በ KonMari ዘዴ ወደ ምርታማነት 5 ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ምርጥ ሽያጭ Magic Cleaning ደራሲ በሆነችው ማሪ ኮንዶ ከአዲሱ መጽሐፍ ጠቃሚ ምክሮች።

የኮንማሪ ዘዴ ማሪ ኮንዶ የፈለሰፈችውን ቦታ የማጥራት እና የማደራጀት አቀራረብ ነው እና በታዋቂው Magical Cleaning ላይ የገለፀችው። በኤፕሪል 2020 እሷ፣ ከማኔጅመንት ፕሮፌሰር ስኮት ሶነንሼይን ጋር፣ ደስታ በስራ፡ ሙያዊ ህይወትዎን ማደራጀት አዲስ መጽሐፍ አወጡ። በስራዎ እንዲዝናኑ የስራ ቦታዎን እና የጊዜ ሰሌዳዎን እንዴት እንደሚያዘጋጁ ይነግርዎታል። መጽሐፉ ገና ወደ ሩሲያኛ አልተተረጎመም. ከእሱ አንዳንድ መሰረታዊ መመሪያዎች እዚህ አሉ.

1. ቀንዎን በአምልኮ ሥርዓት ይጀምሩ

ቀላል የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ውጤታማ ቀን ያዘጋጅዎታል እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ሀሳቦችን ለማስወገድ ይረዳል። ማሪ ኮንዶ እራሷ ጥሩ መዓዛ ያላቸውን ዘይቶች በመጠቀም ጥሩ መዓዛ ያለው ማሰራጫ ትጠቀማለች ፣ መዓዛው ከስራ ጋር የተቆራኘች እና ትኩረትን ለመሰብሰብ ይረዳል። ለራስዎ ሌላ ቀላል የአምልኮ ሥርዓት ማሰብ ይችላሉ-ቡና ይጠጡ, በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ይግቡ, ማሰላሰል ወይም አጭር የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ያድርጉ, አስደሳች ሙዚቃን ያዳምጡ.

የአምልኮ ሥርዓቶች በተለይ ከቤት ሆነው የግል እና ሙያዊ ህይወታቸውን ለመለየት ከቤት ለሚሰሩ በጣም አስፈላጊ ናቸው. ነገር ግን በቢሮ ውስጥ, እንደዚህ አይነት ፍላጎት ካለ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ.

2. ዴስክቶፕዎን በቅደም ተከተል ያስቀምጡ

ማሪ ኮንዶ ይህ የስራ ቀንን የማደራጀት የማዕዘን ድንጋይ እንደሆነ ያምናል. ያለምንም አላስፈላጊ እቃዎች ንጹህ ጠረጴዛ የበለጠ ውጤታማ, የተረጋጋ እና ደስተኛ ለመሆን ይረዳዎታል. በምርምር ግኝቶች የተስተጋባው ንፁህ የስራ ቦታዎች ውጥረትን እንደሚቀንስ፣ ትኩረትን እንደሚጨምር እና ምርታማነትን እንደሚያሳድግ ነው።

