ግልጽ ያልሆነ ነገር ግን የመልዕክት ጊዜዎን ለመቀነስ የሚሰራ መንገድ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ከደብዳቤዎ ጋር በመስራት የሚያጠፉትን ጊዜ ለማመቻቸት ኢሜይሎችዎን በተሟላ ቅደም ተከተል ለማስቀመጥ አይሞክሩ ። ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ነው ይላል የ MailChimp ሰራተኛ። ሁለት ቀላል ደረጃዎች - እና ሁሉንም ፊደሎች ለመቋቋም በቀን አንድ ሰዓት ተኩል ብቻ ያስፈልግዎታል.

የMailChimp ድጋፍ ቡድን ጆን ስሚዝ በሙከራ እና በስህተት ትክክለኛውን የኢሜይል ቀመር አውጥቷል። በመጀመሪያ, ብዙ አቃፊዎችን ፈጠረ, ከዚያም እያንዳንዱን ሰርዟል, ነገር ግን ከእነዚህ አቀራረቦች ውስጥ አንዳቸውም አልሰሩም. እና ከዚያ ወደ ሙሉ ለሙሉ የተለየ ስርዓት መጣ.

ምንም እንኳን ለደብዳቤዎች ምላሾች ለስራው ዋና ዋና ጉዳዮች ቢሆኑም ፣ በፖስታ መልእክት ለተለያዩ ተግባራት የሚያጠፋውን ጊዜ በቀን ለአንድ ሰዓት ተኩል መቀነስ ችሏል። የመልእክት ሳጥኑ በደብዳቤዎች የተሞላ ቢሆንም፣ ሁለት ቀላል ድርጊቶች ነገሮችን ወደ ሌላ አቅጣጫ መለወጥ እንደሚችሉ ተገነዘበ።

ጊዜህን ማጥፋት የሌለብህ ነገር

ጆን እንደተናገረው በመጀመሪያ ፊደላትን ለመከፋፈል ሞክሮ ሁሉንም ዓይነት አቃፊዎችን ፈጠረ: ከአለቃው መልእክቶች, በተለያዩ ፕሮጀክቶች ላይ መረጃ ለማግኘት, ማንኛውንም እርምጃ ለመውሰድ አስፈላጊ የሆኑትን መልዕክቶች, ወዘተ. ይህም ጊዜን ለመቆጠብ ሊረዳው እንደሚገባ ያምን ነበር. ግን እንደ እውነቱ ከሆነ, የእሱን ምደባ ስርዓት ለማስታወስ እና በስራው ላይ ብዙ ጊዜ ለማሳለፍ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ጀመረ.

ለምሳሌ፣ እየሠራሁበት ስለነበረው ፕሮጀክት ከአለቃዬ መልእክት ደረሰኝ፣ እና ይህ መልእክት የተወሰኑ እርምጃዎችን እንድወስድም አስፈልጎኛል። በየትኛው አቃፊ ውስጥ መቀመጥ አለበት? እና ይህን ደብዳቤ በኋላ የት መፈለግ እንዳለብኝ የማስታውስ እድሉ ምን ያህል ነበር?

ጆን ስሚዝ

ስለዚህ ጆን ሁሉንም አቃፊዎች ለማስወገድ ወሰነ, እና በፖስታው ውስጥ ሙሉ ብጥብጥ ነገሠ. የስርዓት እጦት ከመጠን በላይ ውስብስብ ከሆነው ስርዓት የተሻለ አልነበረም. ከዚያም ጆን ከደብዳቤ ጋር ለመስራት ያለውን አካሄድ እንደገና ለማጤን ወሰነ። ፊደሎቹን በርዕሰ ጉዳይ ሳይሆን እንዲወስዱት በሚፈልጉት ዓይነት ለመደርደር ወሰነ። እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እነሆ።

ከመጠን በላይ አታወሳስብ

ምላሽ ለመስጠት የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች ብቻ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ይተዉት። በጣም አስፈላጊዎቹ፣ ወዲያውኑ ማወቅ ካልቻሉ፣ ያልተነበቡ እንደሆኑ ምልክት ያድርጉባቸው።

