በየ 5 ደቂቃው ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን እንዴት ማቆም እና አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ ማተኮር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የማጎሪያ ቴክኒኮችን በራሱ ላይ ሞክሮ በጣም ውጤታማ የሆኑትን የመረጠ የምርታማነት ባለሙያ ከመፅሃፍ የተወሰደ።

ሃይፐርፎከስ ጊዜህን እና ትኩረትህን ለአንድ ጉዳይ ወይም ፕሮጀክት የማዋል ችሎታ ነው። በሃይፐርፎከስ፡ ባነሰ ጊዜ የበለጠ መስራትን እንዴት እንደተማርኩ ክሪስ ቤይሊ ነገሮችን በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን በቀን ምን ያህል ነገሮችን ማቀድ እንዳለብኝ፣ ከተግባሮች ዝርዝር ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት እንዴት መምረጥ እና ማናቸውንም ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን እንደሚያስወግድ ያብራራል።

ሃይፐርፎከስ በአንድ ጊዜ ብዙ ነገሮችን ያመላክታል፡ ንቃተ ህሊና ነው፡ ሳንዘናጋ ትኩረታችንን በፍጥነት ወደነበረበት ይመልሳል እና እራሳችንን ሙሉ በሙሉ ወደ ስራ ውስጥ ማስገባት።

ወደ ከፍተኛ ትኩረት ሁኔታ እንዴት እንደሚገባ እና ትኩረት መስጠት ያለበትን ትክክለኛ ትኩረት እንዴት እንደሚመርጡ የሚያብራራውን የሃይፐርፎከስ ሃይል ከምዕራፍ 3 የተቀነጨበ እያተምን ነው።

የከፍተኛ ትኩረት አራት ደረጃዎች

በማንኛውም ጊዜ፣ እርስዎ በውጫዊው አካባቢ ላይ፣ ወይም በጭንቅላታችሁ ውስጥ ባሉ ሀሳቦች ላይ ወይም በሁለቱም ላይ በተመሳሳይ ጊዜ ላይ ያተኩራሉ። እርስዎ የሚጨነቁት ስለ ውጫዊው አካባቢ ብቻ ከሆነ፣ እርስዎ የሚኖሩት በአውቶፒሎት ሁነታ ነው ማለት ነው። ወደዚህ ሁኔታ የሚገቡት የትራፊክ መብራትን እየጠበቁ ወይም በስማርትፎንዎ ላይ ባሉ ተመሳሳይ መተግበሪያዎች መካከል ያለማቋረጥ ሲቀያየሩ ነው። በራስህ ሀሳብ ብቻ ከተያዝክ በህልም ውስጥ ትጠመቃለህ። ያለ ስልክዎ ለመራመድ ከወሰኑ ፣ በመታጠቢያው ውስጥ ስላለው ነገር ካሰቡ ወይም ለመሮጥ ከሄዱ ይህ ሊከሰት ይችላል።

ወደ ከፍተኛ ትኩረት ሁኔታ ለመግባት ከራስዎ ሀሳቦች እና ከውጫዊ አከባቢ ጋር መገናኘት እና ይህንን ሁሉ ወደ አንድ ችግር መፍትሄ በትኩረት መምራት ያስፈልግዎታል።

በዚህ ረገድ ሚሃይ Csikszentmihalyi "ፍሰት" ብሎ ከሚጠራው ግዛት በፊት ከፍተኛ ትኩረት ይቀድማል - ሙሉ በሙሉ በንግድ ስራችን ውስጥ ስንጠመቅ እና ጊዜ በፍጥነት በሚበርበት ጊዜ። Csikszentmihalyi ፍሎው በተሰኘው መጽሃፉ ላይ እንዳብራራው፣ በዚህ ሁኔታ ውስጥ፣ "ሌላው ነገር ለእኛ ምንም ተዛማጅነት የሌለው ይመስላል።" ይህ በአንድ ነገር ላይ ብቻ ማተኮር በጣም አስፈላጊ የሆነበት ሌላው ምክንያት ነው፡ ወደ ፍሰት ግዛቶች የመግባት ዕድሉ በከፍተኛ ደረጃ እያደገ የሚሄደው ብዙ ነገሮች የእኛን ውስን ትኩረት ለማግኘት በማይወዳደሩበት ጊዜ ነው። ሃይፐርፎከስ ወደ ፍሰቱ የሚያመጣን ሂደት ነው።

