ለጂቲዲ የጀማሪ መመሪያ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የጂቲዲ ጊዜ አስተዳደር ቴክኒክ ስራዎችን ለማደራጀት እና ለመከታተል፣ ሁሉንም መረጃዎች ከጭንቅላቶ ለማውጣት እና እርምጃ ለመውሰድ ይረዳል።

GTD ምንድን ነው?

አእምሯችን በቀላሉ አዳዲስ ሀሳቦችን ያመጣል, ነገር ግን ሁሉንም ማስታወስ ለእሱ በጣም ከባድ ነው. ለምሳሌ፣ በሚቀጥለው ሳምንት የእናትህን የልደት ስጦታ መግዛት እንዳለብህ ያስታውሳል። የምትወደውን ሱቅ አልፈህ ስትሄድ ይህን ከማስታወስ ይልቅ አእምሮህ በቀላሉ የሆነ ነገር መግዛት እንዳለብህ እንዲሰማህ ያደርጋል።

GTD (ነገሮችን ማጠናቀቅ) ግልጽ ያልሆኑ ሀሳቦችን፣ ግፊቶችን፣ ግንዛቤዎችን እና የምሽት ነጸብራቆችን ወደ ተግባር ለመቀየር የሚረዳ ዘዴ ነው። በዚህ ስርዓት ላይ መታመንን ሲማሩ አንጎልዎ ሁሉንም መረጃዎች አይይዝም. ይህ ውጥረትን ይቀንሳል, እና ለበለጠ ውጤታማ እንቅስቃሴዎች ጥንካሬ ይኖርዎታል.

ይህ ዘዴ እንዴት እንደሚሰራ

GTD ወደ አእምሮህ የሚመጣውን ማንኛውንም ነገር በሚያደራጁበት የዝርዝር ስርዓት ላይ የተመሰረተ ነው። በህይወትዎ ውስጥ ተግባራዊ ለማድረግ, የሚመጣውን መረጃ መመዝገብ እና ማካሄድ ያስፈልግዎታል. በተጨማሪም, እንደዚህ ያሉ ዝርዝሮችን መፍጠር ያስፈልግዎታል: "መጪ", "ቀጣይ ድርጊቶች", "የመጠባበቂያ ዝርዝር", "ፕሮጀክቶች" እና "አንድ ቀን". የእርስዎን ትኩረት የሚፈልግ ማንኛውም ነገር መጀመሪያ ወደ "ኢንቦክስ" ይሄዳል ከዚያም ወደ አንዱ ዝርዝር ይሂዱ.

1. ስብስብ

ገላዎን በሚታጠቡበት ጊዜ ወደ አእምሮዎ ለሚመጡት የረቀቁ ሀሳቦች መልስ ለመስጠት ከሚፈልጓቸው ደብዳቤዎች ጀምሮ የእርስዎን ትኩረት የሚሹትን ሁሉንም መረጃዎች ይሰብስቡ። የመሰብሰቢያ ነጥቡ የወረቀት ማስታወሻ ደብተር፣ አባሪ ወይም ደብዳቤ ወደ እራስዎ የሚልኩበት ኢሜይል ሊሆን ይችላል።

የጂቲዲ ቴክኒክን መጠቀም ስትጀምር ጭንቅላትህን ከተጠራቀመው መረጃ ሁሉ ለማላቀቅ ሞክር። የሚፈልጉትን ወይም ማድረግ የሚፈልጉትን ሁሉ ይፃፉ፣ ባለፉት ጥቂት ቀናት ወይም ሳምንታት ውስጥ እርስዎን የያዙትን፣ ትኩረታችሁ ላይ ጣልቃ የገቡ ወይም ተገቢ ባልሆነ ጊዜ የታወሱትን ሁሉ ይፃፉ።

2. በማቀነባበር ላይ

የተጠራቀመውን መረጃ ግምት ውስጥ ያስገቡ. ይህ የአጠቃላይ ስርዓቱ ዋና ህግ ነው. ብዙ እንዳይሰበስቡ ይህንን በመደበኛነት ያድርጉ። መረጃን ለማስኬድ ተከታታይ ጥያቄዎችን እራስዎን ይጠይቁ።