ምናልባት ይህ ለእርስዎ ምክንያታዊ ያልሆነ ይመስላል, ምክንያቱም በጣም የሚቃጠሉ ነገሮች በተቻለ ፍጥነት መደረግ አለባቸው. እሱ ነው፣ እና አንዳንድ ጊዜ ለእንደዚህ አይነት መልዕክቶች ወዲያውኑ ምላሽ የመስጠት አስፈላጊነት አለ። ነገር ግን አስፈላጊ መልዕክቶችን ያልተነበቡ ምልክት በማድረግ በአጠቃላይ በጅምላ ውስጥ በእርግጠኝነት አያጡም. በተጨማሪም፣ በዚህ መንገድ እነዚህን ኢሜይሎች ማዛወር አይጠበቅብዎትም፡ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ይቆያሉ እና እስኪደርሱ ድረስ ትኩረት እያገኙ ነው።

በአንድ ጊዜ ከ60-70 መልዕክቶች በፖስታ ሳጥኔ ውስጥ እንዳይከማቹ ለማድረግ እሞክራለሁ። በአንድ መቀመጫ ውስጥ በቀላሉ የምይዘው የደብዳቤዎች ብዛት ይህ ነው።

ጆን ስሚዝ

መደበኛ የፖስታ መላኪያ መርሃ ግብር ፍጠር

ጆን የመልእክት ሳጥኑን ለማጽዳት በየቀኑ ጠዋት አንድ ሰዓት ይመድባል። ቀደም ሲል እንደተገለፀው ብዙውን ጊዜ አስቸኳይ መልእክቶችን "ያልተነበቡ" ይተዋል. ጆን በፍጥነት በዜና መጽሔቶች እና በኩባንያዎች ውስጥ ግንኙነቶችን ይንሸራተታል እና በዚያ ሰዓት ውስጥ ማስተናገድ የሚችለውን ያህል አስቸኳይ ያልሆኑ መልዕክቶችን ምላሽ ይሰጣል።

የፖስታ መላኪያ ሰዓቱ ሲያበቃ፣ ጆን ስሚዝ የመልእክት ሳጥኑን አይዘጋውም ፣ ግን ለእሱ የሚሰጠው ትኩረት በጣም ያነሰ ነው። አዳዲስ መልእክቶች ሲመጡ፣ ይዘቶቻቸውን እና የላኪውን ስም በፍጥነት ይቃኛል። ለረጅም ጊዜ ሌሎች እንቅስቃሴዎችን ሳያቋርጡ መልእክቱን መመለስ ከተቻለ ዮሐንስ ያደርገዋል።ግን በድጋሚ በፖስታ መላክ አይጀምርም።

በስራው ቀን መገባደጃ አካባቢ፣ ጆን ሌላ 30 ደቂቃ መድቦ በፖስታ ለመስራት ብቻ ወስኗል። በዚህ ጊዜ, ማንኛውንም እርምጃ እንዲወስድ በሚጠይቁ ደብዳቤዎች ላይ ተሰማርቷል: ማፅደቅ, ዝርዝር መልስ ይፃፉ ወይም ማንኛውንም ውሳኔ ያድርጉ. ያኔ ነው ያልተነበበባቸው መልእክቶች ላይ ትኩረት የሚያደርገው።

ከደብዳቤ ጋር በመስራት ብዙ ተጨማሪ ጊዜዬን ማሳለፍ እችል ነበር፣ ነገር ግን እንዲህ ያሉ የጊዜ ገደቦች ትኩረቴን እንድሰበስብ እና የበለጠ ውጤታማ እንድሆን ይረዱኛል።

ጆን ስሚዝ

ኢሜይሎችን በምላሽ አይነት መድብ

ለአንዳንድ መልዕክቶች፣ ጆን አሁንም የተለየ አቃፊዎችን ፈጥሯል። ያልተነበቡ ምልክት ያላደረባቸው የተወሰኑ ፊደሎች በሁለት አቅጣጫዎች ብቻ ያሰራጫሉ. ከባልደረባ ማንኛውንም እርምጃ ወይም ምላሽ የሚያስፈልጋቸው መልእክቶች (በግድ አስቸኳይ አይደለም) ጆን "ማድረግ" በሚለው አቃፊ ውስጥ ያስቀምጣል። በሚቀጥለው ቀን ወይም በኋላ በሳምንቱ ሊስተናገዱ ለሚችሉ ኢሜይሎች ነው።