ወደ ከፍተኛ ትኩረት ሁኔታ እንዴት እንደሚገቡ

በሳይንሳዊ ምርምር መሰረት, ትኩረትን ስንሰበስብ, አራት ደረጃዎችን እናልፋለን. መጀመሪያ ላይ ትኩረት እናደርጋለን (እና ውጤታማ) ነን። ከዚያም እኛ ራሳችን ወደ ሌላ ነገር ካልተቀየርን እና እነሱ በእኛ ላይ ጣልቃ ካልገቡ, ሀሳቦች መበታተን ይጀምራሉ. በሦስተኛው ደረጃ, ስለ ውጫዊ ነገሮች እያሰብን እንደሆነ እናስተውላለን. እስከዚህ ቅጽበት ድረስ ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል፣ በተለይም የትኩረት ቦታን የሚሞላውን በየጊዜው የመፈተሽ ልምድ ከሌለን። (በአማካይ ስለ ውጫዊ ነገሮች እንደምናስብ እናስተውላለን, በሰዓት አምስት ጊዜ ያህል.) እና በአራተኛው ደረጃ, ወደ መጀመሪያው ትኩረት እንመለሳለን.

አራቱ የከፍተኛ ትኩረት ደረጃዎች በዚህ ንድፍ ላይ የተመሰረቱ ናቸው.

ወደ ከፍተኛ ትኩረት ሁኔታ ለመግባት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

1. ፍሬያማ ወይም ትርጉም ያለው ትኩረት የሚስብ ነገር ይምረጡ።
2. በተቻለ መጠን ብዙ ውጫዊ እና ውስጣዊ ትኩረትን ያስወግዱ.
3. ትኩረት በተመረጠው ነገር ላይ አተኩር.
4. ያለማቋረጥ ወደዚህ ነገር ይመለሱ እና እንደገና በእሱ ላይ ያተኩሩ።

ልናተኩርበት ባቀድንበት ላይ ውሳኔ ማድረግ በጣም አስፈላጊው እርምጃ ነው፣ ምክንያቱም ተግባሩ የበለጠ ፍሬያማ እና ትርጉም ያለው ፣ድርጊቶችዎ የበለጠ ውጤታማ እና ትርጉም ያላቸው ይሆናሉ። ለምሳሌ፣ አዲስ ሰራተኛን በማሰልጠን፣ ተደጋጋሚ እንቅስቃሴን በራስ-ሰር በማዘጋጀት ወይም አዲስ የምርት ማስጀመር ላይ ለማተኮር ከወሰኑ፣ በራስ ሰር አብራሪ ሁነታ ላይ ከመስራት እጅግ በጣም ውጤታማ ይሆናሉ።

ተመሳሳይ ሀሳብ በቤት ክበብ ውስጥ ይተገበራል-የእርስዎ ትኩረት የበለጠ ትርጉም ያለው ነገር ፣ መላ ሕይወትዎ የበለጠ ትርጉም ያለው ነው። በጣም ቀላል የሆኑ አላማዎችን በማዘጋጀት የሃይፐር ትኩረትን ጥቅሞች እናጭዳለን - ለምሳሌ፣ ከምንወደው ሰው ጋር ሙሉ በሙሉ ራሳችንን ለማጥመቅ ወይም በተቻለ መጠን በቤተሰብ እራት ለመደሰት። የበለጠ እንማራለን ፣ የበለጠ እናስታውሳለን እና ተግባሮቻችንን በተሻለ ሁኔታ እንመረምራለን ። በውጤቱም, ህይወታችን የበለጠ ትርጉም ይኖረዋል.