• በጠረጴዛው ላይ ዛሬ ለስራ የሚያስፈልጉዎት እቃዎች ብቻ መሆን አለባቸው. ብዙውን ጊዜ በኮምፒተር ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ እና ከጊዜ ወደ ጊዜ ጥሪዎችን የሚቀበሉ ከሆነ ኮምፒተርን እና ስልኩን ብቻ ይተዉት። ጠቋሚዎች እና የታጠፈ ወረቀት ያላቸው የጽህፈት መሳሪያ አዘጋጆች የሉም ፣ ምንም ማስታወሻ ደብተሮች እና የወረቀት ቁርጥራጮች የሉም።
• ሊፈልጓቸው የሚችሏቸው ነገር ግን አሁን የማያስፈልጉዋቸው ነገሮች በምድቦች ይከፋፈሉ እና በመሳቢያ ውስጥ ወይም በመደርደሪያዎች ውስጥ ፊርማ ባለው ተመሳሳይ ሳጥኖች ውስጥ ያስቀምጡ.
• ይችላሉ (እና ሊኖርዎት ይገባል!) "የደስታ ብልጭታ" የሚያመጣዎትን አንድ ነገር በጠረጴዛው ላይ ያስቀምጡ. ይህ በኮንማሪ ፍልስፍና ውስጥ አስፈላጊ ጽንሰ-ሀሳብ ነው ፣ ይህ ማለት አንድ ነገር አስደሳች ስሜቶችን ፣ ትውስታዎችን እና ማህበራትን መያዝ አለበት ማለት ነው። ማሪ ኮንዶ እራሷ በጠረጴዛው ላይ ክሪስታል ወይም የአበባ ማስቀመጫ ትሰራለች። ተጨማሪ ሀሳቦች: የሚወዱት ሰው ወይም ቤተሰብ ፎቶ, ፀረ-ጭንቀት አሻንጉሊት, በድስት ውስጥ ያለ አበባ, ማስታወሻ.
• ወረቀቶችን ማስወገድ የተሻለ ነው, እና አስፈላጊ መረጃዎችን በዲጂታል መልክ ማከማቸት. በዋናው ውስጥ የግድ አስፈላጊ የሆኑ ማህተሞች እና ፊርማዎች ያላቸው ሰነዶች በምድቦች ተከፋፍለው ወደ አቃፊዎች ወይም ልዩ ቋሚ ድጋፎች መታጠፍ አለባቸው።
• ለሥራ ብዙ ነገሮች፣ እውነቱን እንነጋገር ከተባለ፣ “የደስታ ብልጭታ” አያስከትሉም፣ ግን መጣል አይችሉም። ማሪ ኮንዶ የሚወዷቸውን ሳጥኖች እና ኮንቴይነሮች እንዲገዙ ይመክራል። በቀለማት ያሸበረቁ የጽህፈት መሳሪያዎች እና በቀለማት ያሸበረቁ የሽቦ ከረጢቶች እቃዎችን ንፁህ እንዲሆኑ እና ትንሽ አስደሳች እና ለመጠቀም አስደሳች እንዲሆኑ ያግዛሉ።
• ከቤት የሚሰሩ ከሆነ ሁሉንም መሳሪያዎች እና ወረቀቶች በሳጥኖች ወይም በመያዣዎች ውስጥ ያስቀምጡ. በመጀመሪያ, በቀኑ መጨረሻ, ሳጥኑ በቀላሉ ለመዝጋት እና በስራ እና በግል ህይወት መካከል ያለውን መስመር ለመሳል ያስቀምጡ. በሁለተኛ ደረጃ, በዚህ ቅፅ ውስጥ እቃዎችን ከክፍል ወደ ክፍል ለማስተላለፍ አመቺ ነው (ለምሳሌ, በመጀመሪያ በመኝታ ክፍል ውስጥ ወይም በኩሽና ውስጥ ከሰሩ እና ከዚያም ወደ ሳሎን ለመሄድ ከወሰኑ).
• የስራ ቦታዎን ለማፅዳት በወር አንድ ቀን ይመድቡ። ደስታን የማያመጣውን እና ለረጅም ጊዜ ያልተጠቀሙትን ሁሉ ያስወግዱ.

3. ዲጂታል መጣያም ይጣሉ

በመሳሪያዎች ማህደረ ትውስታ ውስጥ ቦታ ይይዛል, የሚፈልጉትን መረጃ እንዳያገኙ ይከለክላል እና ስሜትዎን ያበላሻል.በገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ ያሉ በመቶዎች የሚቆጠሩ ያልተከፈቱ ኢሜይሎች እና በመቶዎች የሚቆጠሩ በኪስ ውስጥ ያልተነበቡ ጽሑፎች ወደዚያ እንድትሄድ አያደርጉም።

የኮንማሪ ዘዴን አድናቂዎች ቀድሞውኑ የሚያውቁት መርሆዎች የዲጂታል ቦታን መጨናነቅን ለማስወገድ ይተገበራሉ። እቃዎችን በምድቦች መከፋፈል እና "የደስታ ብልጭታ" የማይፈጥሩትን መጣል ያስፈልጋል. በፍጥነት እርምጃ መውሰድ አለብህ, ፋይሎችን እና ማህደሮችን በአንድ ጊዜ, ያለምንም ማመንታት እና እራስዎን ወደ አላስፈላጊ ቆሻሻዎች የሙጥኝ ለማለት እድል ሳትሰጥ.

ሁሉም የዲጂታል ንብረታችን በሁኔታዊ ሁኔታ በበርካታ ምድቦች ሊከፋፈሉ ይችላሉ፡ ፋይሎች (ሰነዶች፣ ፎቶዎች)፣ ደብዳቤዎች እና መልዕክቶች፣ ምዝገባዎች፣ መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች። ከመጠን በላይ ለማስወገድ, ከእያንዳንዱ ምድብ ጋር መገናኘት አለብዎት.