• ሊፈታ የሚችል ነው? ይህን ንጥል ከዝርዝሩ ለማስወገድ የሆነ ነገር ማድረግ ይቻል እንደሆነ እራስዎን እየጠየቁ ነው። ካልሆነ ይሰርዙት ወይም ወደ Someday ዝርዝር ይውሰዱት። እንደ የምግብ አሰራር ወይም አስደሳች መጣጥፍ ያለ ምንም ነገር ለማድረግ የማይፈልጉትን ጠቃሚ መረጃዎችን በተለየ ቦታ ያስቀምጡ። በቅርብ ጊዜ ውስጥ ማድረግ የሚፈልጓቸው ነገሮች (ጃፓንኛ ይማሩ, መጽሐፍ ይፃፉ) ከ "ቀጣይ ድርጊቶች" መካከል እንዳይሆኑ ወደ "አንድ ቀን" ዝርዝር ውስጥ ያንቀሳቅሷቸው.
• ጉዳይን በአንድ ደረጃ ማጠናቀቅ ይቻላል? በጂቲዲ ውስጥ ከአንድ እርምጃ በላይ የሚፈልግ ማንኛውም ነገር ፕሮጀክት ይባላል። በገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ ብዙ ተዛማጅ ስራዎች ካሉህ የተለየ ፕሮጀክት ፍጠርላቸው። ስሙን ወደ ፕሮጄክቶች ዝርዝርዎ ያክሉ እና ወደ "ቀጣይ" ለመጨመር አንድ እርምጃ ይምረጡ።
• ከሁለት ደቂቃዎች በላይ ይወስዳል? ካልሆነ, ወዲያውኑ ያድርጉት. ወደ ቀጣዩ የተግባር ዝርዝርዎ ከማከል ወይም ለሌላ ሰው ከመስጠት የበለጠ ፈጣን ነው። ስራውን ለማጠናቀቅ ተጨማሪ ጊዜ ከወሰደ, እርስዎ ብቻ ሊሰሩት እንደሚችሉ ያስቡ, ወይም ለሌላ ሰው ውክልና መስጠት ይችላሉ.
• ለአንድ ሰው ውክልና መስጠት እችላለሁ? ከሆነ ውክልና ይስጡ። ሂደቱን መከታተል ሲፈልጉ ንጥሉን ወደ "የመጠባበቅ ዝርዝር" ይውሰዱት። አንድን ተግባር በውክልና መስጠት ካልቻሉ ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ወይም ወደ "ቀጣይ" ዝርዝር ያክሉት።
• የተወሰነ የጊዜ ገደብ አለ? ከሆነ፣ ይህንን ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ያክሉ። በአንድ ቀን ውስጥ ማድረግ የሚፈልጉትን ሁሉ አይጻፉ. መደረግ ያለበትን ብቻ አስገባ: ወደ የጥርስ ሀኪም ጉብኝት, ስብሰባ, በረራ. የተወሰነ የጊዜ ገደብ ከሌለ ጉዳዩን ወደ ቀጣይ ደረጃዎች ይውሰዱት።

3. ድርጅት

ሁሉንም ነገር ወደ ቦታው ደርድር፡ ከአምስቱ ዝርዝሮች በአንዱ፣ ለወደፊቱ ጠቃሚ መረጃ ባለው አቃፊ ውስጥ፣ በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ወይም በቆሻሻ መጣያ ውስጥ።

በሆነ ምክንያት የቆሙ ማናቸውንም ጉዳዮች ወደ "የመጠባበቂያ ዝርዝር" ያክሉ። ለምሳሌ፣ ለኢሜልዎ ምላሽ እስኪያገኙ ድረስ፣ ወይም መላክን በሚጠብቁበት ጊዜ መቀጠል ካልቻሉ። ከእያንዳንዱ ንጥል ቀጥሎ ያለውን ቀን ማካተትዎን ያስታውሱ።

የሚቀጥሉት እርምጃዎች በተቻለ ፍጥነት መጠናቀቅ ያለባቸው ተግባራት ሊኖራቸው ይገባል. እንደ ተጨባጭ አካላዊ ድርጊቶች ቅረጽላቸው፣ ስለዚህ ወደ ንግድ ስራ መውረድ ቀላል ይሆናል። ለምሳሌ “ለምለም ጠርተህ ሐሙስ አመሻሽ ላይ ከልጁ ጋር እንድትቀመጥ ማመቻቸት” “ከልጁ ጋር አንድ ሰው እንዲቀመጥ ከማዘጋጀት” መፃፍ የተሻለ ነው ፣ ምንም እንኳን በመሠረቱ ያው ተመሳሳይ ነው።

በሐሳብ ደረጃ፣ በ"ቀጣይ" ውስጥ ለእያንዳንዱ ንጥል ነገር የአውድ መለያ ማከል አለብህ። እሱ የት መሆን እንዳለቦት፣ ከማን ጋር፣ ከእርስዎ ጋር ምን መውሰድ እንዳለቦት ይነግርዎታል። ለምሳሌ “ግዢ”፣ “በስራ ቦታ”፣ “ከልጆች ጋር”፣ “ስልክ”፣ “ኮምፒዩተር” የሚል መለያዎች ሊኖሩዎት ይችላሉ። እንዲሁም ለዚህ ጉዳይ ምን ያህል ጊዜ እንዳለዎት ወይም ምን ቅድሚያ እንደሚሰጠው ማመልከት ይችላሉ. ከዚያ አስፈላጊ ከሆነ ሁሉንም ጉዳዮች በፍጥነት በመለያዎች መደርደር ይችላሉ።

4. አጠቃላይ እይታ

ሁሉንም ዝርዝሮች በሳምንት አንድ ጊዜ ማረጋገጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ነገሮችን በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ በለቀቁ ቁጥር፣ በኋላ እነሱን ማስተናገድ የበለጠ ከባድ ይሆናል።

• ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት አንድ ቀጣይ እርምጃ መገለጽ አለበት።
• በ"ቀጣይ" ላይ ያለው እያንዳንዱ ነገር በሚመጣው ሳምንት ማድረግ የሚፈልጉት መሆን አለበት። ሁሉንም አላስፈላጊ ነገሮች ወደ "አንድ ቀን" ዝርዝር ይውሰዱ ወይም ሙሉ በሙሉ ይሰርዟቸው።
• ከጊዜ ወደ ጊዜ አንድ ነገር ከ "አንድ ቀን" ዝርዝር ወደ "ቀጣይ ደረጃዎች" ለማንቀሳቀስ ይሞክሩ.

5. ማስፈጸም

እርምጃ ውሰድ! ስርዓትዎን በትክክል ካደራጁት ይህ ቀላሉ እርምጃ ይሆናል። የመጀመሪያዎቹን አራት ደረጃዎች በመደበኛነት በመድገም, በዝርዝሩ ውስጥ ያሉት ሁሉም ነገሮች እድገት ለማድረግ እና ወደ ግቦችዎ ለመቅረብ አስፈላጊ እንደሆኑ ሙሉ በሙሉ እርግጠኛ ይሆናሉ.