ለከፍተኛ ትኩረት የመጀመሪያው ፍጹም አስፈላጊ እርምጃ ፍላጎት ነው ፣ እሱም ትኩረትን መቅደም አለበት።

ቀጣዩ እርምጃ በተቻለ መጠን ብዙ ውስጣዊ እና ውጫዊ ትኩረትን ማስወገድ ነው. በእነሱ ሰለባ የምንሆንበት ቀላል ምክንያት አለ፡ በአንድ ወቅት ላይ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ማድረግ ከምንፈልጋቸው ነገሮች የበለጠ ትኩረት የሚስቡ ነገሮች ይሆናሉ። ይህ በስራ ቦታም ሆነ በቤት ውስጥ እውነት ነው. በኮምፒዩተር ሞኒተር ጥግ ላይ የሚታየው የአዳዲስ ፊደሎች ማንቂያዎች ብዙውን ጊዜ በሌላ መስኮት ከምንሰራው ስራ የበለጠ ያታልለናል ፣ እና ከጠቋሚው ጀርባ ያለው ቴሌቪዥኑ መጠጥ ቤት ውስጥ ካለው ውይይት የበለጠ ማራኪ ይሆናል።

ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች አስቀድመው ለመቋቋም በጣም ቀላል ናቸው - በሚታዩበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ ዓላማዎን በእነሱ ላይ ለመከላከል በጣም ዘግይቷል. ጣልቃ ገብነት እንዲሁ ገለልተኛ መሆን አለበት - ለማተኮር በምንሞክርበት ጊዜ ወደ ጭንቅላታችን የሚገቡ የዘፈቀደ (እና አንዳንድ ጊዜ አሳፋሪ) ትዝታዎችን እና ሀሳቦችን ፣ ማራኪ ያልሆኑ ስራዎችን (ለምሳሌ የታክስ ተመላሽ ማስገባት ወይም ጋራዡን ማፅዳት) እና በቀላሉ ፍላጎትን ጨምሮ ። በአንድ ላይ ማተኮር በምንፈልግበት ጊዜ ስለተለያዩ ነገሮች ለማሰብ።

በሦስተኛ ደረጃ ከፍተኛ ትኩረት መስጠት የሚቻለው ለተወሰነ ጊዜ በተመረጠው ነገር ላይ ስናተኩር ነው። ይህ ማለት እራሳችንን ለተወሰነ ጊዜ ወደ ሥራ ለማስገባት እቅድ አለን ፣ ይህም ለእኛ ምቹ እና ተስማሚ ነው። በመጀመሪያዎቹ ሁለት ደረጃዎች ላይ የበለጠ በጥንቃቄ በሠራን መጠን, በዚህ ደረጃ ላይ ያለውን ተግባር በተሻለ እና በራስ የመተማመን መንፈስ እንሰራለን.

በመጨረሻም, በአራተኛ ደረጃ, አእምሮው መንከራተት ሲጀምር ትኩረትን ወደ ዋናው ነገር ለመመለስ hyperfocus ያስፈልጋል. ይህን አባባል ከአንድ ጊዜ በላይ እደግመዋለሁ, ምክንያቱም በዚህ መጽሐፍ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ሀሳቦች ውስጥ አንዱ ነው-በጥናት መሰረት, ሀሳቦቻችን በ 47% ጊዜ ወደ ጎን ይበተናሉ. በሌላ አነጋገር ለ18 ሰአታት ከነቃን በስምንቱ ውስጥ ብቻ አሁን ባሉ ተግባራት ውስጥ እንጠመቃለን። ሀሳቦች ወደ ጎን መሄዳቸው የተለመደ ነው, ነገር ግን ከፊት ለፊታችን ባሉት ነገሮች ላይ ጊዜን እና ትኩረትን ለማሳለፍ እነሱን መመለስ አስፈላጊ ነው.

በተጨማሪም, ከተቋረጠ ወይም ከተቋረጠ በኋላ ወደ የአሁኑ ስራ ለመመለስ 22 ደቂቃዎች ይወስዳል. እና እኛ እራሳችን ከተበታተነን ወይም ከተቋረጥን ወደ መጀመሪያው ስራ ለመመለስ ቀድሞውኑ 29 ደቂቃዎችን ይወስዳል።

ብዙ ጊዜ የትኩረት ቦታውን በትክክል ምን እንደሚይዝ ስንገመግም፣ ወደ መንገዱ በፍጥነት እንመለሳለን።

ግን ለአሁን ስለዚህ ጉዳይ ብዙ አትጨነቅ - በኋላ በዝርዝር እንነጋገራለን.