ያነሱ አስቸኳይ ፊደላት እንኳን ጆን ወደ "አንብብ" አቃፊ ይንቀሳቀሳል። በተጨማሪም, በዚህ አቃፊ ውስጥ ጋዜጣውን በራስ-ሰር የሚያስቀምጥ ልዩ ማጣሪያዎችን ይጠቀማል. ማጣሪያዎቹን ለመጫን ሁለት ደቂቃዎችን ብቻ ይወስዳል, ነገር ግን ይህ ቀላል እርምጃ በኋላ ላይ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ይቆጥብልዎታል.

ይህንን ዘዴ ከተጠቀሙ, ለመልእክቶች ምላሽ የመስጠት አጣዳፊነት የሚለያዩ ሶስት ንቁ ማህደሮች ያገኛሉ: Inbox ያልተነበቡ መልዕክቶች, ማድረግ እና ማንበብ.

መልዕክቶችን በማህደር ያስቀምጡ

ለሌላው ነገር ሁሉ፣ ጆን ስሚዝ የመልእክት መዛግብት ባህሪን ይጠቀማል። ይህ የመልዕክት ሳጥኑን እና አላስፈላጊ ስራዎችን እንዲያጸዳ ይረዳዋል.

ልክ መልእክቱን እንዳነበብኩ እና አስፈላጊውን እርምጃ እንደወሰድኩ፣ የኩባንያ ዜና ይሁን ወይም የተመዘገብኩበት ጋዜጣ፣ በማህደር አቀርባለሁ።

ጆን ስሚዝ

መልእክቱ ዮሐንስ ለወደፊት ማጣቀሻ ሊያቆየው የሚፈልገውን ጠቃሚ መረጃ የያዘ ከሆነ በፍጥነት እንዲገኝ በማህደር የተቀመጠውን መልእክት በኮከብ ምልክት ያደርጋል።

በተለይ ልጥፍ ለመሰረዝ ሲወስኑ ይጠንቀቁ።

ጆን የሰርዝ መልእክት ባህሪን ብዙም አይጠቀምም። ይህ ከእውነተኛ ልምምድ የተማረው ትምህርት ነው። አንድ ቀን ጆን ከባልደረባው የተላከውን መልእክት በወቅቱ አስፈላጊ ነው ብለው የማይቆጥሩትን መረጃ ሰርዘዋል። ይህ ሰራተኛ ኩባንያውን ከለቀቀ በኋላ ጆን ከዚያ ደብዳቤ መረጃ ያስፈልገዋል. ከዚያም ችግር ውስጥ እንዳለ ተረዳ።

ከዚያ በኋላ በእርግጠኝነት ለወደፊቱ የማይጠቅሙኝን ፊደሎች ብቻ መሰረዝ ጀመርኩ ። ከድመቶች ጋር የሚያምሩ gifs የምትልኩልኝ ውድ ባልደረቦች፣ አትናደዱ፣ ነገር ግን እነዚህ በ"መጣያ" ውስጥ የሚያልቁ መልእክቶች ናቸው።

ጆን ስሚዝ

በዚህ ሥርዓት ላይ ለመድረስ፣ ጆን ስሚዝ ለእሱ በቂ ያልሆኑ ብዙ የተለያዩ አቀራረቦችን ሞክሯል። ሌሎች ሰዎች የሚጠቀሙባቸውን ዘዴዎች ፈትኖ ነበር, ነገር ግን ብዙም ሳይቆይ የተለየ ነገር መሞከር እንዳለበት ተገነዘበ. ጆን ማንኛውም ስርዓት የሚሰራው ከስራዎ ሁኔታ ጋር ሲስማማ ብቻ ነው ወደሚል ድምዳሜ ደርሷል።

ይህን ዘዴ ይሞክሩ ወይም የራስዎን የሆነ ነገር ያግኙ. በፖስታ ላይ ትንሽ ጊዜ እንኳን የሚያሳልፉበት መንገድ ሊፈልጉ ይችላሉ።