• ፋይሎች. ሁለት አቃፊዎችን ይፍጠሩ. ደስታን ወደ አንድ, እና አስፈላጊ እና ጠቃሚ ሰነዶችን እና ፎቶግራፎችን ወደ ሌላኛው ያስቀምጡ. አስፈላጊዎቹ በትክክል የሚጠቀሙባቸው እና ለዓመታት የማይቀመጡ ናቸው። በአንዱም ሆነ በሌላው ውስጥ ያልወደቀው ነገር ሁሉ መሰረዝ አለበት። ትርፍውን ካስወገዱ በኋላ, በሁለቱ አቃፊዎች ውስጥ ያሉትን ፋይሎች እንደወደዱት ወደ ምድቦች ይከፋፍሏቸው.
• ደብዳቤዎች እና መልዕክቶች. መጀመሪያ የቆሻሻ መጣያ እና አይፈለጌ መልእክት አቃፊውን ባዶ ያድርጉ። ከማያነበብካቸው የደብዳቤ መላኪያዎች ደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ። የተቀሩት ፊደሎች፣ እንዲሁም ፋይሎች፣ ሁኔታዊ በሆነ ሁኔታ ወደ አስደሳች እና አስፈላጊ ወደ ተከፋፈሉ እና ከዚያ አስፈላጊዎቹን መለያዎች ይመድቧቸው። ከመጠን በላይ ያስወግዱ.
• ንባብ ዘግይቷል። ህትመቱን ከጥቂት ወራት በፊት ለሌላ ጊዜ ካስተላለፉት እና አሁንም ካላነበቡት ይሰርዙት። አንብበው ከሆነ ግን መረጃው ጠቃሚ አልነበረም እና ወደ እሱ መመለስ ካልፈለጉ - ተመሳሳይ ነገር.
• የደንበኝነት ምዝገባዎች እና መተግበሪያዎች. የሚያስደስተውን ወይም በጣም በጣም አስፈላጊ የሆነውን ብቻ ይተው. ለምሳሌ፣ 20 የተለያዩ የዜና ምንጮችን ለስራ ከፈተሽ የትም መሄድ አትችልም፣ ነገር ግን በተለመደው ህይወት ውስጥ ብዙ ዜና አያስፈልግም - ከደንበኝነት ምዝገባ ለመውጣት ነፃነት ይሰማህ። ከመተግበሪያዎች ጋር ተመሳሳይ ነው፡ አምስት የተለያዩ የልማድ መከታተያዎች ወይም ማስታወሻ ደብተሮች አያስፈልጉዎትም።

4. ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ስራዎች

እንደ ማሪ ኮንዶ ገለጻ፣ ብዙ ጊዜያችንን የምናጠፋው እንደዛ ባልሆኑ የተለያዩ ትኩረት የሚከፋፍሉ እና አስቸኳይ ተግባራት ላይ ነው። ስለዚህ, በአስቸኳይ ወጥመድ ውስጥ ላለመግባት ይሞክሩ እና ለእያንዳንዱ መልእክት ወዲያውኑ ምላሽ ለመስጠት ወይም ያልተጠበቁ ስራዎችን ለመስራት አይቸኩሉ. በመጀመሪያ እነዚህ ነገሮች አሁን ትኩረት እንደሚያስፈልጋቸው ወይም ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይቻል እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ። አሁንም መጠበቅ ከቻሉ በመጀመሪያ ደረጃ በረጅም ጊዜ ውስጥ አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን እና ፕሮጀክቶችን መቋቋም ጠቃሚ ነው.

በግል ፕሮጀክቶች ላይ ሲሰሩ እና ስራዎችን እራስዎ ሲመርጡ, በእራስዎ ውስጥ ያለውን "የደስታ ብልጭታ" ያዳምጡ. እነሱን ከማያስከትሉ ጉዳዮች, ማሪ ኮንዶ እንደሚለው, መተው ጠቃሚ ነው.

5. ትንሽ እረፍት ያድርጉ

የእረፍት ጊዜዎን አስቀድመው ማቀድ ያስፈልግዎታል: ምን ያህል ጊዜ እንደሚያርፉ እና እረፍትዎ ምን እንደሚመስል. ዘና የሚያደርግ እና የሚያስደስትዎትን ነገር መምረጥ አስፈላጊ ነው, እንደገና ለማስነሳት ይረዳል: መራመድ, ማንበብ, ሙዚቃ, ከሥራ ባልደረቦች ጋር መወያየት, እንቅልፍ መተኛት, የእጅ ሥራዎች - ምንም ይሁን ምን. እረፍት መውሰድ ጥሩ ስሜት እንዲሰማን እና የበለጠ ውጤታማ እንድንሆን ያደርገናል።