የከፍተኛ ትኩረት ሀሳብ በአንድ ዓረፍተ ነገር ሊጠቃለል ይችላል-በሚሰሩበት ጊዜ ትኩረትዎን በአንድ አስፈላጊ እና ውስብስብ ነገር ላይ ያድርጉ።

ምን ላይ ማተኮር እንዳለበት መምረጥ

ያለፍላጎት ትኩረት ጉልበት ማባከን ነው። ትኩረት ሁል ጊዜ በሃሳብ መቅደም አለበት - በተጨማሪም ፣ እነሱ ፍጹም የተዋሃዱ ናቸው። አንዴ ሀሳብዎን ካዘጋጁ በኋላ ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ መወሰን ይችላሉ; በተግባሩ ላይ በማተኮር ውጤታማ በሆነ መንገድ መቋቋም እንችላለን. የበለጠ ውጤታማ ለመሆን ምርጡ መንገድ ከመጀመርዎ በፊት ማግኘት የሚፈልጉትን መምረጥ ነው።

ዓላማዎችን በሚፈጥሩበት ጊዜ, ሁሉም የሥራ ተግባራት እኩል እንዳልሆኑ ማስታወስ አስፈላጊ ነው. አንዳንዶች በየደቂቃው ባጠፉት ጊዜ የማይታመን ውጤት ሊያገኙ ይችላሉ። ይህም በቀን ውስጥ ሊያከናውኗቸው የሚፈልጓቸውን ዋና ዋና ተግባራት ማቀድ፣ ከአንድ ወር በፊት ቡድኑን የተቀላቀለ አዲስ ሰራተኛ ማሰልጠን እና ለብዙ አመታት ሲጽፉ የቆዩትን መጽሃፍ መስራትን የመሳሰሉ ግቦችን ያጠቃልላል። እነዚህ ተግባራት በምዕራፍ 1 ውስጥ በተነጋገርናቸው "አስፈላጊ" እና "ተኮር" ምድቦች ውስጥ ይወድቃሉ. በእነዚህ ዘርፎች ውስጥ የሚሰሩ ስራዎችን አላስፈላጊ በሆኑ ስብሰባዎች ላይ መገኘት, የማህበራዊ ሚዲያ ምግቦችን ማንበብ እና ኢሜልን በየጊዜው መፈተሽ ካሉ አላስፈላጊ እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ተግባራት ጋር ማያያዝ ቀላል ነው. የትኛው የበለጠ ውጤታማ እንደሆነ ይመልከቱ።በየትኞቹ ዘርፎች ላይ ጊዜ እንደሚያሳልፉ ካልመረጡ፣ የአውቶፓይሎት ሁነታ ነቅቷል።

ይህ ማለት ግን በሆነ መንገድ ከሁኔታው መውጣት አይችሉም ማለት አይደለም ፣ በአውቶፒሎት ሞድ ውስጥ እየሰሩ። ለሚመጡት ሁሉም የስራ ተግባራት ምላሽ በመስጠት፣ አብዛኛዎቹን በቁጥጥር ስር ማዋል እና ስራዎን ላለማጣት በቂ ምርታማ መሆን ይችላሉ። ነገር ግን አውቶፒሎቱ በስራ ላይ ብዙ እድገትን አይፈቅድም. እርስዎ በፖስታ ውስጥ እንደ ዳይሬክተሩ ደብዳቤዎች, ውይይቶች እና መልዕክቶች ወደ መልእክተኞች በሚመጡበት ጊዜ በትክክለኛው አቅጣጫ ስለመላክዎ ክፍያ ያልተከፈለዎት እንደሆነ እገምታለሁ. አንዳንድ ጊዜ ይህንን ማድረግ አለብን፣ እንዲሁም ለሚመጡ ያልተጠበቁ ጥያቄዎች ምላሽ መስጠት አለብን። ነገር ግን በተቻለ መጠን ጊዜን እና ትኩረትን ለማሳለፍ የሚፈልጉትን በንቃት መምረጥ አለብዎት.

