የለም ሳትል የአለቃን ትእዛዝ ውድቅ ለማድረግ 5 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ብዙዎች ከአለቆቻቸው የቀረበላቸውን ጥያቄ ውድቅ ካደረጉ ለሥራው ፍላጎት እንደሌላቸው ተደርገው ይቆጠራሉ ብለው ይፈራሉ። በእውነቱ, በዚህ መንገድ እርስዎ ሃላፊነትን ብቻ ያሳያሉ. ከሁሉም በላይ, የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ እና ለማረፍ ጊዜ ካገኙ የበለጠ ይሰራሉ.

አለቆቹ ብዙ ጊዜ እንድንዘገይ፣ ቅዳሜና እሁድ እንድንሰራ፣ ወደ ኮንሰርት በሄድንበት ቀን ኮንፈረንስ እንድንካፈል ይጠይቁናል፣ የስራ ባልደረባችንን በሪፖርት እንረዳለን። በቡድን ውስጥ መሥራት መቻል በጣም አስፈላጊ ቢሆንም, የግል ድንበሮችን ማዘጋጀት እና በስራው መደሰት መቻል እኩል ነው. አይ የሚለውን ቃል ሳይጠቀሙ እንደዚህ ያሉትን ጥያቄዎች ውድቅ ለማድረግ አምስት መንገዶች አሉ።

1. "አዎ እና …" ይበሉ

አለቃዎ ሪፖርቱን እንዲያዘገዩ እና እንዲጨርሱ ከጠየቁ፣ እንደሰሙት ይወቁ፣ ነገር ግን ወዲያውኑ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ። “አይሆንም…” ከማለት ይልቅ “አዎ እና…” ይበሉ። ለምሳሌ፡- “አዎ፣ እና ዛሬ ሌላ ቀጠሮ የማልችልበት ቀጠሮ አለኝ። በየትኛው ሰዓት ሪፖርት ያስፈልግዎታል? ይህ እርስዎ ለመርዳት ዝግጁ መሆንዎን ያሳውቅዎታል፣ ነገር ግን ምሽቱን ሙሉ በስራ ቦታ መቆየት አይችሉም። የትዕዛዙን አጣዳፊነት ከገለጹ በኋላ ለእርስዎ በጣም ምቹ የሆነውን አማራጭ ማቅረብ ይችላሉ።

2. የምደባውን ክፍል ለማጠናቀቅ ይስማሙ

ምናልባት አለቃህ የምትፈልገውን አንድ አስፈላጊ ፕሮጀክት እንድትቀላቀል ጠይቆህ ይሆናል ነገርግን መምራት አትፈልግም። በእርግጠኝነት ጊዜ ባላችሁበት የፕሮጀክቱ ክፍል ላይ ለመርዳት አቅርብ። እንዲህ በል፡- “ሙሉውን ፕሮጄክቱን ማከናወን እንደማልችል አስባለሁ፣ ምክንያቱም አሁን ጊዜዬ በሙሉ በ… ግን ሌላ ሰው ሪፖርት ካዘጋጀ ውሂቡን ለመተንተን ጊዜ ይኖረኛል።

3. ጥያቄውን እንደገና ያዘጋጁ

መልስህን በሦስት ክፍሎች ከፋፍል። በመጀመሪያ፣ "በሰዓቱ መገኘት በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ተረድቻለሁ" የሚለውን የመጠየቅ አስፈላጊነት እውቅና ይስጡ። ከዚያም ሁኔታውን ያብራሩ: "ከጥቂት ሳምንታት በፊት ያቀድኩት ሌላ ነገር ነበረኝ እና እንዳያመልጠኝ አልፈልግም." በመጨረሻ፣ ሰኞ ጥዋት ቀድመው እንዲመጡ፣ ወይም እርስዎ በሌሉበት ጊዜ ስራውን እንዲቋቋሙ ባልደረቦችዎ እንዲረዷቸው ያቅርቡ። እንደ የመጨረሻ አማራጭ ብቻ እቅዶችዎን ለመቀየር ይስማሙ።

4. አማራጭ መፍትሄ ጠቁም።

ለምን ተስፋ እንደቆረጡ ግልፅ ይሁኑ እና ለችግሩ ሌላ መፍትሄ ይጠቁሙ። ለምሳሌ: ዛሬ ከስራ በኋላ መቆየት አልችልም, ምክንያቱም ልጁን ከመዋዕለ ሕፃናት መውሰድ አለብኝ. ግን ከ X ጋር እናገራለሁ፣ ምናልባት እሱ ሊረዳህ ይችላል። ብዙ ይቅርታ አትጠይቅ። አሳማኝ ምክንያትን መጥቀስ እና ለችግሩ መፍትሄ መስጠት በቂ ነው.

5. ከባልደረባዎ እርዳታ ይጠይቁ, ነገር ግን አተገባበሩን እራስዎ ይከተሉ

አንድን ተግባር እንዲያጠናቅቁ ሲጠየቁ, ለእሱ ሃላፊነት ይወስዳሉ. አተገባበሩን ብቻ መከታተል ያስፈልግዎታል። ከሆነ "X ረቂቅ ካዘጋጀ ነገ አጠናቅቄ በመጨረሻው ቀን አስገባዋለሁ" ይበሉ። በተለይ በኮንሰርት ላይ ወይም በእረፍት ጊዜ በስራ ቦታ ላይ ማረፍ ካለበት የአንድን ባልደረባን መልካም ነገር በኋላ ላይ መጥቀስ እና በሆነ መንገድ እሱን ማመስገንን አይርሱ።