣ ግን አንዳንድ በጣም ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ፡-

1. አዲስ ጀማሪ ቀናትን ያዘጋጁ፡ ከቀድሞ ሰራተኞች ፊት አንድ ላይ አስቀምጣቸው እና እራሳቸውን በአጭሩ እንዲያስተዋውቁ ይጠይቋቸው (5 ደቂቃዎች)። በፕሪፕሊ ውስጥ የምናደርገው ይህ ነው፣ እና በትክክል ይሰራል።
2. ሰራተኛው ሲሄድ ምን ማድረግ እንዳለበት እንዳይዘነጋ ለሰራተኛው እና ለሚመለከታቸው ሁሉ ማሳወቂያዎችን ለማዘጋጀት ልዩ ሶፍትዌር ይጠቀሙ። በማንኛውም ተግባር እና የጊዜ ገደብ ለማንኛውም ሰራተኛ ማሳወቂያዎችን ለማበጀት የሚያስችል የቦርዲንግ ክፍል ያለው BambooHR እንጠቀማለን። ለምሳሌ, አንድ ሰራተኛ ከመውጣቱ ከሶስት ቀናት በፊት, አስተዳዳሪው ስለ መለያ መፈጠር ማሳወቂያ ይደርሰዋል, እና በሚለቀቅበት ቀን, ሥራ አስኪያጁ ስራዎችን የማዘጋጀት አስፈላጊነትን በተመለከተ ማሳወቂያ ይቀበላል.
3. ከአዲሶች ጋር በመደበኛነት ይወያዩ። የ HR የንግድ አጋር ከሌለዎት፣ የእርስዎ ቀጣሪዎች በሳምንት አንድ ጊዜ ከአዳዲስ ምልምሎች ጋር እንዲገናኙ ያድርጉ።

ባልደረባ

እርግጥ ነው፣ እንደ አንድ የሥራ ባልደረባህ፣ አዲስ መጤዎችን የማላመድ ኃላፊነት የለህም፣ ግን በእርግጠኝነት ልትጠቀምበት ትችላለህ። ሰዎች በአስቸጋሪ ጊዜያት የረዳቸው ማን እንደሆነ በደንብ ያስታውሳሉ (ምንም እንኳን ሁልጊዜ ስለ እሱ በይፋ ባይናገሩም) ስለዚህ ከአዲስ መጤ ጋር ጥሩ ግንኙነት ለመመስረት እና በእሱ እርዳታ ለመተማመን እድሉ አለዎት። አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

1. ለመገናኘት የመጀመሪያ ይሁኑ። ይምጡና እንዲህ ይበሉ፡- “ሠላም፣ ስሜ ሚሻ ነው፣ እኔ እዚህ የሰው ኃይል ኃላፊ ነኝ። አዲስ መሆንህን አይቻለሁ፣ እንተዋወቅ።
2. ለማንኛውም ጥያቄ እንዲያገኝህ ንገረው።
3. እርስዎ እራስዎ አስፈላጊ እና አስፈላጊ ነው ብለው የሚያስቡትን ይንገሩን.
4. ወደ እራት ጋብዝ።
5. አዲሱን ስለ ያለፉት ልምዶች፣ እቅዶች እና ግቦች ጠይቅ። እነሱን ለማሳካት ጠቃሚ መረጃ ያቅርቡ.

ማጠቃለያ

በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ ማመቻቸት አልተከናወነም ወይም በጣም በጥሩ ሁኔታ አልተተገበረም, በዚህ ምክንያት ንግዱም ሆነ ሰራተኛው ይሠቃያሉ. ምክንያቱ በሁለቱም በኩል የሂደቱን ግንዛቤ ማጣት ነው. ከላይ ያሉት ቀላል ምክሮች የ HR ሰራተኞች ባይኖሩትም በድርጅትዎ ውስጥ ያለውን የመሳፈር ሂደት በከፍተኛ ሁኔታ እንዲያሻሽሉ ይረዱዎታል።