ለዓመታት ትኩረትን እና ፍላጎትን ካጠናሁ በኋላ፣ ግብ ለማውጣት የሚረዱዎትን ብዙ የዕለት ተዕለት ልምምዶችን አዘጋጅቻለሁ። ሶስቱ የምወዳቸው ልምምዶች እነኚሁና።

1. የሶስት ህግ

ጽሑፎቼን አስቀድመው የምታውቁት ከሆነ፣ ይህ ክፍል ምናልባት በሰያፍ መልክ ሊሄድ ይችላል። ካልሆነ የሶስት ህግን ላስተዋውቅ። እስከ ምሽት ድረስ ማጠናቀቅ የሚፈልጓቸውን ሶስት ተግባራት በመምረጥ ቀንዎን ይጀምሩ።

ወደፊት የሚፈጸሙትን ድርጊቶች በዝርዝር ለመግለጽ የተግባር ዝርዝር እንፈልጋለን, እና እነዚህ ሶስት አላማዎች ወደ በጣም አስፈላጊ ተግባራት መምራት አለባቸው.

ይህንን ህግ ከዓመታት በፊት ከማይክሮሶፍት የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ዳይሬክተር ጄይ ዲ ሜየር ከሰማሁበት ጊዜ ጀምሮ ይህንን በየማለዳው አደርገዋለሁ። ደንቡ በማታለል ቀላል ይመስላል. በቀኑ መጀመሪያ ላይ ሁሉንም ነገር መወሰን

ለእርስዎ ሶስት ዋና ተግባራት ፣ ብዙ ግቦችን አሳክተዋል ። አሁን አስፈላጊ የሆነውን እና አስፈላጊ ያልሆነውን እርስዎ ይወስናሉ - በደንቡ ላይ የተጣሉት ገደቦች ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ያሳያሉ። በተጨማሪም, ደንቡ በቀን ውስጥ አንዳንድ ተለዋዋጭነት ይሰጥዎታል. በስብሰባዎች የተሞላ ከሆነ, ይህ ድምፃቸውን እና ይዘታቸውን ሊወስን ይችላል, እና ነፃ ቀን ይበልጥ አስፈላጊ እና ብዙም አስቸኳይ ለሆኑ ጉዳዮች ሊሰጥ ይችላል. ያልተጠበቁ ሁኔታዎች እና ፕሮጀክቶች ከተከሰቱ የአዳዲስ እና የነባር እቅዶችን ቅደም ተከተል እንደገና ማጤን ይቻላል. ሦስቱ ተግባራት በትኩረት ቦታው ውስጥ በትክክል ስለሚጣጣሙ ዋናውን ዓላማዎን በአንጻራዊነት በቀላሉ ማስታወስ ይችላሉ.

ሶስት ዋና ዋና ተግባራትህን በእይታ ውስጥ ማቆየትህን እርግጠኛ ሁን - በቢሮዬ ውስጥ ባለው ትልቅ ነጭ ሰሌዳ ላይ እጽፋቸዋለሁ ወይም እኔ ከሆንኩ OneNote በመሳሪያዎቼ መካከል ለሚሰምርበት ቀን ከተሰራው ዝርዝር በላይ እጽፋቸዋለሁ። ለሳምንት ሶስት ስራዎችን ማዘጋጀት ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኙት ይችሉ ይሆናል እና እንዲሁም ሶስት ዕለታዊ ስራ-ያልሆኑ ስራዎችን ይምረጡ, ለምሳሌ በእራት ጊዜ ስለ ሥራ አለማሰብ, ምሽት ላይ ወደ ጂም መሄድ, ወይም ለግብር ተመላሽዎ ደረሰኝ መሰብሰብ.

2. ከፍተኛ ተጽዕኖ ያላቸው ተግባራት

በጣም የሚያግዘኝ፣ ዓላማዎችን ለመወሰን ሁለተኛው ዋና ደንብ፣ በእኔ የሥራ ዝርዝር ውስጥ የትኞቹ ነገሮች ከፍተኛ ተጽዕኖ እንደሚኖራቸው መወሰን ነው።

የተግባር ዝርዝር ለመስራት ከተለማመዱ (እና እኔ በጣም እመክራለሁ እና እንዴት ጠቃሚ ሊሆን እንደሚችል ከዚህ በታች እነግርዎታለሁ) የእያንዳንዳቸውን ውጤት ለአጭር ጊዜ እና ለረጅም ጊዜ ያስቡ ። - ጊዜ. በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያሉት ዋና ተግባራት በጣም ጠቃሚ የሆኑ አወንታዊ ውጤቶችን የሚያስከትሉ ናቸው.

እያንዳንዱን ነጥቦቹን ለማጠናቀቅ ጊዜ ከወሰዱ በዓለም ላይ - ወይም በስራዎ እና በህይወትዎ ውስጥ ምን ይለወጣል? ምን አይነት ተግባር፣ ልክ እንደ ወደቀ ዶሚኖ በረዥም ረድፍ ውስጥ፣ የሰንሰለት ምላሽን ያስነሳ እና በመጨረሻ ወደ አስደናቂ ውጤት የሚያመራው?

ሁኔታውን ለመገምገም ሌላኛው መንገድ: ምን ማድረግ እንዳለብዎት ሲወስኑ, ስለ ድርጊቶችዎ ፈጣን መዘዝ ብቻ ሳይሆን ስለ ሁለተኛው እና ሦስተኛው ቅደም ተከተል ተጽእኖ ያስቡ. ለምሳሌ, Anthhill ኬክ ለጣፋጭነት ለማዘዝ ይወስናሉ. የዚህ ውሳኔ ፈጣን መዘዝ ጣፋጩን በመመገብ ደስታ ነው. ነገር ግን የሁለተኛው እና የሶስተኛው ቅደም ተከተል መዘዝ በጣም አሳዛኝ ሊሆን ይችላል - ለምሳሌ ፣ ከዚያ በኋላ አሰቃቂ ስሜት ይሰማዎታል ፣ ወይም ክብደት ይጨምራሉ ፣ ወይም የታዘዘውን አመጋገብ ይሰብራሉ።

ይህ በጥሩ ሁኔታ ለመማር የሚጠቅም ሃይለኛ ሀሳብ ነው፣ በተለይም ብዙ አስፈላጊ ተግባራት ብዙውን ጊዜ በአንድ ጊዜ በጣም አጣዳፊ እና ውጤታማ የሚመስሉ ስላልሆኑ። ለምሳሌ፣ ለአዲስ ተቀጣሪዎች የእጅ መጽሃፍ መፃፍ ለደርዘን ኢሜይሎች ምላሽ መስጠትን ያህል የሚክስ አይመስልም ነገር ግን የእጅ መጽሃፍ አዲስ ተቀጣሪዎችን የመሳፈሪያ ጊዜ ያሳጥራል፣ የእንኳን ደህና መጣችሁ ስሜት እንዲሰማቸው እና ምርታማነትን ይጨምራል። ይህ ማለት ይህ ከፍተኛ ውጤት ያለው ተግባር ነው. እነዚህ ተግባራት እርስዎን የሚያናድድ ተደጋጋሚ ሂደትን በራስ-ሰር ማድረግ፣በቀጣይ ፕሮጀክት ውስጥ ሚናዎችን መመደብ ወይም ሰራተኞች እውቀትን እንዲካፈሉ የሚያስችል ፕሮግራም ማዘጋጀት ሊሆኑ ይችላሉ።

በተግባራዊ ዝርዝርዎ ውስጥ ብዙ የሚደረጉ ነገሮች ካሉዎት የትኞቹ ወደ በጣም አስፈላጊ ውጤቶች እንደሚመሩ እራስዎን ይጠይቁ?

ይህ ልምምድ ከአራት ቡድኖች ጋር ሲጣመር በደንብ ይሰራል. አንዴ አስፈላጊ በሆነ፣ ዓላማ ያለው፣ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና አስፈላጊ ባልሆኑ ዘርፎች ውስጥ ካስቀመጧቸው በኋላ እራስዎን ይጠይቁ-ከአስፈላጊ እና ዓላማዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ የትኛው ሰንሰለት ምላሽ ሊፈጥር ይችላል?

3. የግንዛቤ ሰዓቱ ምልክት

ለእለቱ ሶስት አላማዎችን መግለጽ እና ተግባራቶቹን በጣም አስፈላጊ በሆኑ ውጤቶች ማስቀደም በየቀኑ እና በየሳምንቱ ትኩረት ለመስጠት ጥሩ መንገድ ነው. ግን በማንኛውም ጊዜ በንቃት እየተንቀሳቀስክ እንደሆነ እርግጠኛ ነህ?

ወደ ምርታማነት ስንመጣ፣ እነዚህ አፍታዎች ዋና ዋናዎቹ ናቸው - በቀን ውስጥ እነሱን ለመተግበር ምንም ነገር ካላደረጉ ግቦችን ማውጣት እና ግቦችን ማውጣት ምንም ፋይዳ የለውም። ከግቦቼ ጋር የሙጥኝ መሆኔን ለመቆጣጠር የምወደው መንገድ በተቻለ መጠን ትኩረቴን የሚይዘው ምን እንደሆነ ማረጋገጥ ነው። ይህ ትኩረቴን ከባድ መዘዝ በሚያስከትሉ አስፈላጊ ነገሮች ላይ እንደሆነ ወይም ወደ አውቶፒሎት ሁነታ እየገባሁ እንደሆነ ያሳውቀኛል። ይህንን ለማድረግ የሰዓቱን የግንዛቤ ምልክት እጠቀማለሁ.

የሃይፐርፎከስ ቁልፍ ሃሳቦች አንዱ ሃሳብህ የሆነ ቦታ እየተንከራተተ እንደሆነ ካስተዋልክ እራስህን አብዝተህ አለመንቀፍ ነው። ይህ የማይቀር ነው፣ ስለዚህ የሚሰማዎትን ስሜት ለመገምገም እና ወደ ቀጣዩ ፈተናዎ የሚወስደውን መንገድ ለመቅረጽ እነዚህን አፍታዎች እንደ እድል ይቁጠሩ። ጥናቱ እንደሚያሳየው ለራሳችን ስንሸልመው ትኩረታችንን የሚከፋፍል መሆናችንን እናስተውላለን።

ምንም እንኳን አንድ ወይም ሁለት ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ብታስወግዱ ወይም ለቀኑ አንድ ወይም ሁለት ስራዎችን ቢያዘጋጁ, ውጤቶቻችሁ ከብዙዎች የተሻሉ ይሆናሉ.

በማናቸውም መልኩ ተመሳሳይ ከሆንን፣ የሰዓቱ የግንዛቤ ማስጨበጫ ምልክት የሚያሳየው እርስዎ በምንም አስፈላጊ ነገር ላይ እንዳልተሳተፉ ወይም የረጅም ጊዜ መዘዞችን እንደሚያስከትል ያሳያል። ይህ የተለመደ ነው - እና እንዲያውም የሚጠበቀው.

ዋናው ነገር በአሁኑ ጊዜ የትኩረትዎን ቦታ እየወሰደ ያለውን ነገር በመደበኛነት ማረጋገጥ ነው. በስልክዎ፣ በሰዓትዎ ወይም በሌላ መሳሪያዎ ላይ የሰዓት ምልክት ያቀናብሩ - እና ይህ የእርስዎ ቀን በጣም ውጤታማው እንቅፋት ነው።

የሰዓት ጩኸት ሲሰማ እራስህን ጠይቅ፡-

• የግንዛቤ ማስጨበጫ ምልክት ሲሰማ አእምሮዎ በውጫዊ ሀሳቦች ተይዞ ነበር?
• በአውቶፓይለት ላይ ነዎት ወይንስ በሚታወቅ ተግባር ተጠምደዋል? (በጊዜ ሂደት፣ ከግንዛቤ ጋር ያለው ሁኔታ እየተሻሻለ ሲመጣ፣ ይህ እርካታ እንዲሰማን ብዙ ምክንያቶችን ይሰጣል።)
• በውጤታማ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ገብተሃል? ከሆነ፣ በእሱ ላይ በማተኮር ምን ያህል ጊዜ አሳልፈዋል? (ይህ ጠንካራ ጊዜ ከሆነ፣ የግንዛቤ ማስጨበጫ ምልክቱ እንዲያደናቅፍዎት አይፍቀዱ - መስራትዎን ይቀጥሉ!)
• አሁን እየሰሩባቸው ካሉት ተግባራት ውስጥ በጣም አወንታዊ ተፅእኖ ያለው የትኛው ነው? እየሰራህበት ነው?
• የትኩረት ቦታዎ ምን ያህል ይሞላል? አስቀድሞ የተጨናነቀ ከሆነ፣ ተጨማሪ የትኩረት መርጃዎች አሉዎት?
• የእርስዎን ከፍተኛ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች አሉ?

ለእነዚህ ሁሉ ጥያቄዎች መልስ መስጠት አያስፈልግም - በጣም ጠቃሚ ሆነው ያገኟቸውን ሶስት ወይም ሁለት ምረጥ እና እንደገና በአስፈላጊ ነገሮች ላይ እንድታተኩር ይፈቅድልሃል።በየሰዓቱ መልስ ከሰጡ, ትኩረታቸው በሦስቱም አካባቢዎች ይጨምራል: በአድማስ ላይ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ስለሚያስተውሉ እና ተጽእኖቸውን ስለሚከላከሉ በተሻለ ሁኔታ ማተኮር ይችላሉ; ብዙ ጊዜ ሃሳቦች ወደ ጎን እንደሄዱ ያስተውላሉ, እና እንደገና ማተኮር ይችላሉ; በጊዜ ሂደት በትኩረት የሚሰሩ ስራዎችን በመስራት አብዛኛውን ቀንዎን ያሳልፋሉ።

ይህንን መለማመድ ሲጀምሩ ብዙ ጊዜ ወደ አውቶፒሎት ሁነታ ገብተው ትኩረታችሁን እንዲከፋፍሉ እና ትርጉም በሌላቸው እና ግራ በሚያጋቡ ነገሮች ላይ ጊዜ እንደሚያባክኑ ሊገነዘቡ ይችላሉ። እሺ ይሁን! በዚህ ጊዜ፣ የአስተሳሰብዎን አቅጣጫ መቀየር እና ወደ ውጤታማ ስራ መሄድ፣ በመንገዶችዎ ላይ ያደረሱትን ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስተናገድ ያስፈልግዎታል። በተመሳሳዩ ነገሮች አዘውትረው የሚዘናጉ ከሆኑ ችግሩን ለመቋቋም እቅድ ያውጡ። (ይህን በሚቀጥለው ምዕራፍ እንመለከተዋለን።)

በዚህ ሳምንት አንድ የስራ ቀን ይምረጡ እና የሰዓት ምልክቱን ለማዘጋጀት ይሞክሩ። መጀመሪያ ላይ የሚያበሳጭ ነገር ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ከጊዜ በኋላ ጠቃሚ የሆነ አዲስ ልማድ ታዳብራለህ. የምልክት ሃሳብ ካልወደዱ፣ የትኩረት ቦታዎን የሚወስደውን እንዲያዩ የሚያደርጉ ሌሎች ውጫዊ ማነቃቂያዎችን ይሞክሩ። ምንም እንኳን መጀመሪያ ላይ ለእኔ በጣም ውጤታማው ዘዴ ቢሆንም የሰዓቱን ምልክት ወደ ጥንቃቄ አልጠቀምም። አሁን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የትኩረት ቦታን ብዙ ጊዜ አስባለሁ: ወደ መጸዳጃ ቤት በሄድኩ ቁጥር, ውሃ ወይም ሻይ ለመውሰድ ስሄድ ወይም ስልኩ ሲደወል. (ከጥቂት ጥሪ በኋላ መልስ እሰጣለሁ፣ በአእምሮዬ ያለውን እየተረዳሁ ነው።)

ክሪስ ቤይሊ የA Life of Productivity ፕሮጀክት ካናዳዊ ጸሐፊ እና ፈጣሪ ነው። ከዩኒቨርሲቲ ከተመረቀ በኋላ አንድ አመት ሙሉ ምርታማነትን በማጥናት አሳልፏል። በዚህ ጊዜ ክሪስ በደርዘን የሚቆጠሩ ባለሙያዎችን አነጋግሯል ፣ ብዙ ሳይንሳዊ ጽሑፎችን አንብቧል እና ብዙ ሙከራዎችን በራሱ ላይ አዘጋጅቶ ከችሎታዎ የበለጠ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ለመረዳት። በየቀኑ ክሪስ በብሎግ የተማረውን ዘገባ ይጽፋል። በሃይፐርፎከስ፡ ባነሰ ጊዜ የበለጠ ለመስራት እንዴት እንደተማርኩ፣ እሱ ራሱ የሞከረባቸውን ቴክኒኮች እና ልምምዶች ይጋራል።